[抱怨] 聯裕旅行社 Tina 庭庭小姐 (coswas)
確定要跟雄獅旅行社8/4(四)九州團後
開始上網尋找可以有更優惠價錢的業務代辦
很快的就有這位庭庭(許庭禕)小姐來信
看了她的自薦以及說明信後
決定讓她當我們和雄獅的橋樑
沒想到也是惡夢的開始
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7/13~7/18
接到庭禕的來信且詢問相關代辦跟團流程
庭禕的服務態度相當熱忱
會主動打電話告知細節並解答我們的疑問
並開出相當優惠的價錢
基於貨比三家的原則以及相談甚歡的情況下
再三確認8/4的團確定成行後
我們決定將第一次跟團的手續安心交給她處理
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7/19
庭禕說雄獅規定訂單確認24小時內要付訂金
並在7/22之前要將團費全額繳清
因為不想被收取兩次跨行轉帳手續費
且信任庭禕的服務態度 想讓她做事更方便
我們將全額團費一次轉帳至她的帳戶
庭禕也說確定收到款項後會立即寄出掛號信
【三方合約書-客人/聯裕/雄獅旅行社】
待我們收到後再將【合約書正本*2 + 2人護照影本】掛號寄回給她
她將我們的護照交給雄獅
接著再把該團行程表寄給我們
(書信往返估計要一個星期的時間)
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7/20~7/22
完成團費繳款後隨即傳簡訊告知完成匯款
並將收件人的資料一併告知
接著就是等待庭禕回覆是否有收到款項
我想大部分的人對於一筆「六萬五千多」的金額
都會希望能早點收到業務確認的回覆以放心
在此期間我們再三打電話、寫信與她聯繫
(注意喔!換成我們打電話追著確認)
她總是說「我還沒有看喔」、「我會處理」
既然雄獅規定24小時內要付訂金
為什麼您卻未在7/20前確認我們繳的款項是否正確?
催了很久庭禕才在7/22以ptt站內信回覆我們確定收到團費
7/19一次付清的全額
直到7/22才能放下心來
庭禕也說已將【三方合約書-客人/聯裕/雄獅旅行社】提前寄出
請我們耐心等待
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7/26
還沒收到【三方合約書-客人/聯裕/雄獅旅行社】掛號信
我著急的打電話向庭禕確認並詢問掛號編號
她的回覆都是「我確定有寄了!」、「現在手邊沒有,明天一定會處理」……
等等含糊的字眼帶過
說穿了,根本無法告訴我掛編是多少
眼看雄獅8/4就要出團了
我們收到後還要再寄回合約書+護照影本
(書信往返估計要一個星期的時間)
正常人對於如此緊迫的時間都會感到緊張
當下立刻打電話給庭禕問清楚並要求再寄「第二次掛號信」
【三方合約書-客人/聯裕/雄獅旅行社】
離奇的是-
之後竟有一位自稱聯裕旅行社的小姐打電話來問我「收件地址」
我在7/19匯款完當天就在手機簡訊+ptt站內信告知庭禕了
為何還要再問我一次?
難道「第一次」的【三方合約書-客人/聯裕/雄獅旅行社】掛號信
根本沒寄出嗎?
