Re: [職場] 秘書的工作細節how to do

看板CareerLady作者 (peylong)時間13年前 (2011/08/07 14:21), 編輯推噓6(6023)
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謝謝 大大的詳細回答 " 再來是妳是第一個秘書嗎?還是公司內有其它秘書呢?" 據我所知 我好像是第一個秘書 好像是新設的職位吧 不然我這麼菜 還願意用我@@" 因為我沒作過秘書 之前工作的公司也沒有秘書的職位 我真不知道很多細節要去哪問起 像找旅行社 我是要直接上網找呢 還是找比較大間的旅行社就可以了 還有高鐵的票的話 也是直接在網站上訂就可以了嗎 不是有公司行號的訂票方式 還是向我們平時個人訂票的方式 甚至去7-11取票可行? 因為我這新公司 秘書好像是新設的職位 所以我想很多東西 都是要從我開始吧 但我又很沒經驗 T^T 甚至要作機票的excel表格等等的 都不懂 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 114.39.8.227

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我們公司是找那種專門代辦票務的小旅行社 就是沒有辦
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出國團的 只有辦護照簽證機票等等的那種 通常找這種的
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反而機動性比較好 (例如改票期~排轉機會比較迅速)
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我機票倒是都沒有做excel(因為我們老闆沒有很常出國)
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倒是電子機票我會留一張備份起來 另外還有要注意是否需
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機場接送的服務 是用信用卡服務or叫車or自有司機
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對了 另外提醒行程的部份 除了既定的行程 一些特殊事
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件也要提醒 如大客戶的x董生日快到了 是否送禮之類的
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請問電子機票備份用意是? 像信用卡是用公司的卡嗎?
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信用卡用老闆的信用卡啊!
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電子機票會有班機起飛及到達時間.地點 自己留一份起來
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(另一份給老闆) 這樣老闆詢問才知道細節
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另外 我寫的信用卡服務是指有的信用卡銀行會提供機場
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接送服務 那秘書就可打電話預約機場接送
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如果老闆要用信用卡付機票錢 旅行社會給你一張信用卡
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授權書 填一填請老闆簽名再回傳旅行社即可
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謝謝dark大大跟rahe大大的回答, 那定高鐵呢?
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訂高鐵不需要老闆簽名 給卡號和卡片背後授權碼即可
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記得也記錄高鐵票的刷卡記錄表 以後方便查行程
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之前職務有碰過類似的 就是找長期配合的旅行社人員代辦
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機票的excel 記錄出差人員/班機/地點/去回時間/跟機位等
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我也是秘書,簡單補充:1.有空的話去瞭解艙等2.信用卡用老闆
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的,因為有保險的問題,看他卡是哪家銀行,是否有機場接送?
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3.若有機場接送。預定時請一併叫車行發簡訊給你(司機/車號)
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4.旅行社長期配合後,可以請旅行社maintain那份Excel表
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可加上定位代號、艙等、累積里程等,對老闆有利的資訊
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順便叫之提醒miles到期、升等之類的(出差多的話)
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5.請愛用dropbox可以馬上找到老闆要的最新檔案...
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有其他問題再提出討論哩~歡迎加入秘書的行列!
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文章代碼(AID): #1EFYxzEE (CareerLady)
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