[新聞] 傳真機不能亡：日本辦公室革命受挫 政府數位化再等等

看板Gossiping作者 (#KEEP MLB GREAT!)時間2年前 (2021/07/16 20:02), 編輯推噓162(170推 8噓 237→)
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對日本行政改革擔當大臣河野來說，傳真機是讓日本勞工離不開辦公室、無法維持長時間 遠距工作的一大阻礙。圖為一台傳真機。 Photo: eltpics 把握疫情機會 日本努力廢傳真機 趁著COVID-19疫情帶來的遠距工作機會，從六月開始，日本行政改革擔當大臣河野太郎決 定發起一場「辦公室革命」，希望到了月底除了少數特例，其餘中央部會都能停止使用傳 真機，改以電子郵件作為主要的溝通工具。 部會反彈 廢不掉的傳真機 沒想到，他的政策卻在近期遭遇了各部會的一連串反彈，聲稱日常辦公「不可能」沒有傳 真機，而這波反彈聲浪也讓河野只得暫時放棄趁著疫情機會加速日本政府數位化的計畫。 https://fpscdn.yam.com/world/202107/0c/c7/60ed832b40cc7.jpg
雖然遇上COVID-19帶來的良機，但河野的廢除傳真機計畫成果並不理想，面臨了各部會的 強力反彈。圖為河野本人。 歐新社/達志影像 傳真機妨礙遠距工作 談到自己廢除傳真機的看法時，河野指出，傳真機是在COVID-19疫情期間讓民眾無法穩定 遠距辦公的一大障礙，有些日本的員工即使已經開始在家工作，卻仍還是為了要收發傳真 ，只得再一次回到辦公室。 考量到日本近期不論是疫情，還是COVID-19疫苗接種情形都不甚理想，進辦公室無疑增加 了民眾感染COVID-19的風險。 敏感資料外洩疑慮 日本不能沒有傳真機 然而，很多反對河野廢除傳真機的人指出，就這樣直接轉換成為以電子郵件為主的形式會 讓敏感資料有外洩的風險，因此除非有「足以確保安全性的新系統」，否則不應輕易停止 使用傳真機。除此之外，也有人以「擔憂通訊環境是否足夠完備」、「危機管理上需要確 保維持多個通訊線路」等為由，拒絕停止使用傳真機。 英國《衛報》表示，目前日本的法院、警察等機關確實還會用傳真機來傳遞敏感資料，因 此國內不乏有人擔心用電子郵件溝通會導致資安問題叢生。 日本政府讓步 多數傳真機未退場 而目前這起爭議也以日本政府的讓步暫且落幕，一名官員也告訴媒體：「雖然很多部會可 能已經停止使用傳真機了，但我沒法自豪地聲稱我們擺脫了大部分的傳真機。」 https://fpscdn.yam.com/world/202107/c2/ad/60ed83e1dc2ad.jpg
在鑽研傳真機歷史的專家庫珀史密斯看來，傳真這項科技與日本至今仍以手寫為主的文化 密切結合，成了它們難以讓傳真機退出辦公室的重要原因之一。圖為一張中國北京的行人 經過街上一箱箱傳真機的照片，攝於 1998年。 路透社/達志影像 完美契合手寫 老一輩不願改變 《傳真：傳真機的崛起與沒落》(Faxed: The Rise and Fall of the Fax Machine，暫譯 )一書的作者庫珀史密斯(Jonathan Coopersmith)便指出，日本之所以沒法徹底擺脫傳真 機，一方面是因為至今仍以手寫作為主要的書寫方式，偏偏「傳真機恰巧就是一項與手寫 完美契合的科技」，而另一項原因則在於部分老一輩的日本人從未真正打算要使用電腦， 很多小企業也不覺得必要，因此也從未投入電腦的懷抱中。 庫珀史密斯甚至表示，「日本政府可能得等到老一輩的日本人退休、去世」，才有可能達 成拋棄傳真機的目標。 https://fpscdn.yam.com/world/202107/d3/aa/60ed83397d3aa.jpg
除了傳真機，另一個河野想改變的日本辦公室文化就是層層用印的「印鑑文化」。圖為日 本印章店內一字排開的印章展示品。 美聯社/達志影像 非首次出師不利 挑戰廢印鑑文化 事實上，這已經不是河野首次出師未捷。早在去年，他就曾試圖改革日本辦公室層層蓋章 的「印鑑文化」。當時日本國內也有聲音力挺河野，表示這種層層蓋章的作法「很不必要 」，且蓋章很常需要雙方面對面的互動，無形中也增加了彼此感染COVID-19的風險。 而真要說起來，去年試圖廢除印鑑文化的努力，其實也為今年廢除傳真機的政策埋下了遠 因，因為在河野眼中，這兩者間有著密不可分的關係。 停止蓋章，就可以停止發傳真 「為什麼我們需要把紙印出來呢？很多時候，僅僅是因為我們需要蓋章。」河野說道：「 因此我們如果可以阻止用印的文化......我們自然而然就不再需要影印和傳真了。」 可線上執行行政程序稀少 根據日本智庫日本總合研究所(Japan Research Institute)的統計，在目前日本 5萬 5,000種涉及中央政府的行政程序中，只有約 4,000種可以完全透過線上執行。因此，一 決定要改變印鑑文化，河野的辦公室也隨即鎖定 1萬5,000種需要蓋印章的行政程序，希 望最終能讓其中的 99%不再需要層層蓋章。 任務執行不順 河野態度軟化 然而，河野的努力雖然立意良好，可是出於部分日本議員及日本刻印業者的反對，成效並 不理想。河野的態度也在與日本印鑑商協會的一次會面後軟化，表示自己「很喜歡印鑑文 化」、也樂意推廣，但仍希望它能與日本的行政程序脫鉤。 5.完整新聞連結 (或短網址): ※ 當新聞連結過長時，需提供短網址方便網友點擊 https://dq.yam.com/post.php?id=14072 6.備註: ※ 一個人三天只能張貼一則新聞，被刪或自刪也算額度內，超貼者水桶，請注意 ※ 備註請勿張貼三日內新聞(包含連結、標題等) 原來日本職場這麼依賴傳真機，傳產比較依賴吧？新興行業應該還好？求當地鄉民分享。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 61.56.143.149 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Gossiping/M.1626436976.A.1A6.html
推
07/16 20:03, 2年前 , 1F
收訂單啊
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推
07/16 20:04, 2年前 , 2F
傳真機早該進博物館了 明明影印機都
07/16 20:04, 2F
推
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我們公司真的還在用傳真機
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07/16 20:04, 2年前 , 4F
能掃描了還整天在那聽它BIBIBI
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07/16 20:04, 2年前 , 5F
上司不喜歡用mail
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07/16 20:04, 2年前 , 6F
日本人有些習慣真的蠻落後的
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推
07/16 20:05, 2年前 , 7F
