[心得] 子彈思考整理術

看板book作者evaior0820 (焦掉的牛蛋吐司)時間4年前 (2020/02/02 19:42)推噓4(4推 0噓 1→)

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網誌好讀版(含有筆記教學圖，更容易理解)：http://bit.ly/2OjuvB9 新的一年來了，很多人可能會開始設定2020希望達成的目標，不過仔細想想，去年設定的目標…到底去哪了呢？在美國有一項蠻有趣的統計，有一半的成年人會設定新年目標，不過在半年後，就會有 61%的人放棄自己的目標？！而放棄可能會有很多理由，「我太忙了啦沒空」是大部分人最愛用的一個理由。確實，現代人的生活常常是處在一個馬不停蹄的步調，因為我們有太多資訊需要處理，工作、家庭、朋友，我們需要在不同角色間轉換來轉換去，這種情況下，很容易就顧此失彼，亂忙一通… 如果你跟我一樣，常常在設定目標時常常「虎頭蛇尾」；或是在生活上，總覺得自己的忙碌和生產力不成比例；甚至是金魚腦忘東忘西，卻用不慣任何一種代辦事項的app，那你也可以來試試這個在全球千萬人都在用的「子彈筆記術」《子彈思考整理術》是由創立「子彈筆記術」的作者親自寫的一本入門書，他因為從小就換有注意力缺失症，總是很難集中在當下，想當然在學業以及工作上就會遇到很多挫折。為了解決這個問題，他在成長的過程中建立了一套紀錄事情的方法，也就是後來在全世界爆紅的「子彈筆記術」。被大家這麼推廣的原因除了相當簡單好上手外，另外一個很重要的，就是在資訊發達的現在，我們多少都有注意力缺失的狀況，不斷更新的社群動態和訊息，工作時間外還在吵的客戶，都會使我們很難維持長時間的專注… 在這篇閱讀心得中，我會介紹到底子彈筆記術是甚麼？使用他的好處？以及該如何開始建立自己的子彈筆記【甚麼是子彈筆記術？】子彈筆記術的系統，是結合「任務清單、傳統日記、計畫表」三個要素而成。為何會取這個名字，作者在書中也沒有說明，不過我個人推測，是因為這個紀錄法的核心單位，也就是待辦事項，都會用黑色的圓點當作標記符號，外觀很像一顆顆子彈打出來的孔，因此就被取名為這個名字(或是因為用了之後思緒會變很快，像子彈一樣?) 【他特別的地方和好處是甚麼？】而這套方法最特別之處，在於它非常強調「手寫」和「客製化」「客製化」的好處就很簡單，因為他能根據每個人的需求去建立格式，而且能在一本筆記本裡面就結合不同功能，不會像傳統的筆記本，要分好多本，容易弄不見那「手寫」呢？這種一般人直覺又慢又過時的紀錄方法，身為一個數位產品設計師的作者又怎麼會這麼推崇呢？其實正是因為他的「慢」，你在寫的過程才有時間重整自己的思緒，現代人的生活都是趕趕趕、快快快，很容易在無意間就在腦中積了很多壓力而不自知。在這個講求速度、剪貼複製的世界，我們通常會將便利誤以為是效率再加上手寫的這個動作，能同時用到腦中不同的區塊，激活一條特殊的迴路，因此在訓練腦部的功能運作有很大的幫助除了手寫和客製化的好處外，作者認為最主要子彈筆記能帶來三大好處： 1. 有系統的整理自己的生活因為在寫子彈筆記時，一開始會寫好索引，然後每個新增的群組都必須標好頁碼，並填在索引上。建立好這個系統，能解決傳統筆記法容易雜亂無序的缺點，或是想找某個部分的紀錄時，要花很多時間的困擾 2. 不受傳統筆記格式的限制一般人在用傳統筆記本寫待辦事項時，常常因為格子是預先畫好的，除了空間可能不足外，也比較難根據自己的需求去調整格式子彈筆記術因為要在全白的筆記本上寫，因此不會被設定好的框架給限制住，有許多能自由發揮的空間 3. 輔助紀錄的符號，能協助檢視目前的目標子彈筆記術有一套專屬的紀錄符號，能夠一目了然的知道符號後的文字，所代表的意義或需求。 (附圖) 其中最特別的就是「轉移」的符號，他代表本來預計要完成，但後來未完成的事情，轉移到下一個時間段的意思。下圖為轉移時需要思考的流程。 (附圖) 「轉移」重要的原因在於，我們常常會在一開始記錄待辦事項時，寫得滿滿滿，但事後沒做完時就是直接往後紀錄。但我們少了一個「檢視」的動作，看看這些未完成的項目，是否還是必須完成？如果在事後發現，其實沒那麼需要時，就果斷一點直接清除掉，減輕自己的負擔。那如果還是很重要，就「轉移」吧！事後也能觀察這件事情到底轉移了幾次，自己到底有多會拖。每次轉移時也能再確認一次，是不是還是那麼重要？【好處那麼多，那會不會很難上手？】如果你會寫字，那你就會使用子彈筆記術，因為他只需要一支筆和一本筆記本就可以開始了(最好加一支尺，如果你有強迫症的話) 好的！講了這麼多，下面就開始正式教學【子彈筆記術】我這邊教學的是最適合初學者的模板，你完全可以在自己調整，網路上也有許多範例，搜尋Bullet Journal或子彈筆記就可以了！(以下的圖片都是我自己的子彈筆記本) 事前準備：一本全白的筆記本一支筆一支尺正式開始！【步驟一：索引】翻開筆記本後，最前面四頁都是預留給索引，也就是目錄。這個的功能很直覺，就是方便未來找不同主題和內容的頁數位置。