Re: [北部] 新創公司徵行政秘書

看板job作者imnxoo時間7年前 (2017/05/27 22:07)推噓13(15推 2噓 77→)

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我是公司執行長，說實話這篇說的非常中肯，但是因為有太多資訊在一開始貼求職資訊時沒想到要寫出來，我的想法是這個職缺是32k，當然自認自己有40k或更高價值的人就會考慮自己是否能夠接受，或是否需要進一步瞭解。我們以每週為單位由大家提出自己這週的工作事項，不會盲目把工作塞到你的待辦事項裡，讓大家要做的事情透明化，工作負擔重不重自己會比別人更早知道，加班費用照算，也有加薪的考績制度。我們不是大規模大資本的公司，公司員工6人，原po可以這樣子分析，我覺得是有能力見過世面的人，新創公司其實沒有一個共同的定義，也許三年對一些人來說已經不新，但相較於一般企業來說，我認為我們比較接近在多數人心中對「新創」自由、變動多、人數少、彈性大的印象，因此這樣說。制度方面當然也很可能有不周全的地方，但只要遇到，當然會立刻想辦法補全。總之各位指教我們會記下來，缺的資訊會補，各位的指教會比我自己說明有說服力，對這份工作有興趣的鄉民也可以在應徵或面試時提問。感謝指教了。推文有人提到的「調降薪水」確有其事，薪水跟工作產出、公司營運狀況息息相關，但總之這件事的結論是「是有人調整回來過的」，之前徵人的時候也有人提出來過，細節有回應在那邊，如果有人想知道詳情可以去看一下（不曉得你的朋友是不是就是這篇推文的當事人） https://www.ptt.cc/bbs/job/M.1489207516.A.D35.html PS1. 徵人真的好難啊～祝大家工作愉快端午節快樂 PS2. 希望我不要看起來像慣老闆 ※ 引述《lowlowlow426 (Low-LOW-LOW-426-LOW-LOW)》之銘言： : 看到這篇這麼多人投遞覺得滿意外的，JOB版上長期以來好像一直很喜歡「新創公司」， : 或是一些用字遣詞很活潑的包裝手法所吸引，好像只要是「有趣又有點中肯的樣子」那麼 : 其它的都不必去管了，是這樣嗎ＸＤ : 不知道以下這些項目有興趣的妳／你有去確認過嗎？ : 以下想法分享給各位參考囉： : ※ 引述《imnxoo ()》之銘言： : : 【公司名稱】 : : Nulla Inc. 牛蛙股份有限公司 : : 【工作職缺】 : : 行政秘書人員 : : 【工作內容】 : : 1.會計帳務處理： : : (應收、應付、開立銷貨單及發票，建立會計傳票等) : : 負責內帳工作、零用金、固定資產管理 : : 與會計師資料核對進行各項稅務申報 : : 財務報表之編製，製作運務報告銀行往來 : 從內容來看這部分已經是非常完整一般公司會計人員在執行的工作， : 這些項目都需要有專業ERP系統去支應，一旦錯亂，就等著昏天暗地， : 截至我回復為止還不知道這家公司是用鼎新/凌越/正航還是其他大家比較「沒聽過的」系 : 統，基本上一般公司在徵會計相關的職務時都會寫明使用哪間系統， : 不同系統要上手需要多一點時間，甚至要去上課， : 若你是新鮮人沒經驗，那我只能保佑你進去後有人願意很有耐心的教你。不然絕對甚麼也 : 生不出來。 : 另外，如果之前這間公司沒有內帳或是內帳零散，那很抱歉你可能要花很多時間重新開帳 : .... : 更不用說那些財報的編制，因為「你還有其他事情要做^_<」，單純會計及進銷事務的作 : 業， : 我們家會計小姐是３５～３６Ｋ，供參考 : : 2.秘書聯絡事項： : : 書寫公文、協助申請政府單位各項計畫之聯繫 : : 安排會議、聯絡客戶 : 寫個發發速密附的公文其實並不難，耗時的是政府單位的計畫申請或是標案，各項資料準 : 備相當繁冗，有時候你面對的承辦人或是他們家的上級特別的Ｏ８毛，或是有時效性，那 : 也是會飛天的。 : 重要的事，你還是要處理每月的會計事項。 : : 3.辦公室行政庶務： : : 人員資料建檔申辦勞健保，總務採購 : 人員資料建檔及勞健保申辦，是屬於ＨＲ的項目，講良心話，加退保５分鐘就可以完成（ : 前提是你本來就要會），有趣的是「職災申請」、「薪酬計算」、「二代健保」、「出勤 : 管理」、「年度所得稅申報」、 : 「團保（如果這間公司有的話」這些沒提到的事務會是落在誰的身上？ : 從職務規劃來看，最好問清楚，因為很有可能也是你，引號項目的事務也需要花時間的， : 心思要細。 : 當然我相信ＨＲ內的「選用育留」還輪不到你，依現有資訊，資深同仁或是執行長親力親 : 為的可能性高 : : 4.新創特質： : : 如果你願意，還有很多新東西你可以學習 : : 例如：行銷、企劃、網路服務 : : 當然薪水也會跟著上調， : : 自己的薪水自己加 : 這裡並沒有很明確的薪資加給機制，即便新創公司，當初公司設立之際也會有自己的公司 : 規章、保密條款還有薪酬制度，建議有幸面試的人問清楚這個機制的運作，另外也可以觀 : 察身兼數職的人多不多，「搏感情」的氛圍很好，但白紙黑字更重要，當然你也要有剩餘 : 時間可利用才能學習阿，時間比意願重要。 : : 【徵求條件】 : : ※為保障板友就業機會平等，雇主對求職人或所僱用員工，不得以種族、階級 : : 、語言、思想、宗教、黨派、籍貫、出生地、性別、性傾向、年齡、婚姻、 : : 容貌、五官、身心障礙或以往工會會員身分為由，予以歧視。 : : 商管相關科系佳，工作經驗不拘，有的話對我們有幫助才有用 : : 可以接受新創公司的不穩定，以及隨時變動的步調會比較好 : 也要接受工作經驗不拘，但薪水一口價的事實，就是在敘薪上，10年經驗的人和新鮮人 : 錢相同 : : 【工作地點】 : : 桃園市龜山區文興路146號11樓之3（林口長庚醫院旁） : 本項和薪水一起分析 : : 【工作時間】 : : ※沒有填寫工作時間將會被刪文。 : : 每日工作時間: 表定9:00AM~5:00PM (八小時) 彈性上下班， : : 如有工作需和同事配合，不影響同事即可 : : 中午休息(隨便你要休多久) : : 每周工作時間: 8*5=40 : 但事情要做好做完（如果已被盯上，自己成效不佳還休息得下去，那要很有恥力。） : 也相對的，因為這部分沒有得到明確的規範，所以在其他公司熄燈午休時間， : 你極有可能在做事情或是得身不由己的處理其它事務。沒有統一關燈，如果你想睡覺，別 : 人正在劈啪打字講電話， : 除了自己心理素質要強以外，午休的睡眠品質也會有影響，這種作法不見得適合每個人， : 自己斟酌。 : : 【月休】 : : ※沒有填寫月休或排班制度或月休過低將會被刪文。 : : 週休二日，見紅修，補班日不用補班都放假 : : 【公司福利】 : : 1.非常彈性的上下班時間 : [還是需要有完善的出勤紀錄，保障公司，保障員工權益，出勤記錄沒備妥且沒紀錄到分 : 是會被依勞基法裁罰的] : : 2.自由舒服的工作環境 http://imgur.com/a/ftfmK : [主管盯人的桌子看起來壓力很大喔，坐在背對主管那一排的] : [電扇很多，空調循環不良嗎？] : : 3.員工配一台iMac : [IMAC對行政作業來說並非好事喔，可支援的軟體少，順暢度不及WINDOWS，事實上很多財 : 會軟體只支援WINDOWS，甚至再戰十年的XP才是最佳神器，因為相容性最高，也不易發生 : 數據或程式卡住的問題，許多政府機關的網頁安裝元件只支援低版本的IE，你必須另花時 : 間想辦法去弄在MAC上面，導致效率反而低落] : : 4.滿半年特休7天，滿一年後特休假14天; : : 5.因為地處新北與桃園邊界，所以政府公告颱風假兩市皆適用， : : 所以上次杜鵑颱風雙北還在糾結半天怎麼上班的時候， : : 我們自動follow桃園放整天了，不知道這樣算不算福利XD; : [現在颱風假都是北北基一起決定，判斷標準以同仁居住地和公司地址所在地為準，只要 : 有一地方宣布放假，公司地址所在地放，就是全放，同仁居住地放，那同仁可以不用上班 : 或立刻打包回家] : : 6.老闆重視健康與團隊氣氛(自己也愛玩?)， : : 上班時間(通常是禮拜五)不時會有爬山或是聚餐活動， : : 通常有新進人員都會有一連串的活動，所以我們很期待你的加入喔; : [聚餐活動及登山活動是否是員工福利由公司全額買單(食宿、交通)也要問清楚，跟計較 : 無關，是因為你是行政祕書，你有會計工作要做，你要問清楚.....] : : 7.