Re: [面試] 台塑採購工作內容與氣氛
昨日因為太疲憊早早就上床睡，依稀夢見不小心應徵上台塑總管理處採購部，
一待就做了數年，過程嘔心瀝血，歷歷在目，直到今早起床。分享給您完夢後心得。
1.工作內容的部分: 就是完全按照SOP流程走，從採購接件、詢價、開標、
請購部門(審規)、議價、呈核、訂購都是按照辦事細則完工，依照這套流程走，
即便是你閉著眼睛不知道你在採購甚麼東西也不會有甚麼問題。
此部分的結論是只要你是正常人，學歷高中(職)(含)以上的能力均可勝任。
2.氣氛的部分: 夢境中我是被分配到奠(電)儀，從經辦人員幹起。
經辦是甚麼意思?就是第一個簽字的人，被當棋子的人，出事第一個承擔的人…
可能會遇到以下情況:
一、要當一個聽話的好棋子，主管指導你做甚麼就做甚麼，頂嘴、得罪他，
就讓你不用回家陪家人小孩女朋友約會，假日再來加班，
次周上班後再被質疑假日來竊舉資料，最後還是被換來一句辦案效率差。
二、即便你很乖，作為一個稱職的好棋子也不見得就不會被主管退件刁難。
退件再議價是要讓廠商知道誰才是老大，廠商要巴結也要先從主管開始。
三、主管以案件進度太慢等各種理由要求經辦人員將處理中的案件拿來檢討，
實質是想掌控案件內容，指導如何決購給偏愛的廠商。
四、你會發現主管的標準不一，同樣的狀況發生在不同的經辦、
不同的廠商時會有不同的指導方針。
五、制度面官官相護:
甲、重大案件(開標金額超過一千萬)檢討，僅有七位主管可參加，
而同組經辦人員不可參與，因為怕案件資訊洩漏，難道主管都就不會洩密?
乙、近期改為隨機分配採購案件，經辦已不再承接固定的材料類別，
而是電腦隨機分派不同專業領域的材料給經辦人員，
原因是避免經辦與固定廠商有長時間接觸。但這將導致企業更多的損失，
原因如下:
i.經辦人員專業能力不足，更容易被廠商蒙騙。
ii.企業寧願讓經辦人員沒有專業能力造成議價能力不足而無法替企業省錢，
也不相信經辦人員的操守。然而當經辦人員專業能力不足，
主管的指導棋下的更是得心應手。
iii.主管或主管的主管都互相知道不為人知的事情，誰也不敢得罪誰。
如果你受到委屈想內部投訴給高層，先定你一條 "越級呈報"
後再來安撫你幼小的心靈，最後沒有任何改善。
以上只是針對組內經辦與經理氣氛，算是冰山一角。
台塑採購的風風雨雨似乎可以撰寫一本書來分享。再請其他夢遊者補充說明吧!
希望打了這麼多字對樓主有幫助。繼續作夢去…
--
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