傳真機的具體作用是什麼？
07/16 20:05, 7F
推
07/16 20:05, 2年前 , 8F
日本真的很保守
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07/16 20:05, 2年前 , 9F
傳訂單給客戶啊
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07/16 20:05, 2年前 , 10F
還有接受訂單
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推
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這就是日本逐漸衰落的原因，性格致使命運
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推
07/16 20:06, 2年前 , 12F
既得利益者反對 XDD
07/16 20:06, 12F
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老一輩日本人不喜歡改變
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推
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傳真機熱感紙兩年就不見 真的很爛
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推
07/16 20:06, 2年前 , 15F
文內寫了啊，傳輸時確保不外洩，還滿能理解
07/16 20:06, 15F
推
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日本這方面有夠落後
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日本會被老人害死，台灣未來的借鏡
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07/16 20:07, 2年前 , 18F
現在iPad 都可以掃描到pdf檔
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07/16 20:07, 2年前 , 19F
原來還真的有國家在用傳真
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07/16 20:07, 2年前 , 20F
至少不會決策出來找不到開會記錄喇
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推
07/16 20:07, 2年前 , 21F
台灣也差不多 在印鑑文化方面
07/16 20:07, 21F
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07/16 20:08, 2年前 , 22F
傳真機不能亡 唯一可以緬懷撥接數據機聲音
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07/16 20:08, 2年前 , 23F
而且日本在家工作的拆分比台灣好多了
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推
07/16 20:09, 2年前 , 24F
國軍用傳真有改嗎 ？
07/16 20:09, 24F
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07/16 20:09, 2年前 , 25F
的方式
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推
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俗稱老害,整天找別人麻煩的老屁股
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07/16 20:09, 2年前 , 27F
台灣現在除了line群以外，啥開會軟體都不會
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推
07/16 20:09, 2年前 , 28F
傳真機某些時候很方便啊 手寫後 不用
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推
07/16 20:10, 2年前 , 29F
日本人頭腦本來就硬邦邦
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推
07/16 20:10, 2年前 , 30F
07/16 20:10, 30F
推
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結果一堆日廠還不是常常被駭
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拍照掃描直接傳
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用賴傳訂單 會被罵
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推
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傳真機轉mail阿 環保省錢又懷舊
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推
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他們也不接受掃描後MAIL的樣子
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推
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推什麼要先廢什麼這觀念很奇怪
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說用可以影印機的根本搞不懂問題所在
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如果輸入端用傳真機的話 輸出端不論
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講的好像日本資安很好一樣勒XDD
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還有 336 則推文
還有 1 段內文
推
07/17 04:31, 2年前 , 376F
小時候覺得傳真機超神奇的
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推
