[抱怨] 聯裕旅行社 Tina 庭庭小姐 (coswas)

看板Tour-Agency作者 (圓蹼)時間13年前 (2011/08/03 20:15), 編輯推噓12(12044)
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確定要跟雄獅旅行社8/4(四)九州團後 開始上網尋找可以有更優惠價錢的業務代辦 很快的就有這位庭庭(許庭禕)小姐來信 看了她的自薦以及說明信後 決定讓她當我們和雄獅的橋樑 沒想到也是惡夢的開始 ----------------------------------------------------------------- 7/13~7/18 接到庭禕的來信且詢問相關代辦跟團流程 庭禕的服務態度相當熱忱 會主動打電話告知細節並解答我們的疑問 並開出相當優惠的價錢 基於貨比三家的原則以及相談甚歡的情況下 再三確認8/4的團確定成行後 我們決定將第一次跟團的手續安心交給她處理 ------------------------------------------------------------------ 7/19 庭禕說雄獅規定訂單確認24小時內要付訂金 並在7/22之前要將團費全額繳清 因為不想被收取兩次跨行轉帳手續費 且信任庭禕的服務態度 想讓她做事更方便 我們將全額團費一次轉帳至她的帳戶 庭禕也說確定收到款項後會立即寄出掛號信 【三方合約書-客人/聯裕/雄獅旅行社】 待我們收到後再將【合約書正本*2 + 2人護照影本】掛號寄回給她 她將我們的護照交給雄獅 接著再把該團行程表寄給我們 (書信往返估計要一個星期的時間) ------------------------------------------------------------------ 7/20~7/22 完成團費繳款後隨即傳簡訊告知完成匯款 並將收件人的資料一併告知 接著就是等待庭禕回覆是否有收到款項 我想大部分的人對於一筆「六萬五千多」的金額 都會希望能早點收到業務確認的回覆以放心 在此期間我們再三打電話、寫信與她聯繫 (注意喔!換成我們打電話追著確認) 她總是說「我還沒有看喔」、「我會處理」 既然雄獅規定24小時內要付訂金 為什麼您卻未在7/20前確認我們繳的款項是否正確? 催了很久庭禕才在7/22以ptt站內信回覆我們確定收到團費 7/19一次付清的全額 直到7/22才能放下心來 庭禕也說已將【三方合約書-客人/聯裕/雄獅旅行社】提前寄出 請我們耐心等待 -------------------------------------------------------------------- 7/26 還沒收到【三方合約書-客人/聯裕/雄獅旅行社】掛號信 我著急的打電話向庭禕確認並詢問掛號編號 她的回覆都是「我確定有寄了!」、「現在手邊沒有,明天一定會處理」…… 等等含糊的字眼帶過 說穿了,根本無法告訴我掛編是多少 眼看雄獅8/4就要出團了 我們收到後還要再寄回合約書+護照影本 (書信往返估計要一個星期的時間) 正常人對於如此緊迫的時間都會感到緊張 當下立刻打電話給庭禕問清楚並要求再寄「第二次掛號信」 【三方合約書-客人/聯裕/雄獅旅行社】 離奇的是- 之後竟有一位自稱聯裕旅行社的小姐打電話來問我「收件地址」 我在7/19匯款完當天就在手機簡訊+ptt站內信告知庭禕了 為何還要再問我一次? 難道「第一次」的【三方合約書-客人/聯裕/雄獅旅行社】掛號信 根本沒寄出嗎? 帶著有點憤怒的心情告訴那位小姐(這已經是我第三次說收件地址了) 小姐說7/26下午會寄出第二次的【三方合約書-客人/聯裕/雄獅旅行社】 --------------------------------------------------------------------- 7/27 庭禕傳簡訊告知雄獅突然取消8/4九州團 我打電話去台北雄獅詢問取消原因 雄獅說是人數不足 可是這和庭禕當初告訴我們的成團人數不同 也就是庭禕搞不清楚雄獅要15人以上才確定成團 當初庭禕的告訴我們當下已經有10個人報名也繳錢了 還說有另外9個人報名(包含我們在內)但還沒付訂金 強調一定要在24小時內付訂金 