[討論] 100級畢代編請進!!!!!!!!
對於畢業紀念冊與畢業攝影之說明
各位100級畢業生,您們好,您們的意見,我們聽到了,
Q1. wan0723:該不該有班冊
Q2. wan0723:學士團照加洗及護貝?
Q3. HICHIEN:製作時間較長就捨棄班冊嗎?
Q4. mythcentury:幾乎每屆都在A
Q5. blackredAP:把錢吐出來 我們自己做班冊好了
Q6. blackredAP:聽說沒有買畢冊的班級還會被做得很醜
Q7. wan0723:錢還收的那麼趕!!!
Q8. yahee314:為什麼學士照不含帽子阿?
Q9. s641183: 我覺得我們班的畢代被洗腦的很嚴重
也就兩個議題回覆如下:
第一部分:畢業紀念冊
畢業紀念冊,屬於台南應用科大100級所有畢業生的共同回憶,有大家這幾年相處下來的歡笑、辛苦、吵架與淚水;第一次開始招收男生、更改校名、為評圖而熬夜、為公演而忙碌、為走秀而日夜彩排…等。這些,不是以『班』的個體回憶,而是所有畢業生,都應該共同享有的權力才對。
學校從創校到現在,這四十六年來,幾乎每年都是採取全校版畢業紀念冊的模式來進行,除了上述屬於畢業生共同的回憶之外,也是讓學校、校友會得以做記憶的承傳,當您將來回到母校時,也可輕易的查閱到屬於我們100級的回憶,一屆傳一屆,永續經營永恆紀錄。班冊,則是不會留存在校內的;往往,造成了記憶的斷層。全校版畢業紀念冊,才是傳統。
只有三年,採取了校畢冊 + 班畢冊模式來進行製作,由於拆兩本製作的關係,校畢冊顯得單薄,每個班級都只有一頁,都是呈現大頭照,內容毫無設計可言;沒繳費的同學,甚至不能出現在版面上;我們100級畢聯會,希望能改變這種現實與商業的作法。畢竟,每個畢業生,都有權力出現在畢業紀念冊上。
在編輯課上,我們發下班畢冊與校畢冊,給在場所有畢代與畢編作為參考,相信在場的各位,都看到了兩種畢冊的差別。在內容表現上,校畢冊較為活潑精采,有花心思設計,校園、活動、師長、生活…等可完整連貫的表現,班冊則是有購買的同學,才會出現在上頭;在編輯的過程,也是屬於校畢冊對班編較為有利與便捷;在完成品的相比對下,也顯示了班冊的印刷及裝訂的品質有非常明顯的缺失。
我們在這段期間,也詢問過許多廠商,班畢冊是否可採取校畢冊的印刷方式,得到的答案都是:數量少,不可能以傳統印刷來製作;或者是同學們需要付出五倍以上或者更多的價格,才得以取得好品質的成品。
以上,在畢業紀念冊的議題上,我們100級畢聯會,今年希望能回歸傳統,走對的路。也避免三五年後的將來,班畢冊損壞了,到頭來向學校提出無理的重製要求。
同時,為了避免同學覺得,花這麼多錢,卻沒有班冊,我們也對畢冊廠商做出以下要求:
1、各班購買率與頁數比例換算,必須是承製的學校裡最多的。
2、畢冊與外包裝必須為量身打造,而非通用的(公板)。
3、需提供購買的同學紀念品(當天宣布是鋁製手札或I-CASH,也可再調整)。
4、盡可能的滿足各班畢代與班編的需求。
5、所有頁面必須由設計師全新製作,不可採用套版型的模式來編輯。
6、必須增聘正職人員,專門服務本校畢業生。
編輯課上,畢聯會已經公告購買率與頁數的換算表以及收稿時間,我們請各班,花兩週14天的時間,進行畢業紀念冊的收費;主要原因在於,當各班遲遲無法確認繳費人數,則無法確認頁數,會造成後續班編在編輯上的困擾;若因該班遲繳稿件造成整體畢冊交貨延遲,責任也必須由班編來負擔,相對的不公平。
