[問題] 記帳的問題：分攤跟互請怎麼記

看板CFP作者 (run)時間8年前 (2016/03/10 01:23), 8年前編輯推噓10(10推 0噓 34→)
留言44則, 10人參與, 最新討論串1/2 (看更多)
最近在以複式記帳的概念用app來記帳 遇到一些情況想問大家是怎麼記錄的 1. 朋友聚餐，我先代刷總額，大家再給我現金。 假設總額共2000元，我自己的部分是300元。應收1700，最後實際收到1800（有人補到整 數多給一點） 目前記法： 信用卡-》代墊款 2000 代墊款-》自己的餐費支出 300 代墊款-》現金1800 此時代墊款餘額變成-100，為了沖回0，多作收入 意外收入->代墊款100 最後信用卡餘額變-2000，我就知道之後要繳這筆費用 一個代墊要作四次帳好麻煩啊，但是又有一種強迫症想把帳作得符合真實情況，不知道還 有沒有更佳解 2.跟朋友抵帳，他付的那一次金額比較多 假設第一次我付了總額600，我幫她付300 第二次他幫我付了400 想要詳實紀錄自己的花費，所以這樣記 現金-》代墊款 600 代墊款-》支出 300 代墊款-》支出 400 此時代墊款餘額變-100，跟上面一樣作意外收入把餘額沖回0 意外收入-》代墊款 100 有人建議我直接把600作支出，朋友之後付的不要記，但是這樣我從帳面會看不到我第二 次是買了什麼東西 以上～情況跟金額都是假設的，請大家就情況的邏輯給建議 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 110.24.128.17 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/CFP/M.1457544199.A.3B1.html
推
03/10 01:43, , 1F
我都直接記信用卡 2000，朋友給現金 當收入
03/10 01:43, 1F
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03/10 02:31, , 2F
做四筆帳跟代墊無關，聚餐支出不管有沒有代墊，就是支出
03/10 02:31, 2F
這樣記金額上是對的，邏輯上是錯的 2000不是都是你自己的支出 收到的現金也不是你自己的收入
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03/10 02:32, , 3F
，信用卡跟現金、其他收入100互為抵銷。通常會在其他收入
03/10 02:32, 3F
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03/10 02:33, , 4F
寫原因，像我常會有去投稿的收入，都被我列在其他收入~
03/10 02:33, 4F
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03/10 02:34, , 5F
這樣一個月下來，我就會去結算總收入是多少~
03/10 02:34, 5F
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03/10 02:36, , 6F
2的作法很奇怪，因為實際並沒有支出400，不能列項目、金
03/10 02:36, 6F
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03/10 02:36, , 7F
額0就好嗎? 話說你記帳記得太細了...
03/10 02:36, 7F
※ 編輯: run5566 (110.24.128.17), 03/10/2016 07:12:14
推
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信用卡扣款2000到現金，現金支出300，多的100拿出來，獨
03/10 08:51, 8F
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03/10 08:51, , 9F
立在帳務之外
03/10 08:51, 9F
哇這樣記蠻快的
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03/10 10:33, , 10F
覺得沒必要做這麼細　我幫朋友家人代刷代購
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03/10 10:34, , 11F
支出類別設定代刷　收入類別設定收取還款
03/10 10:34, 11F
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03/10 10:35, , 12F
反正自己實際收入都有個底　最後只看每個月結餘金額
03/10 10:35, 12F
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03/10 13:20, , 13F
信用卡->支出 300
03/10 13:20, 13F
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信用卡->現金$1700
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03/10 13:22, , 15F
收入->現金$100
03/10 13:22, 15F
推
03/10 13:27, , 16F
信用卡>支出300 (自己的消費
03/10 13:27, 16F
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03/10 13:28, , 17F
信用卡>代墊款1700 (代付借出
03/10 13:28, 17F
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03/10 13:29, , 18F
代墊款>現金1700
03/10 13:29, 18F
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03/10 13:29, , 19F
現金意外收入100
03/10 13:29, 19F
推
03/10 14:16, , 20F
跟你一樣作法 邏輯比較重要 記帳軟體用快速複製很方便
03/10 14:16, 20F
推
03/10 14:19, , 21F
但狀況２的兩次如果發生時間很靠近(ex.同一天)
03/10 14:19, 21F
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03/10 14:20, , 22F
現金>支出 300
03/10 14:20, 22F
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03/10 14:20, , 23F
現金>支出 400
03/10 14:20, 23F
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03/10 14:20, , 24F
現金>收入 100
03/10 14:20, 24F
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03/10 14:21, , 25F
覺得以上比較方便一點，但隔很久會採用你的記法
03/10 14:21, 25F
推
03/10 20:45, , 26F
那麼計較幹嘛，記三個月保證你的帳越計越好
03/10 20:45, 26F
推
03/11 00:39, , 27F
我剛開始跟妳一樣計較，後來發覺沒意義 就照妳想要的記
03/11 00:39, 27F
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03/11 00:39, , 28F
法吧
03/11 00:39, 28F
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03/11 20:00, , 29F
你會覺得是錯的，是因為你把這記帳當日記，而不是記帳
03/11 20:00, 29F
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03/11 20:06, , 30F
我記的方式會跟AHsuanHsuan一樣，以理財來說餐費300才是
03/11 20:06, 30F
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03/11 20:06, , 31F
你要關注的點(控制消費)，記信用卡2000就消失它的意義
03/11 20:06, 31F
看不懂你是什麼意思 我自己真正的支出是記300沒錯 ※ 編輯: run5566 (110.24.129.54), 03/12/2016 13:27:12
推
03/12 21:31, , 32F
跟你一樣的做法..會計上也是要做多筆entry沒錯.
03/12 21:31, 32F
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03/12 21:32, , 33F
只是記帳apps只能一借一貸..所以要記多筆
03/12 21:32, 33F
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03/12 21:33, , 34F
習慣就好了 你現在做的就是多數APPS最簡潔的記法.
03/12 21:33, 34F
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03/12 21:34, , 35F
複式記帳優點就是有資產負債的概念 每月可看到現金流
03/12 21:34, 35F
推
03/12 21:38, , 36F
依你的case 我會做1.轉帳 信用卡->未結帳戶 2000
03/12 21:38, 36F
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2.費用 未結帳戶->餐費 300
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3.收入 未結帳戶->100
03/12 21:39, 38F
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03/12 21:39, , 39F
4. 轉帳 未結帳戶->現金 1800
03/12 21:39, 39F
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03/12 21:40, , 40F
但有時候 3不做了 就是放在2..因為有時候自己多付少付..
03/12 21:40, 40F
推
03/13 15:31, , 41F
記帳前可能要先想想你記帳的目的是什麼？
03/13 15:31, 41F
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03/13 15:31, , 42F
如果是寫給老闆或父母或其他人檢閱，確實需要寫很清楚
03/13 15:31, 42F
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03/13 15:32, , 43F
如果只是要知道自己錢花到哪，大可不用這麼麻煩
03/13 15:32, 43F
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03/13 15:33, , 44F
建立在這件事上面的話，記帳馬上變得很容易
03/13 15:33, 44F
謝謝大家的建議! 我這邊假設的數字是很好計算 但實際生活中的帳常常不會是整數 我這樣記除了記自己的花費之外， 另一個目的是讓帳目建立在已知的金額上（已付多少、收到多少、自己花了多少）， 靠著正確的記帳邏輯，讓帳戶自己幫你做這些加減而能很快的知道應收或應付多少 ※ 編輯: run5566 (118.161.239.137), 03/14/2016 00:51:07
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