Re: [科科] 學弟班要聯合打我一個
歹勢
在這邊從新打一篇
先介紹一下學會經費編列的模式
首先是開學前的決算會
每年系上向大一新生收取的系學會費
皆是存在由系上開立的戶頭中由系秘負責管理
然後每年決算會議後撥款給系學會使用
所謂決算會議就是
由系秘(依倩大家耳熟能詳吧...)會同當屆監委及系學會總務長
依據往年活動或今年計畫增加的新活動編列每項活動的經費使用細則
例如每年營新宿營 總資之夜 金統獎等
當經費訂立確定後
之後所有經費細目的使用若有需要更動者
皆須要開監委會議才可以更動
且更動的內容僅限於將A活動經費與B活動經費相互調動
比方說A活動籌辦期間發現不足
必須開監委會議才可以將B活動經費挪與A活動使用
相對的若是A活動結束後經費有剩餘
也必須開監委會議方可將剩餘款項娜與之後的活動使用
而每項活動使用得經費
皆須要學校認可之證明才能領款(發票或收據)
所以通常除了包遊覽車、保險、大額定金等
其餘費用通常都是由學會成員預先墊錢
等活動結束後總務將所有證明向系秘核可後
才會將錢還給墊錢的人
發票或收據的內容系秘也會一項項檢查否則不予核可
若是如此還能夠如傳言中A錢...
我實在想不到有什麼辦法可以辦到...
再來讓我來說明一下決監委會議的流程
所謂監委顧名思義
就是選出來監督系學會經費使用的一群人
每學期由各班選出兩名 "非學會" 的成員擔任之
選擇的方式通常是詢問制的
只要是系上的同學經徵詢後有意願擔任皆可
選出後維持一學期
所以若是各位有意願親身監察學會經費的使用
歡迎在學期開始前向當屆系學會表達意願
由於大四的監委選擇當初學弟妹對我們班比較熟的是我跟G神
所以這學期四乙的監委是我們
監委會議室公開公正的審查會議
所以每次開會都歡迎系上所有同學來看
而監委會議得勁行方式
是由總務長定期將愈更動得經費項目打整理出預算表
在定期的監委會議中提報當其的使用情況
並將欲調整的費用給監委投票決定是否通過
監委會議需所有監委出席率達1/2(8人以上)才可進行
採多數決通過
接下來我要說的是慶功宴經費的使用
慶功宴通常一學年兩次
第一次通常在營新宿營之後
但有時候因為速營完馬上要準備期中考
所以可能會延後到期中考後進行
而第二次為整學年結束後進行
慶功宴得經費編列
一樣需要開監委會議決定
若是監委會議不同意編列抑是沒有補助
以去年來說第一次編列的補助一人約200多元
吃的是明志路的天下十六鍋
總共20~30人參與(有點不記得)
而第二次我希望能增加統資電影院得經費(凡超那屆每人是100元的樣子..而我們這屆50..)
所以沒舉辦
就以本人來說
我在學會服務得時間至少超過100小時
若以超低廉價打壓勞工時薪10元來說
至少我也可以領個1000元吧...
但是我只有吃到200多元的火鍋...
我要說的是
參與學會運作大家都是出自一份服務得心
實在沒有什麼油水可撈
看到有人回應有收系費才有得吃慶功宴
實在讓我看了百感交集....
以上 還有任何疑問請不吝指教^^
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