Re: [公告] 3/20研究室討論會 會議紀錄
補充幾點我個人對這件事的檢討(/建議)
在這邊po上來留下記錄
提供日後學弟妹做事的參考～
1. 研究室空間這類牽涉到大家權益的事情，應當事先通知到全體同學；
建議透過系辦代發e-mail通知，因為透過BBS po文並不周延
2. 通知中應事先說明清楚這次集會預計進行、討論或決議的事項，
並且集會時不應臨時隨意更動上述事項，以尊重未出席同學的權益
3. 若有需要請既有使用者清理物品，應留下緩衝時間，方便同學有時間整理
4. 針對物品歸屬的認定與處理
(1) 建議往後建立研究室空間使用名單，公告週知以便查詢
(就是說寫清楚哪個櫃子是誰在用)
(2) 無人認領的物品不應當場清除；可以分裝在袋子中暫存於研究室角落，
再發e-mail詢問是否有人認領
5. 信箱櫃管理的權責(/義務)誰屬，所學會應再與系辦協調
而關於這次信箱櫃的整理出現的疏失，在這邊也要向大家特別說明:
研究室掃除當天我們向系辦索取信箱櫃租用名單，並據以整理信箱櫃物品；
然而後來掃除結束後，發現這份名單是從94年登記起，
但實際上有幾位是94年之前就租用的，卻沒有登記在該份名單上
因此造成千嘉學姊和碩成學長的物品被誤認為無主物而遭到清理
這樣的情形我有私下向兩位學長姊說明
我想這是我們打掃時的疏失
除了名單的問題外
主要是在清理物品上太隨便了
在這邊要向兩位學長姊說抱歉！
未來針對物品歸屬的認定與處理
我想可以參考上面第四點建議；
而關於信箱櫃管理權責的歸屬
包括是否上鎖、使用狀況的登記等等
所學會也應該再跟系辦協調清楚
避免以後再有類似的情況發生
※ 引述《PSBR (腳踏實地)》之銘言：
: 3/20研究室討論會 會議紀錄
: 記錄：長恩
: 出席：尉滿、意仁、亞鋒、雅琪、克蘋、彥良、家榮、長恩、淑倫、柏蓉、
: 佩均、侃學、宗霖、士傑、秉儒
: 議程：
: 1.針對上學期末同學自發打掃研究室、並分配空間使用一事進行說明。
: 2.說明現有的空間使用情形
: 3.討論是否由所學會訂立研究室空間使用辦法，或者交由同學自發性管理。
: 4.討論信箱櫃是否上鎖
: 5.臨時動議
: 討論事項：
: 1.研究室空間的管理：
: a. 針對上學期末同學自發打掃研究室、並分配空間使用一事進行說明。
: b. 本次會議提出三個方案進行討論：
: 方案(1)：經由所學會蒐集大家意見，研擬研究室空間使用規則，並依照規則
: 實施。（例如：保障碩一新生每人分配到一格櫃子之類）。
: (2)：研究室仍交由使用者自發性管理，所學會不介入干預或協調。
: (3)：所學會代表負責召集同學，訂於每學期固定時間打掃，並同時調查
: 空間使用狀況，將無人使用的剩餘空間(指櫃子)公告之，並提供申
: 請使用，所學會居中協調分配或辦理抽籤。
: 討論結果：與會者傾向方案(3)，無異議。
: 2.所學會是否要在未來幾週再次召開會議，或者在期末或期初召開大會，以確切決議出
: 研究室空間使用辦法一案：
: 討論結果：經由與會人員的討論，初步結果為期末再召開會議，
: 現在到期末則維持現狀。
另外補充報告一下研究室櫃子使用現狀:
目前信箱櫃已經都有人使用
而鐵櫃的部份則還有六、七個左右的空間是無人使用的情形
: 3.研究室的信箱櫃是否上鎖一案：
: 會議中進行三個方案討論：
: 方案(1)：統一鎖
: (2)：統一不鎖。
: (3)：不統一。
: 討論結果：經由與會者的意見提供，決定先瞭解目前系辦的管理情形（如：鑰匙是否
: 有備份，以及押金等），再根據調查使用者或申情人的意願，再行決議。
: 4. 臨時動議
: 提案一：研究室桌子添加書架，以增加使用空間
: 提案二：研究室申請小桌子，方便擺設書本以外的用品
: 討論結果：提請建議申請小桌子，所學會代表將反應至系上。
: 謝謝各位同學的參與！
這是一些我想到的意見
希望有了這次經驗
以後可以避免再發生類似的問題~
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 218.160.50.67
※ 編輯: ILoveNature 來自: 218.160.50.67 (03/24 13:48)
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