[心得] 用螢光貼組織你的待辦事項

看板stationery作者u4u40 (猶似猶似零)時間13年前 (2011/06/28 12:09)推噓33(33推 0噓 5→)

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-------------------網誌版連接-------------------------------- http://www.wretch.cc/blog/spakle/29039022 ------------------------------------------------------------- 以下是複製純文字 <<用螢光貼組織你的待辦事項>> 待辦事項這種東西來得快去得快，又多又雜。在使用這個方法之前，我都直接寫在手帳當日或當月待辦事項欄，但有時候沒有如期完成，就要重新謄寫一次；若集中寫在便利貼或是待辦事項的專用紙上，常常大部分的事情都完成了，只剩下幾項還沒完成，一整張貼在本子裡很佔空間。於是我開始想如何改善待辦事項的組織方法，我的訴求有: 1.醒目，一眼就看得到 2.可以很彈性的安排事項 3.不過度浪費資源 4.價錢要低結果選中的是這個傢伙：螢光標籤紙這傢伙不傷紙，塑膠材質不容易損壞，可重複使用，黏膠範圍比較長，貼在紙上不容易亂翹。總共有五色，但我只用兩色。因為不希望標籤有過多顏色讓版面太花且依我目前的需求，只需要分成兩大類：黃色是要處理的雜事橘色是購物、繳費或慾望清單。選用顏色也要注意鉛筆寫在上面是否看得清楚。我的使用方法： 1.將空白標籤貼在手帳空白處，比較好書寫 2.用鉛筆寫下待辦事項 3.決定要貼在哪： *如果是比較沒有時限可以拖延、或是有做沒做都沒差的小事，或是要長期注意的事情，我會集中貼在一頁，沒事就翻開來check。 *如果是要安排在今天完成，就貼在當天的分頁上，讓標籤頭跑出來一點。或是要安排在某天完成，就貼在未來的某天那一頁。 4.看手帳側邊有標籤仔冒出頭來就知道有事情要做。 5.安排當天處理順序。利用標籤的可移動性來安排當天處理事情的順序，如果有突發狀況也可以隨時更改流程。 6.完成的待辦事項用橡皮擦擦掉，貼回空白標籤集中頁。 5.看手帳側邊，位置在今天以前的標籤就是逾期沒做到的事項，沒完成的事情要把它取下來重新安排。 30塊錢的標籤紙，一個分類我大概用個20張就可以搞定，剩下的都沒用到，是有些浪費，如果比較勤勞的朋友, 可以買螢光膠帶自己裁，這樣就只需要買需要的幾個單色。剪裁時在前端將膠帶對折，貼在紙上時比較方便撕取。膠帶可以製造出很多很多的小標籤，但如果用量沒有到非常大，選用小包標籤比較適合。選用螢光膠帶要注意是否適合用橡皮擦擦拭，我買的這個牌子的膠帶鉛筆痕會擦不乾淨，無法重複使用，目前就只好忍痛把它當拋棄式的標籤來用(地球北北對不起) 自從用了這個方法，真的便利許多! 且不管當日有多少待辦事項都不用像以前一樣擔心格子寫不下，可以隨意地貼在手帳頁裡(可以貼在紙上有字的地方)，分享給大家 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.116.124.83

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atropos

06/28 13:16, , 1^F

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hateforever9

06/28 13:35, , 2^F

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fishla

06/28 13:38, , 3^F

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