Re: [職場] 秘書的未來發展性
我曾經有個夢想 想當一個讓主管安心的秘書或特助
也就是 在主管開口之前 就能猜到主管需要什麼 什麼東西放在哪裡
甚至 為了讓主管能完美地報告 能早早就幫他把簡報弄好
每份資料也都再三確認無誤 讓他放心的拿著東西去跟客戶或總公司開會
而主管的行程也都能精確地掌握 主管的喜好 能一清二楚
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我從不覺得自己特別優秀 只是 大概是因為拿了國外碩士的學歷
讓家人不是那麼贊成我往秘書發展
至少 它可以是個過程 但也希望將來我能做更讓自己獨當一面的工作
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進入現在這家日商公司 剛滿半年 一開始只是管理部助理
試用期的隔天 管理部經理跟我說 即可生效當副總(台灣分公司的最高負責人)的秘書
從那天開始 副總大大小小的事情 全都接手
副總的行程要隨時掌握 調整
他開會前的資料是否準備好 他該寄回總公司的報告 要幫他整理
有時候他忙碌時 很多發表內容也都必須先由我打稿 再由他繼續修
副總老是對我說 要我用他的高度看事情 要加入經營管理的視野
很多次我寫到一把眼淚一把鼻涕 也有幾次兩個人在辦公室討論到近乎爭執
有一次 副總對我說 過去他的秘書 只要做行政秘書而已
他從沒像現在一樣 讓秘書接手這麼多事情 所以他對我有很高的期待
但是最近 在幫忙副總的過程中 我也深感自己能力很有限
我再也無法給更深入的分析跟報告 遇到了很大的瓶頸
一次我鼓起勇氣跟副總討論到自己的狀況
因為我的內心也很矛盾與衝突
對於秘書的工作 一直是我很嚮往的工作 尤其又遇到一個很願意給我機會的主管
可是 難免周圍的人也會認為 這樣的工作好像發展很有限
尤其 自己也從國外拿了碩士學歷 來自家人的期待與壓力也不少
另一方面 我也很希望自己可以再繼續成長 多少也不得不正視自己對職涯規劃的問題
我很希望副總可以再給我更多的指導 或告訴我有哪些地方我還需要再改進
那次談話 並沒有得到任何的結論 副總只說 改天再跟我聊聊
但事後我反省 認為自己不該對主管說那些話 畢竟自己憑什麼跟主管要求工作的事情
一直到前幾天 副總把我叫進辦公室 他說要談談我的工作
他說 下個月開始 他想要把我調到業務部 因為其實我現在很多手上在跑的專案
都是業務部該做的工作 而不是管理部
而業務部的主管也表達 目前他們真的人手不足 也很肯定我這半年來的表現
很希望我能過去一起幫忙
副總說上次的談話 讓他一直反省
他說 他是個日本人 總有一天會離開台灣 而我可能一輩子都留在台灣工作
他身為我的主管 卻沒考慮我的職涯規劃 是他的失職
副總說 其實大家都感覺得出來 我還可以做更多的事情
留在這裡只當他的秘書 真的有些可惜
他其實內心也很猶豫 因為畢竟我是他的秘書 我們培養了這麼好的默契
而也習慣彼此做事風格 也很放心把一部份事情都交給我處理 讓他能更專心忙其他大事
要他把秘書送到別的部門去 他得重新習慣一個秘書
而他也決定要把一些事情拿回自己處理 其實反而會更辛苦也說不定
可是他說 去業務部 真的是對我最好的學習
那裏可以學到我想學的東西
雖然我最直接的上司不再會是副總 但在怎麼說 報告也都是要交給他
所以 隨時都還是可以跟他討論工作上的事情
我當場聽了愣住....
我很欣賞我的主管 也很喜歡跟他一起工作 但我從沒想過要換部門
當初會在管理部做別的部門的工作 只是因為當時公司人手有限
大家都不願意做的事情 我默默幫忙做 因為我認為全都是學習
我跟副總說 我很想當一個全能的秘書 (就像我前面說的那樣)
副總說 如果是這樣的話 那你已經做得很好 可以從他這裡畢業了
如果還是很想做秘書的話 那就去別的部門學更專業的東西
然後一年 兩年後 再回來當他的特助
甚至 他希望 如果有一天我真的換了工作 他希望我在這家公司所學的東西
可以讓我寫在履歷表上 讓下一個公司更肯定我的能力 更願意給我機會
其實 我聽了真的是很感謝我的副總
我沒想到 最後他一直思考的是我的職涯規劃
甚至 才進公司約莫8個月 他就願意讓我去挑戰別的事情
雖然我真的很想跟在副總身邊 天天跟他學習
可是 我也很想給自己一次機會 去嘗試不一樣的東西
遇到一個好主管 真的很難也很難得
我只希望 自己接下來 依舊可以全力以赴
儘管在新的部門 也能繼續用現在的態度工作...
ps. 但我內心依舊還是對秘書的工作 心有獨鍾
也期許自己有一天能夠成為更有分析能力與專業性的秘書~~~
--
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※ 編輯: coffeecat913 來自: 220.137.9.176 (03/20 00:36)
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