Re: [問題] 一直被打斷的工作
※ 引述《mogli ()》之銘言：
: 目前在幫學生做出國遊留學的諮商，
: 每天除了行政工作外，電話和臨時交辦，
: 需要面臨隨時中斷工作的學生諮詢，人多的時候可以一天沒有間斷，
: 一次服務時間需要5~10分鐘左右，
: 現在比較好一點點因為已經建立了早上不接受諮商，中午後開放，
: 不過這樣還是覺得時間被切得非常碎，稍微想幫同學多解釋一點，
: 就會面臨工作做不完常態加班的局面，而且想要寫企劃書這種需要腦力密集的東西，
: 根本就不太適合在辦公室作。
: 有沒有甚麼建議能改善我的時間管理呢?
我目前在做的工作,也是常常要面對很多單位的打斷（每天超過10個單位吧）
但是又要抓緊時間趕快做腦力密集的工作。不過最近小有心得，分享一下！
你可以利用早上上班前，提早10分鐘規劃今天的工作內容，然後預抓今天有多少
諮詢需要做，大部分下午時間學生都會幾點來找，那之前把工作陸續做，這樣就
不會有一種怎麼都沒有做完的感覺！
下午如果學生來找中斷工作了，也可以準備一本筆記本，中斷前紀錄一下思緒在哪，
接著等到學生離開後，可以花比較短的時間進入狀況！
快接近下班的30分鐘，開始檢視自己今天的工作進度，在給自己簡單寫個明日預定
工作項目，不用很細，但要寫出輕重緩急（你可以分重要與緊急來歸類），
像我會把很急又重要的項目前面話個星星之類的！
加油囉！我覺得這樣的工作型態其實滿可以練習反應能力的，我滿享受到處被打斷
跟到處處理異常的生活～以上希望對你有幫助！
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◆ From: 113.161.82.210
推
04/12 20:14, , 1F
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