Re: [分享] 關於深圳聖誕趴的二三事
我只想說
有一天我想搞一個活動，投入了大量的時間
問了上百間餐廳～想讓大家吃好一點
選了一間高大上的海鮮餐廳，說有鮑魚、魚翅
最後的結果
鮑魚比想像中的小，還腥味甚重，魚翅根本就沒吃到
惹了一堆抱怨後～我卻說你們都不懂我的辛苦！！
其實我們都知道小白兔不應該拿蘿蔔去釣魚
但整篇看下來，我只覺得這隻小白兔放了大量的蘿蔔
還不懂這些魚為什麼不諒解呢？
心理卻問著：難道我這些蘿蔔不值錢嗎？
如果你還在糾結那些蘿蔔值不值錢那你就錯了
魚是不會心疼你的蘿蔔的，所以別再強調那些蘿蔔了
其實你自己也說了，那些魚在乎的是有沒有好吃的魚飼料
甚至有沒有新鮮的小魚可以吃，如果這些你都知道，其實有些東西可以更精簡的
你可以節省更多的人力以及成本，去做更有效率的事情上
言至於此，希望你不要氣餒
把力氣花到對的地方，搞清楚什麼東西對那些魚是更重要的
道同了，自然會有人跟你走到一塊
道不同，看戲數落的人也跟著就多了
PS:我最不懂的是為什麼一直提QQ群，QQ群和你辦這活動有什麼關係嗎？
如果你只是想解釋給「某些人」看，那就別貼在這裡，直接貼那個QQ群不是更好
※ 引述《grace0329t (減肥目標:迷你裙)》之銘言：
: 首先 我先為自己在QQ群內的發言後悔
: 在QQ群裡面的發言 大家只能看到片段的
: 對於我這段時間來的想法 沒辦法完整表達
: 而且我確實常因為裡面的發言動怒 真的是認真就輸了
: 以下我會說明我的想法以及分享我自己的經驗
: 供其他要辦活動的人參考
: 當然有些想法在我實踐過程中驗證是有問題的
: 這篇文章很長, 可能有些像講古，也不見得每個人都適用
: 首先我先說一下為什麼今年我還辦聖誕趴
: 我2003年到深圳 當時沒有任何同年紀的朋友
: 2006年台青會成立的時候,對我來說是我在大陸生活不一樣的開始
: 開始有了同年紀的朋友,開始了許多不同的活動
: 有許多和我類似背景的人,擁有類似的煩惱
: 所以除了開始有各式各樣的活動例如釣蝦/卡丁車/保齡球/CS野戰/海灘烤肉之外,
: 也有每個月認真到不同工廠學習彼此的經驗
: 所以台青會對我是一個有意義的存在
: 從2006年開始每年都舉辦了聖誕趴，而這個成為了台青會的傳統
: 我從2010年開始接手辦聖誕趴
: 第一次辦聖誕趴 當時很單純的想讓我在深圳的朋友們玩得開心
: 而且也是替一些將離開深圳的朋友送別
: 我相信有參加那次的板友應該還記得
: 一百多人裡面 有三分之一隔年就不在深圳了
: 後面幾年玩了些變裝趴 當然都玩得很開心 有參加的人都留下深刻印象
: 去年在歡樂海岸辦得很盛大的Party不是我辦的
: 但去年玩得很開心,也確實有些正面的效果
: 而這有影響到我一些想法
: 同時今年的青年會有些變化
: 1. 在2012年辦聖誕趴的時候，台商協會是還有補助經費給青年會的
: 但去年開始沒有補助經費，所有收入支出得靠青年會自己想辦法
: 2. 在去年的聖誕趴之後，我意識到我之前所辦的聖誕趴
: 只是關起門來自己玩，沒有帶來更大的價值
: 3. 今年總會換屆後做了調整，對青年會也做了新的調整
: 新進來的幹部和主委都不是原來有接觸青年會的人
: 基於以上原因
: 眼看著換屆以來 新的幹部們都沒有作為 原有的幹部也陸續求去
: 而我已經辦了籃球賽和理財講座 其實都很累了
: 中間很猶豫是不是放棄今年的聖誕趴
: 而在最後決定不到一個月的時間來籌備
: 想要達到以下目的
: 1. 聖誕趴是青年會的傳統，我想要藉此重新凝聚青年會的力量
: 2. 讓外界了解青年會
: 3. 更重要的，我希望青年會能帶給大家價值
: 當我看著現在2X歲過來深圳工作的年輕人，回想自己當年過來深圳的情形
: 有些經驗我希望當年就有人告訴我，可以減少摸索的時間和成本
: 而對現有的會員來說，單純的玩樂活動無法滿足需求，青年會也需要些調整
: 雖然當初的青年會創始是以二代為主，但現在過來工作的人越來越多
: 深圳也是個鼓勵創新創業的城市，現在是台幹不代表以後不是老闆
: 所以我不想侷限在二代
: 這段期間，我參考了上海和昆山的台青操作的經驗
: QQ群的各位應該也有印象，我逐一地詢問你們對台青的印象，問你們的需求
: 我也在思考現在各個微信群和QQ群能做到的事和做不到的事
: 所以這次聖誕趴雖然對外訂的主題是萬獸趴
: 其實我自己訂的主題是交流
: 而活動主軸也朝這方面去進行
: 但我必須說，這次我是失敗的，在party前面的環節沒有讓大家熱絡起來
: 活動當天我也沒有足夠的人手幫助新朋友認識朋友
: 而且其實我前面想這麼多，結果是先把我自己壓垮，讓我寸步難行
: 想要靠一次活動就都達到目的，也是不現實的