補班日不用補班爽放一天 : : 【薪資範圍】 : : ※行政院勞委會於106年1月1日起調漲基本工資為月薪21,000元 : : ※無薪資、比照國科會、比照本校規定、面議、電議，薪資不清等水桶一週 : : 32000 不二價 / 一年14個月 : [就是你會計實務再怎麼強，公文再怎麼文情並茂，再怎麼嗨，你就是這個價，沒得商量] : : 年終獎金計算方式： : : 全薪計算，年終1.5個月，另外端午跟中秋各0.25個月 : : 簡單說就是一年14個月含三節獎金一口價44.8萬年薪 : [往上的方法就是你得再攬更多事情，調薪機制不明，要問清楚] : [勞基法只保障你的本薪，不含年終與三節，這些都是額外的 : 　如果一間公司沒有發，你去檢舉，可沒人會理你 : 一間公司也可以用各種理由不發，如果因為營業額不如預期而不發更是理所當然。] : [ 硬要追討，除了你自己的證據要更有利之外，得走普通民事訴訟，曠日廢時又花錢] : [ 另外有三個月一簽，薪資可能被調降或是資遣的問題，資遣要開立非自願證明，若以 : 　勞基§11-1-5資遣人要有明確的評鑑、觀察、會議報告，不然當事人申請勞檢，公司除 : 了會被勞檢員電翻之外，也會被裁罰，詳見此篇推文：https://goo.gl/W2CBDr　] : [ 這間公司在林口，任何走高速公路上林口的公車，最少兩段票(30元)起跳， : 一天車資60元 x 22天上班日 = 1320元， : 如果從北車搭機捷單趟80x2x22=3564元，機捷轉公車沒有任何優惠，就算月票也要 : 2600左右，如果不是住附近的人，光扣除勞健保就保代扣項目 : 以及你的交通費，你每個月能運用的只有2萬5多一點而已，適合騎車的通勤的區域 : 也只有五股/泰山/新莊部分地區而已，而且山路危險事故多，冬天霧濃愛下雨， : 上坡很吃油。] : [ 顯然內務「總管」的薪資在其他有收集到的資訊來說是最為低階的，企劃40K不二價， : 前端工程師50K不二價，後段工程師60K不二價，看起來都頗為優厚(如果沒有三個月簽 : 約的問題啦) : 那惟經營管理出身的你是....................32K不二價？！(會計行政總務人事主管 : 秘書一口包) : 我不知道這種新創高科技「理工」公司是怎麼想的，他們對於經營管理的邏輯以及行政 : 思維是甚麼，至少我所接觸到的公司它們給我們這類人的PAY好歹足以讓內務總管能有點尊 : 嚴餬口不至於無法和人開口的。] : (註: : 企劃40K不二價：https://goo.gl/W2CBDr : 前端工程師50K不二價：https://goo.gl/KoUU2G : 後段工程師60K不二價：https://goo.gl/VJyoVb ) : : 【需求人數】 : : 1人 : : 【聯絡人/連絡方式】 : : 請寄履歷資料到 nulla@nulla.com.tw : : 附上任合可以讓我們更了解你的資料 : : 不要用word檔(我會無視)，麻煩用PDF謝謝 : : 麻煩主旨【我要應徵行政秘書我是XXX】謝謝 : : 【其他備註】 : : 新創公司有一個特色，就是隨時都在變，所以工作方式可以討論、調整。 : : 基本上工作本體就是內務總管，以及將主管的交辦事項完成， : : 可以優化工作流程的話，其他時間有很大彈性愛幹嘛就幹嘛 : : 希望你夠High : 另外上面文字都寫得很清楚了「如果」就是「如果」， : 這是一個情境假設，必須要去腦補考量，好好想想，長遠規劃自己未來發展性的， : 想要歡樂的氣氛也不是只有新創公司才有 : 另外也不清楚已經成立快3年的公司還夠不夠算「新創」， : 就好像一個已經大學畢業出社會工作三年的人，你會覺得他們還是個「新鮮人」嗎？ : 還能繼續以「新鮮人」自居，犯了錯可以被寬恕，被原諒，反正都是小孩不懂事，經驗 : 不足(笑 : 3年來應該各種項目都要上軌道，穩定性有所提升才是，這部分就給參加面試的人自己去 : 做檢證。 : 祝各位應徵者都能得到自己想要的幸福公司:) -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.46.211.244 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/job/M.1495894074.A.C1F.html

推

Hermida

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wan2lin

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