帶著有點憤怒的心情告訴那位小姐(這已經是我第三次說收件地址了)
小姐說7/26下午會寄出第二次的【三方合約書-客人/聯裕/雄獅旅行社】
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7/27
庭禕傳簡訊告知雄獅突然取消8/4九州團
我打電話去台北雄獅詢問取消原因
雄獅說是人數不足
可是這和庭禕當初告訴我們的成團人數不同
也就是庭禕搞不清楚雄獅要15人以上才確定成團
當初庭禕的告訴我們當下已經有10個人報名也繳錢了
還說有另外9個人報名(包含我們在內)但還沒付訂金
強調一定要在24小時內付訂金
她信誓旦旦的說10個人就可以成團
這一團一定會出
更何況加上我們就12個人了
也因此才會放心訂下8/4的團
所有回程的來回高鐵票、去程的機場接送以及都請好假期了
突如其來的取消著實讓人無奈卻也只能接受
遍尋不著替代方案後我們要求庭禕退費
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7/29~8/2
接下來是無限的追討退費經過
打了N通電話給她
(全部幾乎都是我們主動跟她聯絡
且打過去她都只會說表面話,說會處理
然後就是表現自己很忙,急著掛電話,但實際上卻是一拖再拖。)
其中一通電話7/28晚上她說雄獅會在7/29那天把支票退回給他們
之後她再匯到我們指定的帳戶
(已用ptt寫信給她,包含戶名、帳號、銀行和銀行代碼)
她說7/29星期五不一定能來得及退款
但最晚8/1星期一中午一定會收的到退款
7/29下午我再打電話去問她
她一開始竟然說她不曉得雄獅退回支票了沒有
似乎一付無關緊要的樣子
但她保證最晚8/1一定會收到
8/1打電話問她為何未在她承諾的期內限退款時
她說她已經在處理了
也是說表面話把客戶打發掉
當天下午約4點多
聯裕旅行社的會計人員打電話過來跟我問我是哪間「分行」
並再度承諾8/2下午1時以前會處理完畢
我當下覺得太離譜了,ptt站內信早就寫了相關資料給她
而且期間的來回電話也再度跟她確認資料
即使沒有詳細到開戶的分行
但她也應該早就要打電話來問
而不是等到都4點多了才說缺開戶的分行
銀行當然已經關門只能明天再處理
8/2那天1點多又去刷簿子
想當然爾又是還沒入帳
後來再主動打給她,她竟然跟我用很差很大聲的語氣跟我說話
說我們有必要這麼急嗎?
說她已經在處理了
結果我們卻三番兩次的打電話去吵她
又說即使我們直接跟雄獅報名
退款也要好幾個工作天
說她們已經算退款很快了
她說如果她沒在處理
她根本不會接我們電話
我直接跟她說
我不管雄獅如何
既然她自行保證的期限內三番兩次無法如期退費
那就不應該對客人亂開支票
讓客人一直在刷簿子跑來跑去
而且讓客人不停的打電話浪費電話錢詢問目前進度
倘若她一開始就說處理時間要多久
我想大家一定都會願意配合
而不是「保證」過後再「跳票」
再「保證」過後再「跳票」
8/2下午1點多時她語氣很差
但也保證說2點前一定會收到
說匯款總是需要一些時間
後來等到2點後我們又去確認錢進來了沒有
結果還是沒有匯進來
這時候我就打電話去問了
打了「數通」電話她完全沒有接又或者是不想接
這時候我心理覺得這樣的業務很差勁
之後,接到了來自中國信託銀行打的電話
說我們的戶名不對
所以要再跟我們確認後才發訊息給要入帳的銀行
這時候我又更生氣了
戶名早在ptt站內信就寫得很清楚
其間在電話中也跟她們確認過
竟然還會發生戶名不對的問題!
之後還是我們主動聯絡銀行確認資料無誤請銀行匯款才收到款項
不知道與庭禕聯絡要用什麼樣的方式才是最有保障、
也是是最有效率的呢?
既然身為一個專業的旅遊代辦業務
應該熟知退款的流程與客戶應給的資料
怎會都是當客戶主動打電話詢問退款事宜時
再告知客戶漏了什麼、少了什麼呢?
更何況詳細資料都有在信中告知
為什麼還要重複問兩三次?
還說我們催退款催得很急
若不是您在這整件事中顯露出被動消極的態度
我們又怎會一直催您呢
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後記:
我們是很配合且好相處好溝通的客戶
也因為太信任別人(很少人會一次就付清全額吧)
才會落得這番下場
喔!對了!
庭禕小姐:
若是雄獅8/4的九州團沒有臨時取消
明天也該是出團的日子了
請問說好的掛號信(您說7/26下午寄出,雄獅7/27才取消行程的喔)
為何我到現在都還沒收到呢?
您可以告訴我這兩次的掛號編號嗎?
這麼多天,寄去美國也應該收到了吧。
還是說,其實您到現在都還未寄出呢?
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 122.116.237.244
※ 編輯: uxux 來自: 122.116.237.244 (08/03 20:20)
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