Re: [職場] 公司如何從紙本到電腦化?
從妳接手的東西開始無紙化吧~
也就是從妳手邊的作業文件開始做
但這只是把一些資料從紙本改key到電腦整理成檔案而已
如果要把現有的紙張文件要儲存到到電腦
一定要用到掃描機
不過一台有掃描功能的影印機又有點小貴
掃成電子檔後是方便集中管理儲存
但紙本的正本還是要留><
加上掃描後的電子檔儲存還有備份的安全性等等
不是一個人玩的起來的><"
反正妳現在都要開始整理資料了
先從妳手上的資料開始電子化
有沒有網路分享沒關係
重點是妳的工作方便就好
當妳建立後~大家發現其便利性時
自然就會跟進了><
文件制定,表格很重要
妳可以先參考公司現有的文件表格
然後在自己去修改
以妳自己工作方便為主
就算公司有ISO認證過
但由於公司現行採用的是紙張文件
所以妳的電腦格式文件不會跟ISO相衝突
文件分類就看你要做成EXECL還是要做WORD的
主要檔名命名比較重要
因為這是方便搜詢用的
一開始建立文件很辛苦~但只要資料漸漸key習慣後
就會更容易上手了~
畢竟文件內容是慢慢累積的><
要幫公司電腦化,最快的方法就是導內ERP
而且因為是用內部網路互連
所以可以防止員工上外部網路
只是費用不便宜就是了= ="
※ 引述《starluck (enjoy the show)》之銘言：
: 各位姐妹們~大家好
: 以下我這個情況想請教大家~~
: 我最近剛到一個小公司2個禮拜 (公司不超過20人，職位特別助理)
: 雖然因為產業跟員工少的關係 這間公司年終很豐厚
: 但是 我進來的這段時間 發現公司制度還滿混亂的
: 例如: 檔案幾乎全部是用紙本，連找個價目表，
: 我坐了一下午，抱著五大疊紙本，找10幾項都還找不完...
: 雖然我很困惑，但是主管說找習慣就好了....
: 例如: 公司不開放員工網路，只有少數主管跟特別助理有，
: 變成統一發信，統一收信，信件再印成紙本，再歸檔...ㄧ切都是紙本
: 諸如此類，令我感覺有點浪費人力的工作，且非常沒有效率!!
: 因為我上ㄧ份工作是在規模500人以上的公司
: 凡事都是用電子權限，檔案也都可以藉由電腦搜尋快速找到
: 所以 新公司的制度令我感到困擾...而且可能公司小 也沒設資管部門
: 我有跟主管提過 這樣太沒效率，公司應該要建檔朝電腦化邁進
: 但是...他只說 以前都是這樣做的 以後你想建檔 就自己建...
: 可是...我才剛到職2個禮拜，而且聽說之前更多的紙本檔案
: 因為前人的離職一團混亂，也沒有整理
: 我不曉得應該怎麼幫助公司電腦化?!
: 不知道有沒有姐妹經歷過我這種情形的可以給我ㄧ點意見嗎?
: 寫得有點亂，謝謝大家~~~
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如果人生能像履歷表一樣改來改去就好~
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 114.33.240.110
推
08/08 17:32, , 1F
08/08 17:32, 1F
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