Re: [請益] 請問有經驗的各位
※ 引述《dnjh (徵數學老師)》之銘言:
: 標題: [請益] 請問有經驗的各位
: 時間: Wed Oct 21 13:36:43 2020
:
: 之前申請一個教育局的計畫,
: 裡面有編了一筆教材教具費,
: 這是之前編的概算表,
: https://i.imgur.com/xqZBviU.jpg
: 會計也核章了
: https://i.imgur.com/9UZOquJ.jpg
概算表只是確認該計畫下的各項經費多少
例如教材教育編2000過了
代表你可以用在這裡的經費有2000
但「不代表你買的都符合會計對這個項目的解釋」
如果會計很鬆,或你請購的會計一看就覺得符合項目,就沒問題
但是若你跳過請購程序,自己買完了才被會計噹
除非像你這樣校長挺,不然真的是自己認賠
:
: 就把教材教具費買了7本書(這些書都比較偏工具類的書
: 但核銷時會計說這些書和計畫不合,不能核銷,
: 最後組長和校長討論後要上簽呈,一本一本寫理由才給過
: 真的是會計說了算嗎?
: 大家編預算如果有書籍這一項,
: 真的會一本一本問會計主任這些要買的書有符合計畫嗎?
真的會先問,有時間打電話就電話先問再請購
不然直接寫請購單(都會明確記載品名、數量、單位),用途備註在附件
總之會計看到請購單覺得沒問題,等請購單核章完,採購就會幫你買
如果會計覺得有問題來問你,你還有機會講理由說服他
若說服不了,至少你不會落得自己墊錢收不回來的窘境。
:
: --
: → dgenie : 公家的錢就是這麼難用,而且原案例的會計當初都在概 10/24 18:03
: → dgenie : 算表核章了,也負點責任吧!不然當初核章是在幹嘛? 10/24 18:03
概算表核你有多少錢可用
不代表你買什麼都可以從這個項目支
(雖然一般正常的承辦人買的都是合理的東西啦)
要是會計核了請購單才再跟你吵說他沒看清楚
那就可以理直氣壯問他當初核章在幹嘛。
又,只要換了會計(不論你換了學校或會計調職)
務必去跟新會計拜碼頭,確認他的工作方式
我自己菜鳥時的血淚經驗是A會計很鬆,發票可以累積學期末前報完
B會計則要求發票開立五天之內就要跑核銷,否則不收
然後我把面對A的經驗自以為地帶入B,就賠錢了(還好不多,花小錢上核銷課)
後來所有東西我都乖乖跑請購單
如果有急用,電話請示會計再去買,買完立刻做黏貼憑證蓋出去
雖然看似繁瑣,但是乖乖按規定做事準沒錯
對承辦人來說「不要虧錢」才是最重要的!
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