[公告] 3/20研究室討論會 會議紀錄
3/20研究室討論會 會議紀錄
記錄：長恩
出席：尉滿、意仁、亞鋒、雅琪、克蘋、彥良、家榮、長恩、淑倫、柏蓉、
佩均、侃學、宗霖、士傑、秉儒
議程：
1.針對上學期末同學自發打掃研究室、並分配空間使用一事進行說明。
2.說明現有的空間使用情形
3.討論是否由所學會訂立研究室空間使用辦法，或者交由同學自發性管理。
4.討論信箱櫃是否上鎖
5.臨時動議
討論事項：
1.研究室空間的管理：
a. 針對上學期末同學自發打掃研究室、並分配空間使用一事進行說明。
b. 本次會議提出三個方案進行討論：
方案(1)：經由所學會蒐集大家意見，研擬研究室空間使用規則，並依照規則
實施。（例如：保障碩一新生每人分配到一格櫃子之類）。
(2)：研究室仍交由使用者自發性管理，所學會不介入干預或協調。
(3)：所學會代表負責召集同學，訂於每學期固定時間打掃，並同時調查
空間使用狀況，將無人使用的剩餘空間(指櫃子)公告之，並提供申
請使用，所學會居中協調分配或辦理抽籤。
討論結果：與會者傾向方案(3)，無異議。
2.所學會是否要在未來幾週再次召開會議，或者在期末或期初召開大會，以確切決議出
研究室空間使用辦法一案：
討論結果：經由與會人員的討論，初步結果為期末再召開會議，
現在到期末則維持現狀。
3.研究室的信箱櫃是否上鎖一案：
會議中進行三個方案討論：
方案(1)：統一鎖
(2)：統一不鎖。
(3)：不統一。
討論結果：經由與會者的意見提供，決定先瞭解目前系辦的管理情形（如：鑰匙是否
有備份，以及押金等），再根據調查使用者或申情人的意願，再行決議。
4. 臨時動議
提案一：研究室桌子添加書架，以增加使用空間
提案二：研究室申請小桌子，方便擺設書本以外的用品
討論結果：提請建議申請小桌子，所學會代表將反應至系上。
謝謝各位同學的參與！
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