[公告]3/9 ACG創作者議題論壇-Behind the Scenes
感謝Satoman版主願意幫我發這篇文,自己來發好像怪怪的。
也感謝籌備期間願意協助我聯繫的前版主Rainlilt,過程中和版主、站長們討論,最後感
謝總監願意開綠燈,以及願意代表發言的前法務站長龍寶。
在這次論壇中我就是個打雜的,就是把大家湊齊在起的。附上張人權照以茲證明,這是我
自己在前一天從影印店拿到的識別牌,一張一張套進去的。
https://imgur.com/48pzwOX.jpg
發這篇文是想分享從決定辦理到3月9日當天,其中想法與過程,若有希望做類似活動的朋
友可以參考,至於我們在iWIN事件的立場,已經在論壇上表示了,就不贅述。
如果很簡單的想心得,大概就是:「下次要做論壇可以,可不可以不要肝一個月,會死人
的。」
======為什麼是論壇======
整整三年前的同一個禮拜六,我們舉辦了《第三次台漫衝擊-CCC的死與新生論壇》,那
是一場在不到一周內從決定到舉辦的活動,用了當時還很夯的Clubhouse,加上Youtube的
直播。事後證明效果不錯,受到很多關注。但這只是線上活動,走向實體的難度是它的百
倍。
這次iWIN事件在張司長一句話之後,讓事情更為嚴重。考量到網路上有很多寶貴的建議,
但能否有個集中曝光的地方?所以決定走向實體論壇。
另外正式論壇活動會附帶「破圈」的效果,盡量讓不同的人知道我們的聲音,至少我知道
很多不同立場的人,看到如此正式的活動,都偷偷在線上觀看,掌握輿情。
把「想法」轉為「現實」是需要時間的,一般辦理論壇大概都會抓至少2個月,有太多事
情要討論與協調的。
做下這個決定,大概是在一月下旬二月初的時候。
接下來從議程、期程、人力、執行,分享這次的一些經驗
======議程======
「要討論什麼?」,無論線上和實體,議程都是最基本事項。既然要做實體活動,也不會
只討論一個議題。因此回顧近期和ACG有關的議題,套上一一般活動都會有的Keynote以及
Panel,選定虛擬色情、AI和改編三個作為本次活動的主打。
決定議程之後也開始要找講者,而且議題一定是不同領域一起討論才精彩,而且考量實體
活動要需要出席,所以最好都要有備案人選,才不會開天窗。
======期程======
「什麼時候舉辦?」大概是第二重要問題。要考量的面向很多:
1.什麼時候能準備好?
2.講者們那天都有空嗎?
3.那天有哪個場地可以用?
除此之外這是社會議題,在已知3月底政府會有相關會議的情況下,希望是這些聲音能在
他們舉辦前就能傳達出去,選定了這個時候。
此時就會發現,我們只有一個月多一點的時間,要完成議程、設計、宣傳、報名、場地規
劃等等,更別提中間還有一個農曆過年。
======人力======
頂著這樣的時間壓力,其實並不是很好操作,更何況大家也都有正職,不可能把100%時間
都放在這裡。
這時候就很吃專業分工和大家的經驗,哪些部分誰負責、專長怎麼樣運用就得相當明確。
討論事項也除了拋出來討論,同時要闡述清楚自己的想法,才能夠最短的時間下決定。
洽詢其他參與者不是亂槍打鳥,是要很明確自己有辦法觸及這些人,不然光是等待回復可
能就十天半個月去了。
======執行======
和人力一樣,想法具現是要花時間的,佛系想像是無緣的。有些東西被耽擱是免不了的,
但明確必要出來的東西,然後緊迫盯人就很重要。
這次真的感謝我的夥伴們貢獻專業,還被我盯著進度。而且我自己不專業的地方,也會收
到他們的回饋,這是一種正向的互相成長吧。
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最後,這次活動辦完是真的花了不少力氣,幾乎工作之餘的時間都用在這上面,遊戲也都
沒時間打。
但,這也只是開始,接下來如何和不同利害關係人溝通協調,尋求最佳的解法,是一段漫
長的路。有人會覺得去溝通有用嗎?這是一個民主國家,我希望他們尊重我們,我也尊重
他們過去一些成就(雖然這幾天馬上就有不太妙的事情)。成功不一定在我們,希望大家能
夠努力直到那一天到來。
感謝收看這次活動的各位,無論您是從業人員還是消費者,都是ACG產業非常珍貴力量。
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以上為活動主辦台北市動漫企劃人員職業工會場務人員發表之當日活動總結感想。
因PTT站方、板務均有出席,特此公告。
當日直播存檔如下:
https://www.youtube.com/watch?v=cuqokjptclQ
歡迎沒有跟上直播的板友閱聽。
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 1.163.190.165 (臺灣)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/C_Chat/M.1710254967.A.837.html
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