[問題] 減少雜務的方式請益

看板t-management作者 (endflower)時間7年前 (2016/07/26 20:53), 編輯推噓5(5022)
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(我就是之前po文一根蠟燭多頭燒的歐巴桑) 現在的時間管理問題就是: 時間很零散,要配合老公和小孩,定時要煮飯送餐,隨時電話中斷 事情很雜(比如帳單整理,有家裡的,老公創業的,每個時間都不一樣, 一個月要繳二十幾張帳單,有得還無實體帳單常忘記) 比如工作到一半婆婆大姑媽媽阿姨打來說xxxooo,然後甚麼時候oooxx 廠商打來甚麼時候請款,幼稚園老師打來甚麼時候要去領取資料... 隨手寫在紙上趕快繼續忙,過一陣子就要想一想到底啥事還沒記錄 待採購的東西永遠超過30項,沒時間決定上網買,才剛開網頁就有事情 衣服洗了沒時間晾,家裡沒時間整理, 工作忙完小孩和我自己洗完吹完頭髮都11點多了) 工作區域不固定(有時在餐桌,有時在外出用餐空檔,有時在老公店裡的共用空間) 我發現板上許多朋友都是讀書時間分配問題 以前念書的時候,有固定座位,時間可以自由調整,沒太大問題 現在問題很大,常漏東漏西 請問大家如何減少或整合雜務或處理雜務的時間? 我現在想到的就是: 1.弄一個帳戶,裡面放少少的錢,每個月轉進去,帳單全部設自動扣繳 2.頭髮剪短再打薄,減少吹頭髮時間,買超強力吹風機 3.請人先來大掃除一次 4.丟東西,減少管理物品的時間 (5.換一個腦袋) 不知道大家都怎麼處理這些雜務? 每次看到待辦事項有一百多項就覺得累~ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 203.75.79.114 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/t-management/M.1469537588.A.02D.html

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有本書叫樂活工作的ㄧ年:禪風整理術可以看看
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不過我覺得作者文筆很囉嗦ㄧ點都不禪 挑重點看就好
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要不要用用看evernote 好像很厲害
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evernote我剛看了一下是電子軟體,我以前用過電子軟
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體,不過我的代辦事項通常過程曲折,比如申請一個項目
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但歷時會超過一個月,各單位接力跑會超過5個,每個單
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位有不同窗口跟不同的資訊,有時要拿這單位資訊回去
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問上一個單位,這樣有符合嗎?跑完後有時候兩三個月
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有問題還要翻資料出來看誰說了甚麼,送出去的資料有
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甚麼~所以雖然這是一個項目,但資料往返等待時間和
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資料量很大,沒辦法用軟體處理~
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我目前做法是,先寫在紙上,然後到店裡的電腦時把目前
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資料整理成word或ppt,但手寫的紙條仍舊拍下來並且留
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在一個小桶子裡.(公家單位常A單位要你這麼做,送到B
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單位就被唸,尤其是照程序她們不能退件但會增加她們
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工作量的時候,所以這時候這些紀錄一定要在),可這樣
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一來,我常常在電腦前花兩三個小時沒有做新的事情,只
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是把幾天的資訊整合回去跟對帳而已~
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樓上做得事情是雜務,浪費電腦的功能。
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電話旁先放個記事本跟筆,不要隨便寫在紙上。否則
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紙不見了還要找。
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evernote已退出台灣市場(台灣店倒了!)
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回樓上,只是台灣區撤掉辦公室減少人力支出,網頁、
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軟體等還是可以使用他們服務喔!而且繁體中文介面
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持續優化(愛用者)擔心的話也可以試試微軟開發的
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類似軟體OneDrive
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覺得實用,謝謝
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文章代碼(AID): #1Nbrqq0j (t-management)
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