[討論] 對職務代理人的定義
想請問大家覺得代理人應該做到何種程度?
我和同事都是做相同工作,出貨及開發票
兩人之中有人請假,便互為代理人
我一直以為,當代理人就是要做請假人的所有工作
同事負責的客戶,當天有要出貨及開發票,我就會加班將它做完
隔天同事來上班時,會跟他說
「昨天做了abcd客戶的出貨,但是e客戶因為接近下班時間才下單,來不及出,抱歉」
同事就接續e客戶的做就好了,請假的隔天也不會特別忙
但是公司有位資深大姊看到我的做法,跟我說這樣不對
她說:「為什麼要覺得抱歉,那又不是你的客戶,你也有自己的客戶的貨要出啊
你就是這樣低聲下氣的,才會讓別人壓死死」
我說:「可是我是代理人,就該做他的工作不是嗎?」
大姊說,代理人的工作,就是有緊急的狀況幫他cover
其他不急的就等他上班他自己做
客人打電話來,就跟客人說「謝謝您的訂單,負責人請假,等他上班會為您處理」
如果客人很急一直催,就特別幫他出貨
但是隔天要跟請假同事說「我昨天百忙之中特別幫你做了某客人的出貨」
重點是要同事感謝,並讓同事知道我是特別幫忙他
在工作上,我的確有因為幾次代理同事工作,之後就變成我的工作了
請假的同事說「這個e客戶的事情,因為前端是你接洽的你比較了解
那後續就拜託你了,不要讓客戶覺得我們公司怎麼一直換人這樣不好」
我就擔下e客戶的工作,當然這不會有加薪或什麼獎金
甚至之後e客戶再下單時,也變成我在做
另一方面,以前老闆曾說過,不該向客戶說公司的誰請假
接了電話就代表全公司,說誰請假對公司的形象不好
所以我才會努力幫同事cover,連他的客戶都不知道他常請假
而且我覺得,以客戶角度來說,我才不管你們公司是a負責還是b負責
公司該有代理人制度,我下了單,就算負責人請假,代理人也該幫我出貨
誰請假根本不關我的事,不該影響到生意
唉,聽了資深大姊的話,我這樣是不是錯了呢?
大家的經驗又是如何呢?謝謝分享
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