[校聯] 檢討I
只要我還活著 校友演奏會就會繼續辦下去
by 翁哥
今年算是翁哥一個小嘗試 大挑戰
把校友聯演的籌劃 設計 執行等 幾乎都自己一掮挑
他的辛苦沒什麼好說的
但是 本著精液求精的精神 或許還有一些地方可以改善
如果要總結今年最大的問題 就是籌劃人員的貧乏
是翁哥太熱情 抑或是其他人太擺爛 使得這整場音樂會的籌劃調度等
都是翁哥一個人扛 當然 以翁哥的能力與精力來說 當然沒問題
但對一個長久要發展的組織來說 卻不是一件好事
而對於這個問題 就又牽涉到嘉中校友管樂團的組織方式了
雖然校友聯演至今25屆了 該做什麼 該注意什麼
大概都不會相差太多 但要辦一場音樂會時 要處理的行政動作
其工作量絕非一個行政總監 一個文書 一個音樂總監 就可以搞完的
場地租借與管理 人員聯繫(超麻煩) 譜的準備 時間安排 收入與支出
文宣設計與宣傳 ......等等
上面的每一項都很麻煩 理論上都是需要專人負責
今年看翁哥幾乎一手包 真的..大家多給他一點掌聲吧
如果明年還有要繼續 從組織方面開始的話 我有幾點建議
(本篇盡量以行政組織的內容來探討)
一.一定要讓在校生負責某些工作
或許是陳腔瀾調 但我一直覺得參加嘉中管就要學到比別人更多的事情
做不好 不是學弟的錯 是學長沒有教好
另一方面 縱使是校友管樂團 但如果讓在校生完全沒參與感
在校生的凝聚力何來?
拿南一中當借鏡 他們的校友團搞到最後變成 校友團一團 在校生一團....
當在校生覺得這不是他們的活動時 就沒心了...
二.指導老師一定要指幾首曲子
這點也是瑾佑學姊在餐會時自己有說到的 如果指導老師對這次的參與很少
理由大家先自己想一下 應該不難理解
三.行政一定要分工
翁哥今年真的太辛苦了 雖然很圓滿的讓這次音樂會結束了
但中間仍然有許多細節沒有注意到
並非是翁哥能力不足 而是這一個活動要做的鳥毛雞毛實在太多了
正常人不會去注意這麼多的 但如果可以把工作適時的分工 真的 會好很多
(分工後要如何統籌 這只是技術性的問題 這次先不討論)
四.各聲部或誇聲部要找連絡人
校友人數日益龐大 要在校生一個一個去打電話 痴人說夢
以前在校時 學長叫我去打電話連絡 本子上的人都要打
我承認 我只打一些有回來過的....xd
而對於校友演奏會來說 大家不難發現 這幾年的熟面孔很多(這問題這次不探討)
基於此 其實讓各聲部自己派人連絡 會方便很多 (這今年好像有開始做了)
檢討 是為了下次要更好
這些內容雖然都算是老生常談
但這些東西無非是希望嘉中校友管樂團能永續的發展下去
音樂能不能更好 要看每一次的參與人員與指揮
然而行政流程的改善卻是可以每次都進步的
總之 我這個人很雞掰 破壞皇城內的和氣是我的專常 所以有這篇文章
這一陣子大家可以多po一些如何改善的文章 我會好好的幫大家整理起來的
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