Re: [公告] 系學會公告-98預算表

看板THU_PMP作者virtualaa (玉珮)時間14年前 (2009/09/09 17:08)推噓6(6推 0噓 7→)

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看到大家這麼熱烈的討論系上的事情，真是讓我太感動了，忍不住也想說說話了，呵呵 ^^ 我是95級，第22屆系學會總務，首先，先向系學會的學弟妹說聲辛苦了，經營系學會真的是一件很辛苦的事情呢！當然，錢的運用也會是大家所矚目的焦點，這畢竟是一筆很大的數目所以，我想就我的經驗，淺薄地說明與建議一些事情，希望系學會能越來越好嚕！ 1.幹部訓練：1000元這個幹訓，是每屆學生會和課外活動組所舉辦的活動，目的是為了教導系學會或社團跑公文、核銷的流程與注意事項，我認為系學會為系上服務，而義務性參加這個活動，理當由系費出錢，不應該由自己個人負擔，而且幹訓的錢真是一屆比一屆貴了，當初我們是800元/人，這次09年的幹訓費是1200元/人。 2.迎新茶會：50元這個項目的問題，我認為是學弟妹過於把預算表簡化了，這樣寫的確會讓人產生誤會，所以如果要PO預算的話，記得把錢花在哪裡註記一下喔！最棒的預算表，就是把款科目寫清楚，這樣大家就會一目了然了。 3.迎新舞會：1,4000元我想問這個迎新舞會是跟國貿系一起合辦的那個嗎？老實說當年去老虎城的夜店，我現在的回憶只有人多又擠，但今年學校規定不准在校外舉辦活動了，所以不曉得你們的活動內容是什麼？如果跟上屆系學會一樣的話，我記得他們是掛主辦還是協辦單位，我忘了！反正他們那時候居然虧錢了，還拿系費去補，被我削的很慘，因為系費不是讓你拿來辦試探性或失敗的活動，在花每一筆費用的時候，請審慎評估成效，上一屆是以失敗收場，之後就該謹慎考慮是否還要再舉辦該項活動，當然，或許你們已經思考過各種可能性了，那我也祝福你們活動成功！ 4.系服+系外套：6,3000元 (900元/套,估70套) 恩~~~900元，這數字的確有點嚇人，可是我覺得系服每個人可以都有一件，因為我看見別系有，而我沒有，我會羨慕，哈哈~~ 當年大一，我上體育課的時候都穿系服上課耶！但是系外套，我認為可能實用性不高吧，重點還是要問問學弟妹的意見吧，因為加了系外套就變成了900元，可能會讓人覺得倒退三步，呵呵~~~ 而且家長可能會覺得，我孩子上大學還要花1000元買衣服喔！ 5.系露：12,0000元哇~系露耶！期待期待~~我想幾乎每個新生都是這樣的吧！請問你每位新生收多少錢呢？這點怎麼沒講到呢！我想你們要盡力去宣傳參加系露的好處，提起大家參加的興趣，若有人沒辦法參加的話，我建議你可以採用補習班退費的方法，例如系露前一個月告知不參加，可全額退費；兩個禮拜前告知退2/3，諸如此類這樣才不會不盡人情阿！ 6.系烤：1,3000元恩恩~~我記得我這屆還多了個迎新系烤，但是系辦有補助，而且超棒的阿昌學長還幫我們找贊助，所以那次根本等於沒花錢，還有一隻烤乳豬可以吃，真是太開心了 ^ ^ 所以我建議學弟妹，如有任何活動一定要告知系辦和老師喔！會有意外之財~哈哈還記得下學期辦的系烤，項老師還抱了兩顆大西瓜來勒~~就甘心 ^ ^ 7.進補：2,8000元 (7000元/次，共四次) 不曉得為什麼進補的地點都在紅林餐廳辦了，不過，我喜歡~~哈哈進補以往的確都是6000元，什麼時候變成7000元了？？但想想現在物價都上漲了，進補的錢也漲，也對拉！對於進補，我只要求你們可以盡力做到宣傳，跑班是對學長姐的一種禮貌，要加油喔！ 8.行政週+行政之夜：2,0000元麻煩請將行政週的具體內容寫出來好嗎？要知道有什麼活動，我才能知道預算有沒有亂編，一樣，最好的預算，還是要將款科目寫出來最好了！ 9. 社科週：2,5000元我們這屆真的是胎死腹中，希望你們可以辦的成功，不過一樣還是得將企劃內容寫出來喔！ 10.大四畢業補助：1,2000元喔~~感謝你們的大恩大德 ^+++^ 11.系隊比賽報名費：5,1800元一樣是犯了細目不足的錯誤，請將有那些隊伍、參加什麼賽事，詳細寫出！不然五萬多塊的報名費，還真嚇人呢！另外，預算其實要分上下學期的，這樣你們也比較好編，也可以想想下學期該如何做，因為如果編整年度，很不幸上學期出了問題，你下學期該怎麼辦呢？對了，預算表不只是需要支出項目，也是要有收入項目的喔！還有預備金，是真的需要它，凡事要小心點！還有，我認為預算雖然是這樣的金額，但是並不是給你多少錢，你就把它全花光了，而是在預算下，必須要想如何才能省錢，又可以達到活動效益，預算是給你辦活動的上限，不是叫他花光它，每一分錢都是要斤斤計較的，因為那不是你的錢，是全系同學的，當然要格外小心，我還記得我這屆辦活動都超省吃撿用的，應該是我盯太緊了，哈哈，抱歉拉~夥伴們！不過造就20幾萬的結餘款，可是我們22屆的驕傲，哈哈~~~ 我知道目前大家對你們的要求，可能會造成你們的反彈，但是忠言逆耳阿~~希望許多學長姐的建議，你們能聽的進去還記得當初要投票選會長時，你們到班上宣傳，我曾問你們上屆須改進的地方是什麼？你回答：錢的花用有問題。所以嚕！千萬不要再犯上一屆的錯！我希望你們能讓系學會更好，你們的付出，我都有看見了！迎新的新聞稿，寫的非常好，真的非常期待第24屆系學會的表現，只要將預算表和支出表改進過來，相信你們會更棒的！如果有任何問題，我也很歡迎你們來詢問我，拜託，有問題就要問，硬做只會造成更大的反彈，很多學長姐的經驗都是很棒的！千萬不要讓行政系的傳承斷掉了~~~ 還有，大度山行政版也是很好的一個宣傳點阿，千萬不要放棄它，也是會有老人去看的，例如：我 ^ ^ ps.抱歉，班門弄斧講了一大堆，我真是太長舌了，哈哈~~ 只是希望你們能更好~ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 123.240.168.29 ※ 編輯: virtualaa 來自: 123.240.168.29 (09/09 17:11) ※ 編輯: virtualaa 來自: 123.240.168.29 (09/09 17:19)

推

keepdream

09/09 17:34, , 1^F

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virtualaa

09/09 17:39, , 2^F

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xmyu

09/09 17:57, , 3^F

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