今年,我們也變更了交稿模式,將往年的只有一兩個鐘頭收稿,延長為兩個整天,除了讓各班編們能有更充裕的時間,來編輯畢業紀念冊之外,也儘可能的配合各位班編的作息時間,這兩個整天,只要挑您有空的時間,帶齊成品來會辦即可。
畢冊廠商在編輯課上,也已經明確說明,接受代編,若同學採代編方式進行,除了蒐集齊符合規範的照片之外,請務必很明確的讓廠商知道,貴班在頁面呈現上的想法,說明的越是清楚明確,能越能依貴班的要求來完成;若是因為貴班繳交解析度不足的照片,或不說明想法,而造成下學期取得成品時不滿意,此現象畢聯會則較難為;在下學期也會有數次的校稿時間,當貴班不滿意時,可以要求修改,不可能會有沒買畢冊的班級會被編很醜的問題產生,希望同學不需要相信沒有事實根據的說法了…
本校畢業紀念冊執行方式
全校版畢冊 – 往年 班冊 + 校冊 – 97~99級
優點 1、整屆記憶的承傳。
2、畢聯會與承製公司較易掌握製作進度,減少延遲。
3、製作流程較為簡易,避免造成畢聯會與各班班編的負擔。
4、印刷與裝訂品質優。
5、一貫化作業,印刷廠與後加工廠可趕工。 1、班冊:以班為單位,頁面單純不複雜
2、班冊:班級頁數多(尺寸較校冊小很多)
3、校冊:製作方便快速,班編可無需編輯校冊(套版型)
4、符合少數同學,便宜又大碗的心態
缺點 1、 無法滿足所有同學對畢業紀念冊的要求與需求
2、 製作上有較多規範(向是有些學校有要求班級頁不能出現誇張照片EX清涼內衣褲照……)
3、 每班頁數均為2的倍數(左右對稱)
4、 稿件編輯較為複雜(手工稿、半手工稿、電子稿、代編稿) 1、 附屬之校冊各班分配頁數少(1~2頁,並以排大頭照方式呈現)
2、 畢聯會與承製公司較難掌握製作進度
3、 班冊只收電子檔直接製作,部分班級恐無法順利完成編輯。
4、 收稿方式較複雜,畢聯會服務上的負擔較為沉重。
5、 班冊採用雷射列印,顏色偏暗、解析度偏低、亦非正統裝訂方式。
6、 班冊保存時效短,僅約五年;雷射列印,會有碳粉脫落或雙面黏涿的問題。
7、 班冊為手工裝訂,書本成形上無法做的與校畢冊一樣精美。
8、 班冊趕工交貨較為困難
9、 班冊整本書製作上,內頁須為4的倍數
10、 承製公司服務無法100%顧及各班編,需仰賴各班班編主動聯繫。
畢業紀念冊種類
種類形式 內容 備註
A類 – 畢冊(共同冊) 學校活動花絮、校景、全校畢業班學士團照、全校畢業班級的班頁。 每班頁數依購買人數分配頁數。
B類 – 班冊 自己班級的生活照。 因一刷的數量較少,成本上如注重品質,使用品質較高的相片紙製作,相對所花費的相片紙製作成本較高(會高於A類);如注重價錢高低,則可能會使用雷射影印方式印刷,但在色彩方面可能與一般印刷品有些落差。
C類 – 共同冊 + 班冊 共同冊(學校活動花絮、校景、全校畢業班學士團照)
、班冊(專屬各班生活動片) 共用冊:與畢冊雷同,但只放上各班畢照等相片。如:個人照、正式團體照。每班頁數相同。 班冊:因一刷的數量較少,成本上如注重品質,使用品質較高的相片紙製作,相對所花費的相片紙製作成本較高(會高於A類);如注重價錢高低,則可能會使用雷射影印方式印刷,但在色彩方面可能與一般印刷品有些落差。
第二部份:畢業攝影
畢業攝影,分為大頭照、學士團拍與生活團拍。
關於大頭照的部份,由於戴帽的照片,在功用上較為不足,例如:參加國家考試、申請護照、申請本國身分證…等,均明文禁止使用帶帽的照片,作為身分辨識使用,大大的減少了帶帽照片的可用性。