她信誓旦旦的說10個人就可以成團 這一團一定會出 更何況加上我們就12個人了 也因此才會放心訂下8/4的團 所有回程的來回高鐵票、去程的機場接送以及都請好假期了 突如其來的取消著實讓人無奈卻也只能接受 遍尋不著替代方案後我們要求庭禕退費 --------------------------------------------------------------------- 7/29~8/2 接下來是無限的追討退費經過 打了N通電話給她 (全部幾乎都是我們主動跟她聯絡 且打過去她都只會說表面話,說會處理 然後就是表現自己很忙,急著掛電話,但實際上卻是一拖再拖。) 其中一通電話7/28晚上她說雄獅會在7/29那天把支票退回給他們 之後她再匯到我們指定的帳戶 (已用ptt寫信給她,包含戶名、帳號、銀行和銀行代碼) 她說7/29星期五不一定能來得及退款 但最晚8/1星期一中午一定會收的到退款 7/29下午我再打電話去問她 她一開始竟然說她不曉得雄獅退回支票了沒有 似乎一付無關緊要的樣子 但她保證最晚8/1一定會收到 8/1打電話問她為何未在她承諾的期內限退款時 她說她已經在處理了 也是說表面話把客戶打發掉 當天下午約4點多 聯裕旅行社的會計人員打電話過來跟我問我是哪間「分行」 並再度承諾8/2下午1時以前會處理完畢 我當下覺得太離譜了,ptt站內信早就寫了相關資料給她 而且期間的來回電話也再度跟她確認資料 即使沒有詳細到開戶的分行 但她也應該早就要打電話來問 而不是等到都4點多了才說缺開戶的分行 銀行當然已經關門只能明天再處理 8/2那天1點多又去刷簿子 想當然爾又是還沒入帳 後來再主動打給她,她竟然跟我用很差很大聲的語氣跟我說話 說我們有必要這麼急嗎? 說她已經在處理了 結果我們卻三番兩次的打電話去吵她 又說即使我們直接跟雄獅報名 退款也要好幾個工作天 說她們已經算退款很快了 她說如果她沒在處理 她根本不會接我們電話 我直接跟她說 我不管雄獅如何 既然她自行保證的期限內三番兩次無法如期退費 那就不應該對客人亂開支票 讓客人一直在刷簿子跑來跑去 而且讓客人不停的打電話浪費電話錢詢問目前進度 倘若她一開始就說處理時間要多久 我想大家一定都會願意配合 而不是「保證」過後再「跳票」 再「保證」過後再「跳票」 8/2下午1點多時她語氣很差 但也保證說2點前一定會收到 說匯款總是需要一些時間 後來等到2點後我們又去確認錢進來了沒有 結果還是沒有匯進來 這時候我就打電話去問了 打了「數通」電話她完全沒有接又或者是不想接 這時候我心理覺得這樣的業務很差勁 之後,接到了來自中國信託銀行打的電話 說我們的戶名不對 所以要再跟我們確認後才發訊息給要入帳的銀行 這時候我又更生氣了 戶名早在ptt站內信就寫得很清楚 其間在電話中也跟她們確認過 竟然還會發生戶名不對的問題! 之後還是我們主動聯絡銀行確認資料無誤請銀行匯款才收到款項 不知道與庭禕聯絡要用什麼樣的方式才是最有保障、 也是是最有效率的呢? 既然身為一個專業的旅遊代辦業務 應該熟知退款的流程與客戶應給的資料 怎會都是當客戶主動打電話詢問退款事宜時 再告知客戶漏了什麼、少了什麼呢? 更何況詳細資料都有在信中告知 為什麼還要重複問兩三次? 還說我們催退款催得很急 若不是您在這整件事中顯露出被動消極的態度 我們又怎會一直催您呢 ---------------------------------------------------------------- 後記: 我們是很配合且好相處好溝通的客戶 也因為太信任別人(很少人會一次就付清全額吧) 才會落得這番下場 喔!對了! 庭禕小姐: 若是雄獅8/4的九州團沒有臨時取消 明天也該是出團的日子了 請問說好的掛號信(您說7/26下午寄出,雄獅7/27才取消行程的喔) 為何我到現在都還沒收到呢? 您可以告訴我這兩次的掛號編號嗎? 這麼多天,寄去美國也應該收到了吧。 還是說,其實您到現在都還未寄出呢? -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 122.116.237.244 ※ 編輯: uxux 來自: 122.116.237.244 (08/03 20:20)

