Re: [請益] 要怎麼要求文件呢?
※ 引述《littlethe (東周小星星)》之銘言：
: 最近在煩惱這事,
: 我們公司的企劃,
: 做文件做得很遭,
: 簡單的說就是太簡陋,
: 簡陋到只有寫「兩頁」,
: 若兩頁的文件寫得很完整那也就算了,
: 但第一頁是流程圖,
: 「流程圖」根本不像流程圖,就只有畫出個大概的樹狀系統,
: 第二頁也才幾十個字描述,
: 若寫這樣根本對我沒有幫助,
: 和用講的沒兩樣,
: 也不需要做成文件,
: 我心裡實在很想說這種草率的文件,
: 根本連大學的課堂作業都不如,
: 我很想去要求能把文件做好,
: 但文件做得很糟,
: 是我待過的每家公司都有的共同嚴重問題,
: 我一去要求,
: 就有人會拿他「經驗」來反駁,
: 大家遇到文件亂寫的時候,
: 有什麼方式可以去改善呢?
文件要寫的好真的很難, 畢竟在台灣很少會有公司在專門訓練你寫文件
在日本有些公司一進去就專門訓練你寫文件,不是訓練你個2,3天而已,是整整一年!
日本人認為文件是很重要的東西,而且要越詳細越好! 根本是當論文在寫..囧
寫文件是做好工作的基礎, 所以每當我看到日本人的文件都有種想哭的感覺,
除了多以外,就詳細到一整個不行!!
在受到日本人的影響(荼毒)後多少也改變了我寫文件的方式
以我們是接case的公司來說, 客製需求文件是經常要寫的,
每個需求不僅附上客製功能示意(模擬)圖,還要附上文字逐條解說,並且要詳細記錄當時
客戶所講到的一些細節(怕口說無憑), 文件完成後再交給客戶確認,如果連客戶都看的懂
那也沒道理其它人員會看不懂了,此時你會發現你擔心的不是內容太少,而是太多..XD
其實只要多用心不怕麻煩,多去看別人寫的文件,去找其中的缺點逐項改正,慢慢的你
寫出來的文件就不會是一團糟了
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 61.62.242.217
推
07/24 18:38, , 1F
07/24 18:38, 1F
推
07/24 19:03, , 2F
07/24 19:03, 2F
推
07/24 19:12, , 3F
07/24 19:12, 3F
推
07/24 19:14, , 4F
07/24 19:14, 4F
→
07/24 19:14, , 5F
07/24 19:14, 5F
推
07/24 20:26, , 6F
07/24 20:26, 6F
討論串 (同標題文章)