Re: [問題] 請問預財官
我是98-1抽到財務組的預財官
接的業務跟前面一篇f大提到的相同->業務費支付
在12/7剛到部的時候真的是忙得可以
雖然在抽完單位籤的時候大家都說我的單位業務量本身就很輕
業務量跟其他單位比起來的確是少很多沒錯
但是正也因為單位業務量較輕的緣故
業務費支付只有我一個人做
而其他同梯做這個業務的人好像都有其他人一起分攤~
原本接此業務的學長在12/16就調去當組綜合
所以其實只學了兩週就要一個人上火線了
記得那時候天天都平均都做到九點
每個預算支用單位都在衝預算執行率到100%
每天桌上都被各預算支用單位的送件給淹沒
看了又看審了又審 隔天又送兩箱來
電話也是接到手軟
狂衝五個多禮拜直到今年1/12號98年度預算宣告結束.....
接下來......一直到過年前業務費一整天真的都沒什麼事做
因為沒有編列什麼預算所以也就不會有東西要結報
然後我在過年前再接一個新的業務->帳務
基本上就要負責記帳 很簡單卻很煩人
三點半等到把帳結平之後就開始印製一堆清單
之後再把要送審的憑單跟清單整理好準備寄走
寫的快又好就可以五點準時走人
在瞭解了財務組裡的各科資金去向就會更快的拿捏記帳的速度
以下分享我的一整天的上班作息
0730-0800 吃早餐
0800-0930 整理昨日業務費出帳的黃憑單
0930-1030 將今日業務費要出帳的憑單全部鍵檔
1030 查看中心有無撥款下來 假設有撥款就要開收入憑單
1030-1100 業務費憑單鍵完檔列印幾份報表出來勾稽看有沒有鍵錯
1100-1200 通知各預算單位送件內容有錯的部分
1200-1300 午餐與午休
1300-1400 審核未審完或新送來的憑單
1400-1530 等待前一日國庫集中支付回饋再印一些表單勾稽前一日的業務費出帳狀況
1530 如果戰士忘了把鐵門拉上要快點衝去自己把鐵門拉下
1530-1600 等待帳結平再印一海票清單
1600-1700 整理清單以及送審憑單+記帳
1700-1800 記帳(如果沒在1700準時記完的話) 看報紙 等吃晚餐~~
大致上就是如此
但是中間可能也會夾雜很多事
Ex:
1.廠商接近三點半才過來繳(退)履約保證(固)金或代管文件(有價證券)
2.預算支用單位來送件
3.三不五時傳真來的預算分配單
4.財務中心來的公文要簽一簽給上面看
5.廠商檢附的入戶資料不明要打電話到銀行確認
等等等等....
一整天下來到五點節奏都很快沒什麼停下來使用倒數計時器的時間
晚上之後就是自己的時間
要出去閒晃或運動看書看電視打球隨意
其實就像在一間國軍銀行的感覺
一整個月下來比較忙的時間點是-->
1.月底要帳務月結
2.薪餉進帳日和結報日
3.次月1日至5日要把前一個月的業務費四項月報做完還有帳務的月報表1份
4.三份帳務的核帳清單也要在規定時間內對完帳並mail出去或寄走
以上 最後覺得當財務官又接業務費+帳務真的還ok
感覺比發放員好一些,假設是純業務費還有其他人跟你一起做的話又更爽
只要做的夠快一定可以天天五點準時下班!!
當然前提是要度過年度結束~~
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