[問題]excel函數與表單的應用?
※ [本文轉錄自 Salary 看板]
作者: sweetpig (加油!) 看板: Salary
標題: [問題]excel函數與表單的應用?
時間: Fri Dec 14 19:39:37 2007
新工作需要用到非常多的資料去下單採購，雖然公司也是有MRP系統去撈出應該下單的
資料，但是撈出來的資料bug很多，因此還是必須人工逐筆核對與計算數量，等同耗費大
量時間。
因為對excel非常不熟，所以也買了一兩本回來study，但還是無法設定出一個能有效率跑
出我需要的資訊的表單，常常短時間內必須把500筆的資料幾個小時內check過調升調降的
，負擔實在很大否則就會有short lead time 的危機。
目前手上只有一個前輩願意分享的巨集，能撈出目前缺料的項目有哪些，但沒有計算出所
需數量，儘管有這個巨集，我還是需要按個幾千幾萬次的計算機，才算完到底需要補
多少料入庫。這實在很沒有效率，也很沮喪，因為人事情一多就雜就難免有粗心的時候
，一算錯就唉一頓念。
所以我想如果能借重excel處理資料的功能，我應該就能夠比較有效率完成工作。
想請各位針對我的需求給我建議，讓我能夠知道哪些函數可能有我會用的到的功能
，我再朝那個方向去思考，也比較有頭緒。
又或者是有什麼工作上的流程或做事方法也請不吝指教，
因為沒有什麼工作經驗，不太能有比較有效率的方法，實在很難過，
前輩沒有什麼願意分享，只說個人做事方式不同要我自行摸索，
我也很努力再思考了。
以上
感謝您耐心看完與指教!! <(_ _)>
我的狀況:
有500筆前置時間時間都不相同的資料，材料用完的時間也都不相同，我必須每天review
500筆(目前筆數是500 將來是上千)
，因為有八個機種一個機種用料有幾百項都需去check是否有材料已經到達需下單的情況
。(因為物料消耗量不一，一個機種可能用A料一百顆，B料可能只用5顆)
1.須開單的前置時間是否已經到達時間差距從現貨到122天的都有
ex.此項材料是明年五月要用，四月要入工廠
四月往前推122天就是我必須要開單的時間 囧
2.逐筆計算A/B/C/D(80%/90%/100%/110%)級材料須滿足次月需求庫存的百分比
(目前庫存數量+已經採購但尚未入的數量-本期新增的需求)
3.check是否有代用的相同物料若有要先扣除
4.被我拿來代用的物料能夠代用到哪一個月，是否也需要下單
5.看訂單此項物料用在哪一機種，此項機種什麼時候停產
(所以不能下太多的量，盡量不能有過多庫存，不然會有處分)
幾乎是每天都要把500筆資料都review一次 因為常有加訂單 或是減少訂單的
情況在每天發生，有些材料一買就是9000K 有些單價也不低
所以公司要嚴格管控。
謝謝您耐心看到這裡，不好意思，扯了很多，其實方法有，不過 前輩不願意share
因為她說那是當初她自己想出來的excel檢核表
要我自己做，我想 在我想出來以前 我都要早七晚十事情都還做不完
因為還有很多其他報表與開會 >"<
希望大家能給我 一些意見 謝謝
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