: 說到底，來參加party終究還是要為了玩得開心
: 所以在最後一周，我捨棄了原有的想法，一樣回到初衷
: 歡送即將離開深圳的朋友，讓新朋友有機會相互認識
: 而以下點是有比較多問題的
: 1.場地
: 我一開始是找了些酒店的空間，但實際看了之後覺得除了超出預算
: 也不符合青年會原本的價值
: 我承認我也曾一度很想像海歸協會一樣
: 穿著漂亮的禮服，在高級的酒店裡面，感覺很高大上
: 也有人跟我說，把這個活動搞大，讓很多媒體來報導，做面子給台協會長們
: 但我回歸到原本的主軸，這樣的方式並不能傳達我想傳達的
: 反而是背棄了青年會原有的價值
: 所以後來改找私人會所，同時要找能讓人比較輕鬆的氣氛
: 而不是過於富麗堂皇到讓人有壓力
: 但這個部分的費用確實有點高，但已經比酒店便宜一半以上
: 2.票價
: 我原本訂的票價是女生200元/男生300元
: 甚至在宣傳海報上寫了更高的價格
: 我的用意是為了讓人有所比價，願意入會以及早點買票
: 但事實證明這種做法沒有比較好
: 後面我採用團購的作法推出票價150元和250元 參加的意願才有高一點
: 至於採用差別訂價
: 確實是想多吸引一些女生來參加
: 在QQ群裡我的確是說了 女生多一點，參加活動的人才會多
: 這是我請教了其他辦活動的人的經驗
: 他們都告訴我，當參加活動的女生多了，男生自然就願意來參加活動
: 整體人數才能夠衝高
: 而對我自己來說，我也想找些女生朋友
: 但昨天我在QQ群裡面沒有好好說清楚
: 所以有人看了片段，就說我是在找女生去約二代
: 但我相信有去參加party的人可以感受到
: 當晚是什麼樣的氛圍? 並不是二代炫富 也不是約炮或一夜情
: 就是一般的party 認識朋友 和老朋友聊聊
: 而且上次和QQ群裡面大家約唱歌的時候
: 大家說好AA制, 最後男生們說女生不用出，男生們自己平攤
: 說這是大陸的習慣
: 那為什麼我現在是讓女生少出點錢而不是不出錢，反而意見更大?
: 3.贊助
: 一開始在宣傳海報上說只提供酒水不提供晚餐
: 因為當時的場地確實不供餐，而我很多找的贊助在當時還沒有確認
: 後面順利找到了協助
: 所以當晚的食物有手工餅乾 麵包(是有夾肉的) 甜甜圈 還有冰淇淋和手搖飲料
: 然後也考慮到大家飲酒後的安全 去找了uber
: 但是在拉贊助過程中
: 我也有碰到一些情況
: 去年的贊助商說今年不願意贊助 說贊助沒有用
: 這表示我們在活動過程中沒有讓贊助商覺得他的錢花得有價值
: 另外一種則是問 你們的會員組成是什麼? 消費潛力在哪裡? 值不值得我贊助?
: 而原本我在宣傳中跟大家提到的最大獎是免費出海
: 在最後一周時 遊艇會對於我們的宣傳有意見 認為不夠高大上
: 我後面提出了補救措施 原以為對方會接受
: 但是活動當天 對方反悔 原本他們要過來參加也不參加
: 說好的贊助也都沒了 而我已經把他們的logo都放上去
: 所幸當天會長有邀請其他會長來 幾位會長們提供了現金當作獎項
: 4.盈虧
: 有人質疑這一部分
: 以我自己經驗 靠這樣辦活動賺錢是能賺多少? 能打平就要笑了
: 我把籌備活動的心力拿來開發客戶或是聯絡老客戶 能賺的錢還比較多
: 這次的花費在場地/酒水/背景板/樂團/現場布置/各樣的道具
: 有人覺得花這些錢沒必要
: 但背景板的部分是考量到贊助商的需求 他們也需要宣傳的點
: 而我們在自身活動宣傳上 也需要用到
: 這次結算 活動是虧了六千多人民幣
: 原本之前我跟會長談 能否贊助經費
: 會長說不可能 頂多提供一些錢當作抽獎助興 不可能直接贊助經費
: 但是後面會長說 他會負責去跟總會談
: 所以這次是先向總會借錢來支付各項費用 後面看會長跟總會怎麼談
: 以上落落長的打了這麼多，也許很多是我自己一廂情願的想法
: 現在來深圳的年輕人，是否真的需要青年會這個平台?
: 想要加入青年會的人，真正的需求是什麼?
: 在我辦了這麼多次活動以來，從來沒像這次壓力這麼大的
: 因為我想得比以前更多
: 想要單純玩得開心，很多人自己都能揪出來玩得更開心
: 我自己的生日趴也能辦得很開心
: 但是扛上了青年會這個名字，有別人的既定印象，有組織的相關框架
: 也有人勸我說 若一開始乾脆放給他爛 也許大家會去問為什麼今年沒有
: 對組織來說也未嘗不是一個反思調整的機會
: 也有人說 何不省事一點 撥一筆預算 交給專業辦活動的公司來做就好
: 但問題就是沒有預算啊
: 這些是我自己的經驗分享
: 提供給各位有心辦活動的人參考
: 辦一次兩次的活動是熱情
: 要長期辦下去，需要些方法
: 最後祝各位聖誕快樂
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