08/03 20:20, , 1F
我看完了~謝謝你的經驗談,以免下一個受害!
08/03 20:20, 1F

08/03 20:23, , 2F
您應該先爬文的。
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08/03 20:38, , 3F
回樓上,這就是我最大的疏忽
08/03 20:38, 3F

08/03 21:00, , 4F
也是有好的業務的.........
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08/03 22:34, , 5F
TO:1樓大大處理有不完美,但不成團不是我的
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08/03 22:35, , 6F
錯!所有過程都有符合流程,經得起查證!!
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08/03 22:36, , 7F
報名確認單+雄獅的收款+合約書+匯款單...
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08/03 22:49, , 8F
不成團是我的錯...>.<
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08/03 22:55, , 9F
光是客人資訊一漏再漏且收款前後態度差異
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08/03 22:55, , 10F
就真的讓人卻步了..可憐的苦主!
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08/03 23:00, , 11F
原PO互動過程不OK是事實,我該檢討改進!!
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08/03 23:01, , 12F
但人跟人之間的往來是互相的...
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08/03 23:02, , 13F
我沒有收款前後態度的差異!!只有因人而異~
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08/03 23:03, , 14F
不成團的事情我知道不是妳的問題,我們在乎的
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08/03 23:03, , 15F
只是處理的過程,請妳再把文章看一次..
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08/03 23:04, , 16F
如Coaltit大所說的一樣
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08/03 23:04, , 17F
掛號有收執聯!!
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08/03 23:05, , 18F
退款!! 星期四雄獅確定不出團!!
08/03 23:05, 18F

08/03 23:05, , 19F
既然妳的回文說經得起查證,那請妳給我兩次
08/03 23:05, 19F

08/03 23:05, , 20F
星期五下午拿支票退給我們公司!!
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08/03 23:06, , 21F
掛號的編號,只要妳給的出來,我會去郵局查證.
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08/03 23:06, , 22F
星期一會計就去匯款(雖然沒成功)
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08/03 23:07, , 23F
請您先看一下女友給我的站內信
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08/03 23:07, , 24F
並沒有【分行&戶名】
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08/03 23:08, , 25F
查證後,若屬實請問您要如何處理呢?!
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08/03 23:09, , 26F
你過於焦慮,晚上9-10點下班時間還打電話~
08/03 23:09, 26F

08/03 23:10, , 27F
有跟過團的都知道退款約1個禮拜!!
08/03 23:10, 27F

08/03 23:12, , 28F
我確定我信中有給戶名,但沒有分行,妳們既然
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08/03 23:12, , 29F
熟悉這些退款流程,那應該要先向客戶問的.
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08/03 23:13, , 30F
掛編若查證屬實是妳完全沒有寄出那又如何處理
08/03 23:13, 30F

08/03 23:13, , 31F
我跟旅行社退過款,從告知到真正拿到支票
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08/03 23:14, , 32F
要一個禮拜唷~
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08/03 23:16, , 33F
妳文章沒看清楚,妳一再保證卻又沒做到.
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08/03 23:17, , 34F
一開始說一個禮拜我們一定會接受,
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08/03 23:17, , 35F
而不是隨便保證...
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08/03 23:17, , 36F
星期四白天女友寄信給我帳戶資料
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08/03 23:18, , 37F
星期四晚上11點你打電話來說沒收到錢
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08/03 23:18, , 38F
星期四晚上我就跟你說隔天星期五雄獅退支票
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08/03 23:19, , 39F
你希望隔天退款,我說不保證,星期一會處理
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08/03 23:19, , 40F
請妳不要模糊焦點,妳到底有沒有寄信..
08/03 23:19, 40F

08/03 23:20, , 41F
我們在乎的只是妳處理事情的態度
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08/03 23:20, , 42F
星期一我們的確有處理(雖然沒成功)
08/03 23:20, 42F

08/03 23:21, , 43F
成團、寄信、退款!!你要討論哪一部分呢?!
08/03 23:21, 43F

08/03 23:23, , 44F
你要說信沒收到?!那退款有積極處理部分呢?!
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08/03 23:24, , 45F
處理事情態度?!那你們不給時間瘋狂打電話?!
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08/03 23:24, , 46F
妳如果要澄清請給兩次掛號編號再說,其它的
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08/03 23:24, , 47F
我也不想再跟妳爭辯,自己有沒有做自己很清楚
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08/03 23:25, , 48F
公道自在在人心
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08/04 09:32, , 49F
Tina你嫌人家催錢煩當初為什麼保證成團
08/04 09:32, 49F

08/04 09:33, , 50F
逼人家24hr匯款 退款麻煩匯款就不麻煩?
08/04 09:33, 50F

08/04 11:57, , 51F
我沒逼他24HRS內一定得匯款!!好嗎!!
08/04 11:57, 51F

08/04 11:58, , 52F
單純"代報名",會直接把出團旅行社的收款單
08/04 11:58, 52F

08/04 11:59, , 53F
傳真或MAIL給客人,不是"我"規定,SORRY!!
08/04 11:59, 53F

08/04 11:59, , 54F
雄獅說成團的,取消也是雄獅!!
08/04 11:59, 54F

08/04 14:45, , 55F
請問三方合約書是寄去美國了嗎
08/04 14:45, 55F

08/24 00:51, , 56F
她不是第一次在這板上出名了...你怎麼會....
08/24 00:51, 56F
文章代碼(AID): #1EEJlwCQ (Tour-Agency)
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