[畢委] 魔術師薪資遺失一事說明

看板NCCU作者angelwu89 (兆兆)時間12年前 (2012/06/18 14:12)推噓10(18推 8噓 20→)

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對於畢業舞會魔術師薪資遺失之處，畢業生委員會深感抱歉，事情發生原委詳見以下內容並附上兩位當事人道歉聲明：道歉聲明我是畢業舞會財務負責人廣電四李彥勳，由於本人時間規劃不周，導致畢業舞會當天因畢業製作課程而無法到場，因此將當天財務一事轉交給畢業生委員會活動財務副主委。而後，造成表演團體之酬勞遺失；財務牽扯到畢委會費的使用，在管理上處置不當實為我的疏失，並沒有以更嚴謹的態度處理畢業生所繳的畢委會費，爾後不管是傳承或再有機會處理經費等事務，我將記取本次事件之經驗，更加嚴謹的處理財務事務。而是否全部賠償或是部分賠償一切尊重畢業生委員會決議處理，在此本人向全體畢業生致歉。廣電四李彥勳我是畢業生委員會活動財務副主委阿語四侯懿廷，在畢業舞會當天由於財務長有要事在身無法出席，遂代為處理舞會當天金錢問題，然而由於個人嚴重失職沒有嚴謹妥善執行代理人任務將魔術師費用一萬元整遺失深感抱歉並願意負責以及賠償，也在畢委會決算會議上向全體畢委道歉也詳細解釋金錢遺失經過（內容詳見會議紀錄），至於關於我的處置問題如是否全部賠償或是部分賠償一切尊重畢業生委員會決議處理，並再次向全體畢業生致上最高歉意。阿語四侯懿廷事發經過（節錄會議紀錄）：畢業舞會財務長李彥勳：「我於畢舞當天無法出席，並於前一天，也就是禮拜四下午，先行將15筆款項，依照各科目分裝進十五個信封當中，也並於禮拜四下午交給畢委會活動副主委侯懿廷，於當場交付15包信封與款項，加上一張簽收領單，由於信封都以釘書機封好，侯懿廷與我當時並未針對信封內的金額做確認，僅對信封數量與簽單做確認，而畢舞當天，於八點半左右有以電話聯絡侯懿廷確認財務狀況，得知魔術師表演之費用遺失，因此在我回到政大之後，便將由主委先行代墊的一萬元歸還主委。」代理人侯懿廷：「由於財務長廣電四李彥勳，在畢舞當天有該系畢展前置作業要處理所以無法出席畢業舞會執行其業務，所以他在畢舞前一天，２４號晚上在四維堂跑細流會議前，將總金額高達將近三十萬的款項給我，由於他已經把不同的項目包好，我們兩人的點收方式是，一包一包拿出來看，但是由於缺乏check list所以詳細有幾包無法確認，我也不記得，點完之後，便將很多小袋的錢放進一個大袋並由我保存，由於當時職涯中心已經關閉，在細流會議後，我便將整包錢帶回，並在隔天一起床將錢送到職涯中心交給宗憲老師，並在把錢放進老師的櫃子前，我在總召的注目下，拿出較急迫需要支付的款項分別是：棉花糖、宇宙人、熱舞社、餐費、飲料費，其餘全部放進老師的櫃子，由於這時沒有點收所以不知道這時魔術師費用是否存在，之後我便拿著五包錢抵達四維堂，將前三項給節目組長後兩項給公關組長，這時節目組長表示少了一包魔術師費用，而當時我正好在幫主持人潤稿，所以我請人正好在職涯中心的宣傳組長從老師那邊拿了除了設備廠商的錢之外剩餘的所有款項（包含ＤＪ和主持人、吉他社等等）想說雖然沒有急迫要發但是也先給了節目組長，然而事後發現宣傳組長在老師監視下拿來的錢並不包含魔術師的錢，所以我立刻請老師帶我回職涯中心確認，也像所有經手人確認，都沒有發現款項，所以立刻先請主委預支緊急預備金一萬元先支付魔術師費用，然而事發後幾天，幾經詢問和尋找，仍找不到任何遺失的蛛絲馬跡，所以我才懷疑可能是財務長根本沒有給我這筆錢，然而財務長否認，而我確實沒有偷拿那筆錢，所以一萬塊的去向依然不得而知。」畢委會聲明一、畢委職責畢委的職責是替所有畢業生處理一切畢業相關事項，無論是活動的籌備、進行或是預決算擬訂。推選畢委的目的就是為了更有效率整合全體畢業生的意見，以利各項活動的進行，換言之畢委會為一代議組織，各系畢委由班上同學推選出來，各畢委因此有權代表各系同學做決策，也有義務向各系同學傳達畢委會決議的相關訊息，這也是為什麼畢委會並未於決議通過後直接向全體畢業生說明魔術師薪資一事及後續處理方式。另我們實已於今日凌晨0點42於畢委會FB社團回覆將於近日寄發會議記錄予各系畢委，並非認為不應該公開向同學們說明這件事並且擔負責任。另外本案已經過合法程序通過，如同學針對該決議存有疑慮可透過召開臨時會議程序，以變更原決議，以符合民主程序。（詳第四項）二、還原會議當天完整情形在決算會議當天應出席畢委有５２人，實際到場有２６人恰達開會法定最低人數(半數)。畢舞決算部份，兩位當事人於會議中對整個事件有完整交代事發經過，並強調願意自行賠償，但經主委詢問在場畢委是否同意由畢委會支付這筆錢後，由在場所有畢委決議通過由畢委會的錢(公關贊助款)來彌補此財務缺口，通過２１票（已扣除應迴避之當事人兩票），反對０票，未表達意見３票。三、決算表的部分統整完之後會交由各系畢委，有興趣的同學請主動向各系畢委聯絡查詢。四、臨時會召開程序若各位畢業生對於這件事情仍有疑慮，可請貴系畢委提請畢委會召開臨時動議會議，若有四分之一畢業班級提出召開會議（超過１３個班級），將由主委擇期召開會議，在針對爭議項目重新討論議決，以解疑慮。五、後續處理為防止類似爭議再次發生，本屆畢委會將重新檢視財務處理相關程序問題並建請下屆畢委會記取本次教訓重視財務獨立，謹慎處理所有財務問題。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第七十二屆畢業生委員會主委　政治四吳兆琪 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 111.240.206.181

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yp0331

06/18 14:14, , 1^F

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※ 編輯: angelwu89 來自: 111.251.149.59 (06/18 14:17)

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ppoll2

06/18 14:24, , 2^F

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gilbert1114

06/18 14:26, , 3^F