[職場] 公司如何從紙本到電腦化?
各位姐妹們~大家好
以下我這個情況想請教大家~~
我最近剛到一個小公司2個禮拜 (公司不超過20人，職位特別助理)
雖然因為產業跟員工少的關係 這間公司年終很豐厚
但是 我進來的這段時間 發現公司制度還滿混亂的
例如: 檔案幾乎全部是用紙本，連找個價目表，
我坐了一下午，抱著五大疊紙本，找10幾項都還找不完...
雖然我很困惑，但是主管說找習慣就好了....
例如: 公司不開放員工網路，只有少數主管跟特別助理有，
變成統一發信，統一收信，信件再印成紙本，再歸檔...ㄧ切都是紙本
諸如此類，令我感覺有點浪費人力的工作，且非常沒有效率!!
因為我上ㄧ份工作是在規模500人以上的公司
凡事都是用電子權限，檔案也都可以藉由電腦搜尋快速找到
所以 新公司的制度令我感到困擾...而且可能公司小 也沒設資管部門
我有跟主管提過 這樣太沒效率，公司應該要建檔朝電腦化邁進
但是...他只說 以前都是這樣做的 以後你想建檔 就自己建...
可是...我才剛到職2個禮拜，而且聽說之前更多的紙本檔案
因為前人的離職一團混亂，也沒有整理
我不曉得應該怎麼幫助公司電腦化?!
不知道有沒有姐妹經歷過我這種情形的可以給我ㄧ點意見嗎?
寫得有點亂，謝謝大家~~~
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