Re: [問卦] 社區總幹事的在幹啥?已回收
※ 引述《DoraGmon (哆啦G夢)》之銘言:
: 總幹事
: 聽說要先考證照
: 上課就有
: 但是學費要繳快1萬元
: 有沒有社區總幹事的在幹啥的八卦?
: 和保全一樣爽爽幹嗎???
小的有幸曾經不到30歲就去當新社區大樓總幹事..
公司是國內合法設立的外商投資企業..
去了才發現公司的總幹事幾乎都是退休軍人在幹..彼此都是學長學弟互拉進來的..而且幾乎都是校級..
大概因為都是退休軍人..所以太極功夫都練的很好..才會造成在外面的印象都很差..認為是個閒差..
因為小弟不是軍人所以過的比較精實..
想偷閒都覺得對自己過意不去..
回到正題..因為離開圈子有點久..
專有名詞不要太在意..
正常的總幹事的主要工作大家都應該知道..
a)定期召開管委會..
b)定期召開所有權人大會..
c)定期安排維護社區大樓設備與環境..
但是總幹事最難做的大概就是屬於人跟人的相處..
在新聞裡常常看到主委貪了多少錢..那是因為大家都不關心自己社區的事務..所以才給主委有機可乘..
合法的管委會不是一言堂..每個委員的意見以及最後的決議都要去符合法律規範..
所以總幹事最好對於民法還有大樓裝修的相關法律都要有所了解..而不是只有一個十幾條的公寓大廈管理條例..
離開了管委會還要注意各個住戶..
在一般企業通常會盯你的主管通常只有一個..
但是很抱歉當你身為總幹事的時候..
每個住戶都是你的主管..
你今天累個不行想打個盹就要看你臉皮厚不厚了..
有時候遇到三姑跟你抱怨六婆每天不穿拖鞋走路..請你去搞定六婆..
但是六婆又說三姑每天都不睡覺吵到她睡覺..
你是不是要去兩邊安撫..
而且還要去要求對方改掉多年以來的習慣..
光是這種小事情就夠你搞好久..而且還幾乎天天上演..
所以不要怪總幹事每天都無所事事..只會微微笑點點頭..
因為他們根本不想要被你們纏上..
而且總幹事私底下可能還需要額外做一些功課..
以下是我大概做的..
像是把所有的住戶的姓名跟長相都背起來..
後來慢慢衍生到把所有住戶的車子車號跟停車位置等等都記住..
再進階就是把不住在這個社區但經常來探訪的親友的長相姓氏跟車子都背起來..
每日巡視大樓樓梯跟地下停車場還有大樓牆壁與連續壁天花板..
因為大家經常違法在樓梯放自家物品..停車場也是..
因為現在新建築的施工品質都不是很好...觀察牆壁天花板跟連續壁注意是否有漏水的前期預兆..
對社區四周道路巡視並注意哪裡有些不同..
觀察道路號誌等等是否有哪些需要調整..有需要就去找里長聊聊..因為那是里長的權限..
觀察自家保全每日狀況..
是否有違法或是上班打混的太誇張情況就要做出調整..
我任內倒是換掉不少一到半夜就混很兇的保全..
離開後幾年還接過原公司的電話問我要不要回去上班..
可惜法律規定我不能不從事這類工作.
就沒再回這個產業了.
印象中大概重點就是這些
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