[請益] 如何從無到有架出一個大型excel底稿

看板Accounting作者 (offset)時間1年前 (2022/10/28 23:28), 1年前編輯推噓11(11推 0噓 32→)
留言43則, 8人參與, 1年前最新討論串1/3 (看更多)
大家好， 想請教大家如何培養‘’從無到有架出一個大型底稿‘’的能力？ 剛進事務所，常常看到前期底稿的公式總是密密麻麻一大串， If裡面又好幾個if， 外加好幾個公式包在一起， 或是貼上一個值或重整樞紐， 就能自動串接更新好幾個sheet的內容。 雖然逐一拆解後， 是能理解公式的架構的， 但若要憑空產出這樣的大型底稿， 實在非我能力所及。 想請教大家，若要具備這樣的能力， 應該如何培養？ 除了熟悉excel公式運用外（這個可參考坊間excel教材）， 關於邏輯設計的面向，能夠如何培養呢？ 有前輩建議去學寫程式，不知這對會計工作的底稿架設是有用的嗎？ 謝謝大家 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 110.30.32.144 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Accounting/M.1666970884.A.D1E.html
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中會高會本身就是一種很邏輯基礎了 像年金現值 長
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投&NCI的計算及沖銷 外把這基本的計算邏輯融會貫通
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要把底稿架成能用公式自動完成的樣子就不是件困難
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的事
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tier1的上市公司很常用VBA自動拋轉報表 但如果遇到
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組織調整或新增交易事件 就要調整VBA的設計 對於常
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常變動的公司 或是每年都要面對不同案件的auditor
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來說 不見得有很大的效益
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但對每季狀況都差不多的公司而言 一旦VBA架好 之後
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拋轉routine報表都可以幾乎瞬間完成
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不好意思 前兩行推文有點亂掉
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中會高會本身就是一種很需要邏輯基礎的東西了*
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“長投&NCI的計算及沖銷 把這基本的計算邏輯融會貫
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通”
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你看到好幾層if 那種一層一層堆疊的公式架出的底稿
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很可能是經過好幾次try and error才跑出的結果 未
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必需要那麼複雜的設計
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先求產出正確結果就好了 有空再去思考怎麼讓公式簡
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化
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你可能要先很會做底稿 知道甚麼數字跟甚麼連動
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固定需要貼上值的儲存格標註固定顏色 一眼就能看出
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先搞清楚產出目標 再思考有甚麼工具能簡化
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基本上這些在你看前期底稿的時候都能學到邏輯
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其實只要能達到簡化工作流程縮短時間就夠了
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就我在業界跟事務所的觀察 光上面那點可能都很少人
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想要做 大多數人都只想照著前期做交差了事
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你能有這個想法其實已經贏在起跑點了 加油囉
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先知道背後的邏輯與目的，才是重點
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不要這麼糾結，理解後直接拿成品修改才是最佳解
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剛進事務所能夠摸著石頭過河瞭解裡面公式已經很厲
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害了，等到時間經過底稿越做越多後再要求自己架一
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版吧
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謝謝大家回覆，的確先把前期底稿弄熟是學習的基礎，但是我覺得底稿最難的是邏輯的建 構，這部分真的不好練習。 ※ 編輯: offsetyrn (110.30.32.144 臺灣), 10/29/2022 10:54:18
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通常那些很複雜的底稿也是從簡單的一步步進化（？）
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而來的，前人每次遇到不同的狀況加一點加一點，才會
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有你現在看到的那張很大張很可怕的東西，先求理解，
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再想看看有沒有辦法簡化，然後到這步的人差不多就會
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離職光光了哈哈哈
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建議要先知道這張底稿在做什麼查核 才能真的做出一
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張適合又精美的底稿喔
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通常一開始先照著前期做 會慢慢通透查核的方法的 加
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油
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要有優化的時間不能報時數的心裡準備，希望你碰到
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的是好IC
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