07/17 05:00, 2年前 , 377F
就老人不想學新東西啊
07/17 05:00, 377F
推
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這樣僵化的思維真的會輸很多崛起的國家好幾
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年
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推
07/17 06:49, 2年前 , 380F
有雲端傳真能用啊
07/17 06:49, 380F
推
07/17 07:19, 2年前 , 381F
靠腰 原來是手寫不會用電腦
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推
07/17 07:21, 2年前 , 382F
台灣也是好嗎？！
07/17 07:21, 382F
推
07/17 07:47, 2年前 , 383F
傳真安全個屁，PDF+數位簽章更安全啦
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！
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推
07/17 08:19, 2年前 , 385F
傳真機為啥會妨礙WFH？買一台放家裡也
07/17 08:19, 385F
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07/17 08:19, 2年前 , 386F
不是很貴啊
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推
07/17 08:39, 2年前 , 387F
傳真機很強，空軍一號有演過
07/17 08:39, 387F
推
07/17 08:41, 2年前 , 388F
1
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推
07/17 08:50, 2年前 , 389F
難怪被韓國屌打
07/17 08:50, 389F
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07/17 08:59, 2年前 , 390F
越古董越好 對台灣有利
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推
07/17 09:14, 2年前 , 391F
就一堆老害不想學用電腦
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推
07/17 11:14, 2年前 , 392F
證明日本真的過很爽~落後科技也能爽做
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07/17 11:33, 2年前 , 393F
現在還有用傳統傳真機？不是都換多功能事務
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07/17 11:33, 2年前 , 394F
機
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推
07/17 11:58, 2年前 , 395F
酸台灣的真的是很北七 公部門的早就
07/17 11:58, 395F
→
07/17 12:00, 2年前 , 396F
整合在多功能事務機裡
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07/17 12:00, 2年前 , 397F
就影印機裡多插一條電話線而已
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推
07/17 13:36, 2年前 , 398F
老害
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07/17 14:37, 2年前 , 399F
重要性 紙本書信＞傳真＞email＞line
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07/17 14:37, 2年前 , 400F
傳真機不是說廢就可以廢，公務機關常有
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07/17 14:37, 2年前 , 401F
責任歸屬還有紙本歸檔問題，一堆人在噓
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07/17 14:37, 2年前 , 402F
臺灣公務、法院機關，自曝其短嗎？
07/17 14:37, 402F
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07/17 14:38, 2年前 , 403F
以後教召都用email你各位說好不好啊
07/17 14:38, 403F
推
07/17 15:35, 2年前 , 404F
傳真超廢的……
07/17 15:35, 404F
→
07/17 17:36, 2年前 , 405F
被樓樓上笑死 說得好像教召用傳真一樣
07/17 17:36, 405F
推
07/17 18:05, 2年前 , 406F
影印機插電話線就能傳真，不用改裝或換機
07/17 18:05, 406F
→
07/17 18:05, 2年前 , 407F
? 整串最好笑
07/17 18:05, 407F
→
07/17 18:25, 2年前 , 408F
教召用傳真？笑死
07/17 18:25, 408F
推
07/17 18:37, 2年前 , 409F
Email 不能取代傳真機啦
07/17 18:37, 409F
→
07/17 18:38, 2年前 , 410F
就跟 email 取代不了郵寄的信一樣
07/17 18:38, 410F
推
07/17 18:59, 2年前 , 411F
pro大說的對，公文也是因為這樣會傳真
07/17 18:59, 411F
→
07/17 20:10, 2年前 , 412F
建議日本回到昭和時代生活好了
07/17 20:10, 412F
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07/17 20:10, 2年前 , 413F
全部科技往後退一步
07/17 20:10, 413F
推
07/17 23:41, 2年前 , 414F
某些人真是好傻好天真啊
07/17 23:41, 414F
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07/18 17:59, 2年前 , 415F
紙本跟傳真機真的智障
07/18 17:59, 415F
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