Re: [請益] 性平會議紀錄應由誰記錄
再次釐清問題，樓主的發文內容要修正否則會造成誤會
我想樓主的問題是：調查小組的逐字稿應該要誰負責打會比較好
但是內文又牽扯到會議兩字，在這邊把我的經驗跟大家分享
調查小組主要的工作是進行訪談會議來釐清校園性平事件的成立與否
以及後續的懲處或輔導處遇該如何做
把這兩部分寫成一個調查報告交給學校，再由學校來進行此報告的審議
那麼一個很嚴謹的訪談會議，會議流程大概會長成這樣
1.當事人訪談前討論會議：由調查委員討論訪談要問的問題及進行的方式等等
2.當事人訪談：偶爾會加上證人訪談等等
3.訪談後討論會議：討論是否有再第二次訪談的需要/事件成立否的討論等等
在以前的年代，一個嚴謹的流程是需要把當事人訪談的逐字稿打出來
交給當事人監護人審閱無誤後簽名，調查委員才能以此記錄來撰寫調查報告
以免被冠上誤會當事人說法或是竄改訪談內容的惡名
但是逐字稿真的很費神，也通常都是交給調查委員自己打
現在的年代比較人性，我們會請一個行政專員一起參與訪談會議
這個專員可以是校內的任何人，反正是可以信任的人就好，簽個保密協定就沒問題
在訪談的過程中直接簡要的紀錄對話即可，訪談結束馬上列印出來請當事人過目簽名
至於上述會議流程的1和3並不會做成記錄，因為一切都會用調查報告來呈現
而訪談過程逐字稿的意義上面也提到了
我的經驗大概是這樣，處理性平事件真的很麻煩
有人可以幫忙真的要偷笑
以上分享，歡迎討論
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