為了減少造成資源的浪費,以及避免增加同學無端的花費,我們100級畢聯會,經過內部討論後決議沿襲往例,畢業生統一拍攝無帶帽照片,若有額外需求者,可採取另外付費模式進行,此模式也是從創校以來的傳統,並未改變。
學士團拍與生活團拍的加洗登記,為了避免影響同學期末考,將在下學期開學後進行。
我們在前幾次會議上,有發下大頭照與生活寫真的意見調查表,也希望各位同學/畢代表/畢編,能花一點時間填寫,並儘速繳回畢聯會,以利我們統整各班意見,讓我們100級畢聯會,能夠確實知道各班,對於本次畢業攝影的想法、意見、指正…等,若有批評與指教,我們也能虛心接受與不斷改善,做的更好。
每一屆畢聯會,都是以戰戰兢兢的態度,毫無保留的付出,來為各位畢業生服務,從未領取任何一毛的金錢,也不可能從中獲取私利;甚至在部分活動上,還得自掏腰包來購買相關物品,讓活動能更加順利及完備;當同學問題無法當下馬上回覆時,畢聯會也使用自己的手機來進行後續的聯繫,往往每月接近萬元的電話費支出,也從未申請過電話費補助。
當各班在拍大頭照時,我們必須犧牲上課或休息時間,派人留守,以避免同學現場遇到問題求助無門,每每遇到同學們拍攝延遲,有同學遲到、全班沒有人想第一個拍、選片選太久、再怎麼拍都不滿意、拍完馬上離開要選片找不到人…。拖到了中午用餐時間,我們放棄寶貴的用餐及休息時間,依舊留守來為大家服務;拖到攝影師的時間,我們也得自掏腰包,幫攝影師買便當,讓他能儘速用餐,避免影響下個班的時間。
當大家在抱怨學士團拍,必須一大早7:30集合,時間太早起不來的同時,畢聯會已經忙了一個多小時,從約六點半開始,陸續將所需物品一一搬到草地就定位,讓學士團拍得以順利進行。當極少數老師們,使用令人很不舒服的態度,來向畢聯會抱怨,為什麼要將團拍定在禮拜一的同時,我們無法解釋,一年一度的畢業團拍,必須以校長與一級主管行程為主,而不是團拍不邀請校長入境。
當攝影廠商不願意拍攝生活寫真的同時,我們得千拜託萬拜託,照三餐打電話煩廠商,讓畢冊廠商無條件來協助大家,避免同學無法拍攝生活寫真。也同時要求,必須以高於往年的規格,來服務各班同學。因此,整個生活寫真,只要是人數超過30人的班級,都從往年一節課,拍攝時間拉到滿滿的兩節課,也要求廠商,在拍照前數日,必須一班一班以電話通知,讓各班都能確實知道拍攝時間,相信各班畢代或畢編,也都接過此溫馨提醒的電話。
當排好拍攝生活寫真的時間,輪到各班拍攝時,在集合現場找不到整班同學時,我們急的在校內到處找人,廠商代表也急的再打電話連絡畢代,務求各班都能拍到。
畢聯會用盡心力付出的同時,希望各位應屆畢業生、畢業班老師,及各系主任、各級長官們,也能給我們一點支持與鼓勵;也許,有的決策無法滿足所有畢業生與師長,我們也盡全力的來做溝通與協調,我們儘量滿足大部分畢業生的需求。
往往,卻是因為同學們不直接向畢聯會反應,而是透過其他管道,造成訊息在傳遞上的誤差,與時間的延遲,讓同學們認為,畢聯會不願意處理,這也是我們所不樂見的事情;若有不及處,也希望您們能在第一時間反映給我們,讓我們得以在最短的時間內進行處理。
意見反應方式:畢聯會辦門口意見箱,我們每天中午都會派員收取信件。若有需回覆的事項,請留下班級、姓名以及聯絡方式,我們會以最快速度處理與回覆。
100級畢聯會暨全體幹部 敬上
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