Re: [問題] 因代墊公司費用，經常刷爆卡怎麼辦

看板creditcard作者snowcoat (excess)時間9年前 (2015/03/24 09:33)推噓5(5推 0噓 9→)

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摸魚回一下，不知道算不算離題如果板友是同行，推文裡提過的公文說的大概是內審常用的教材是主計處公文，各處室/公家機關的採購應該都得上這課私人企業多半直接拿來當補充要點行政院主計處 96年2月1日處會三字第0960000691號函字號拿去google會有完整資料簡單提一下，這公文主要是說經費報銷程序跟信用卡有關的段落: 六、機關辦理採購及機關同仁因公務需要，以個人信用卡支付款項之處理原則： (一)各機關採購仍應集中由採購單位負責辦理，由機關直接支付予廠商，或以政府採購卡支付。對於非專任採購業務人員而經常辦理採購事項者，應以政府採購卡支付相關款項。 (二)員工出差旅費、辦理員工自強活動及特別費，得以個人信用卡刷卡方式辦理支付。但政府訂有共同供應契約者，得依各該契約規定辦理。 (三)其餘支出事項，原則上仍依一般付款程序辦理，若屬零星支出，應儘量以零用金支付。惟機關同仁因公務上有臨時需要，在不違反政府採購法及機關採購規定下，經其主管審度實情核准者，同意得以個人信用卡刷卡方式辦理支付；此項作法，仍俟實施一段時間後，視實際狀況予以檢討。簡單的說，為了規避公私混淆的問題，能迴避就迴避。公家機關有採購法，有法規就有灰色地帶私人企業就是員工守則，守則只有一個限制：福利不能低於法規，要求不能苛於法規內審多嚴苛就看採購規定寫到多細但標準都一樣，就是不能拿公款圖利自己、報銷金額要在你權限內實務上，因為代墊太頻繁，細查有困難，需求總是比請款流程急等理由... 通常符合幾個要點就能核銷: 1.採購項目是公司需求，主管有批准，金額在你權限內 2.請款付上有統編的發票額，科目不要亂打，盡量付上明細 (單價數量) 至於怎麼凹店家是你的本事，亂報金額有法規限制但用甚麼工具支付就沒這回事，信用卡/預付/開票都是你的代墊款請款要的是憑證，也就是對方已收款、東西拿到、發票拿到而已公司拿員工信用卡當週轉金就有點誇張就是怎麼會代墊款是四個月的薪水...XD -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 211.75.67.205 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/creditcard/M.1427160833.A.9E3.html

推

simongarden

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snowcoat

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snowcoat

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