前面的數字就是頁數 (附圖) 【步驟二：未來誌】用來記錄未來一整年，已經預先會知道會發生的活動或規劃事項，在寫後面的月誌時，可以直接翻回來看當月要做的事情。例如：二月過年回外婆家，八月初要去東京奧運 (附圖) 【步驟三：月誌】用來看當月的計畫，跟月曆的功能一樣，可以事先把當月要做的事情填上日期，在寫的時候可以翻到「未來誌」對照一下有沒有漏掉甚麼事情。還沒確定日期的事情，可以先記錄在旁邊的空白處，等確定了再寫進日期的格子 (附圖) 【步驟四：日誌】記錄每日的想法或是待辦事項。我的用法是在前一天時先規劃好隔天的事情，在睡前時回顧今天發生的事情，並確認所有待辦事項完成的狀況左上角我額外畫了一個小月曆，讓我比較清楚現在在第幾周。預計這周要完成，但還未確定哪一天的話，可以像我寫在上方空白處。 (附圖) 上述的這四個步驟，算是子彈筆記必備的群組，你可以根據自己的需求去新增其他類別的群組。像我自己是加了2020新年目標，和我每日的習慣追蹤紀錄。正因為是一本完全空白的筆記本，所以想加甚麼，就可以加甚麼！只是要記得編好頁碼，這樣之後再找的時候就會更方便【完成了架構的設計後，就能開始來動手寫了！】子彈筆記術在紀錄事項的方法，主要會有幾個符號，這邊附上我自己常用的符號： (附圖) 任務(task)：紀錄事情已完成的任務(finish)：在完成的任務上畫一個叉已轉移的任務：今天或這個月原先預計要完成，但後來沒完成的任務。評估後，認為需要延後執行，就畫一個向右的箭頭，然後安排到新的日期或月份。是作者認為最重要的符號，因為轉移前需要仔細思考，這個任務沒完成的原因，如果再檢視時發現是不必要的任務，那就可以直接槓掉，不會讓一些其實不那麼重要的事情，一再佔用自己的心力。想法(idea)：有時候靈機一動的念頭，需要記錄下來時用的符號事件(event)：有明確時間地點的項目，完成後會打勾。例如：飯局不重要的任務：原本預計完成，但沒完成的任務，如果在評估後覺得不需要延後執行，就直接槓掉那我還有額外加了幾個符號上去，像是愛心就代表今天的心情隨記，笑臉則是今天要感謝的人事物。沒錯！就連符號都可以根據自己的需求去做調整基本上，子彈筆記的基本內容都已經介紹完了，作者建議第一次使用要持續兩個月左右，才會慢慢感受到這個筆記法的精隨。當然這本書最讓人驚豔的，不只是他是一本教你如何開始子彈筆記的工具書。作者在後面幾個章節，帶入了許多富含心理層面的哲學思維，例如一般人剛開始記錄時，對於完全空白的恐懼感；或是該如何運用子彈筆記，找到自己人生的目標，和如何實踐的方法。這些內容會讓人覺得，這真的是一個相當厲害的筆記法。因為你能在記錄的過程中，慢慢梳理出自己的生活步調，學習面對生命中的困境。正因為他是一本完全空白的筆記本，所以你能不受限制的和自己對話。這些心理層面的內容，之後有機會會再另外整理出來。如果看完了這篇還是覺得有些細節不太懂，都歡迎在下方詢問。另外我也提供兩個影片，一個是youtuber Kelly一步一步用子彈筆記術來規劃2019的紀錄。個人覺得Kelly畫出來的格式都很好看實用，不會有過多為了美觀的裝飾(上網搜尋就知道，一堆大神做出來的子彈筆記都像藝術品)，所以對於初學者來說會比較沒壓力。 https://www.youtube.com/watch?v=QBDz7Zd6y34

另外一個則是作者本人的介紹影片，因為影片時間比較短，所以在講解的速度上有些快速，但對於在理解架構上還是很有幫助，希望能幫助到那些準備開始，卻又擔心不知道如何下手的人 https://www.youtube.com/watch?v=tiJQCS9H5ng&feature=emb_title

2020才剛開始不久，你打算替自己立下甚麼目標呢？快來加入子彈筆記術的大家庭，一步一步規劃出想要的生活吧！ -- 焦掉的牛蛋吐司【用烤一片吐司的時間閱讀】謝謝你閱讀完畢，歡迎到我的網誌看更多內容：http://bit.ly/34QMqnT 裡面除了心得外，還有每本書的手繪動畫，精緻的程度絕對不會讓你失望喔！ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 61.62.252.225 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/book/M.1580643748.A.FB3.html

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franklin1997

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tingyu12345

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miyabi82123

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