Re: 第二次會務會議記錄
做了部分修改
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成大山協 89下第二次會務會議
日期 : 90/4/24
地點 : 國際會議廳第三演講室
主席 : 林丞恩
內容 :
一，會議開始請簽到
出席人員 :
恆嘉.家瑋.樹文.雅婷.柏燁.信佑.光世.佳英.ㄚ同.柏端
吸大人.小共.伯勳.品姮.百芸.溫志.旻臻.紹尤.佳珊
二，主席報告
a.隊員手冊
丞恩：當初第一次會務會議就決定要做，理論上應該在北大武之前就應處理
好，但是將手冊格式PO版卻乏人問津，不知是沒人去看還是沒有意見？？
雅婷：是否加入通訊錄？
丞恩：不錯的提議。
丞恩：若要在北大武之前弄好，應該在禮拜五前就該印出。
決定：重新PO版再看看反應
原本預定在北大武發則暫緩
就封面討論：
百芸：只要印A3的紙，然後比照五月天歌詞ㄉ折法，可省下封面費用。
品姮：手冊封面ㄉ費用的確較貴！！！
伯勳：可將封面改成普通A4之類ㄉ紙。
小共：可以類似活動卡方式印出
決定：封面以普通A4紙代替
肥鳥：封面設計該由誰負責？ 歡迎徵稿！！！
附上第一次會議記錄有關隊員手冊之部分
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提案 1.做成完整的手冊本，在大眾化時發給報名新生。 4票
2.將資料用簡略的格式(例:A4.用訂書機訂)發給大眾化新生。 12票
3.反對，不做新生手冊。 3票
結論:
會務會議決定於期中大眾化製作隊員手冊
現階段採試驗性質
也就是將手冊該有的內容
製作成簡單的格式
若獲得好評
期末大眾化時就可以正式製成手冊
而隊員手冊的內容
就請大家一起討論一下吧
這裡先列舉我認為重要的
1.個人裝備表
2.法規
3.行政組織(介紹工作組)
4.生活資訊(登山裝備何處買? 行進量哪裡便宜?. By 丞恩
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b.儘速繳交各工作組裝備清單
丞恩：再次催繳工作組裝備清單，已經催很久了。老問題！！
肥鳥：有關 新社辦 事宜？？
丞恩：這個問題還早，學校方面不確定。 裝備清單務必在第三次會務會議前
繳交！！
c.社上送舊
日期：6/02
地點：億載金城
對象： 90 / 88 級
送舊事宜交由公關組負責！！
狗佑：建議可跟成功啤酒場等 洽談合作！！
d.南區攀岩比賽
日期：5/26
地點：高雄慶倡
有意者請洽 俊翔
丞恩：關於社上信箱我會定時去收！！！
e.岩訓表演+中岩
關於岩訓表演事宜應與社聯會講好！！
f.工作組交接
預定在下次會議前交出交接名單
至於會長部分.....期盼大二的有人出來
三，嚮會決議事項
恭喜信佑晉升嚮導
恭喜溫志晉升幹部
恭喜怡慧入星隊，雅婷入羊隊，吸塵器入狼隊，旻臻晉升隊員
四，工作組報告
教學組
記得要去聽演講
活動組
山展花費之收據催繳
裝備組
目前尚有兩顆帳棚.一個MSR.一長天線尚未繳清。
山展亦借了三顆帳棚。
新增兩隻手機。
山防裝備目前安置於老師家裡。
至於山防演習的裝備借出方法，有請政賢說明。
另，誠徵裝備組組員。
編輯組
關於山訊方面，投稿偏少，也少人索取。
信佑：是否考慮延長出刊時間，如一學期
或像台大一樣（蒐集夠才出）？
結論：仍維持現狀 八票通過
吸塵器：建議可和網路組及資料組合作！！將工作心得（報告）或是加入行
程記錄，在版上的文章亦也可加入山訊。
伯勳：補充 可將山訊歸入電子檔！！
網路組
新生欣達加入網路組！
社上通訊錄大致上已經架構完成了，也已經放上網頁，
現在缺的是OB的資料未KEY-IN。
資料組
社員卡，似乎還有很多新生未填。
山展所展出的書整理OK。
行程記錄已經補齊的差不多了。
幹.嚮專目錄也已經OK。
行程記錄未齊之部分盡快繳交！
社團評鑑約在五月中舉行，各組請提供資訊！！！
還有關於錢的方面，多注意細節！！！！
攝影組
建議將幻燈機重回社辦！
主要是希望將使用率增加！
劭尤：借出的情形要重視，希望還是放私人地方。
小共：但手續上會有太複雜的情況產生。
丞恩：其實現在出借手續並不複雜，維持現狀。
公關組
關於拉廣告的問題，太頻繁會造成以後的困難。
山訊方面是否需要公關組拉廣告？ 結論：不需要
總務組
關於拉廣告問題，社費目前仍是赤字，還是要衡量一下。
關於山防費方面，缺交情形嚴重！該如何處理？
提案：直式企畫書需由總務簽名方可，否則算未完成程序。（通過）
提案：山防費未繳清加以處罰！
方式有：拉廣告，修基地台，KEY-IN OB通訊錄(一週內要繳清！！)
山展申請到的經費有五千塊。
山展支出部分有珠光布幕及展燈。
另，地圖櫃的鑰匙似乎消失了一些！
五，討論事項
六，臨時動議
七，散會
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