Re: [閒聊] 休假時信箱設定自動回覆被說休假拒收信

看板Salary作者 (胖克思)時間2年前 (2021/09/14 02:09), 2年前編輯推噓18(38推 20噓 133→)
留言191則, 57人參與, 2年前最新討論串2/3 (看更多)
※ 引述《dmitryjiang (Dmitry)》之銘言： : 公司的電子郵件信箱只能用公司電腦開網頁才可以收 : 然後有些人寄信也不會打電話確認，為了怕有時效性的事情就此延誤， : 所以我休假的前一天都習慣會先設定outlook的自動回覆， : 當休假期間有人寄電子郵件給我，系統就會自動發一封信回去提醒寄件人我今天休假沒有進公司，如果有比較重要的事麻煩聯繫我今天代理人，並且系統會註明是自動發送。 : 一直以來很多緊急的事情都有因此避免延誤處理，我也自認為這樣做事比較負責任。 : 結果最近休假的時候，有人寄信給我，收到系統回寄的信，馬上跟我主管投訴說我放假時去系統把信箱設定成拒收信，造成他們很大的困擾。 : 這樣的事情，之前也發生過一次，上一次另一個人也跑去跟我的主管投訴說我這樣是怎樣，放假不能寄信給我是嗎。 : 我設定自動回覆的用意很簡單，白話一點的意思就是「你寄的信我收到了，但我休假所以看不到，我上班才會看到」，到底怎麼可以渲染成我放假設定信箱拒收還有不能寄信給我。 : 前面兩個人的共同點都是老老人，我真的不懂這樣做有什麼好曲解的，我這樣是有做錯嗎？ : 在大公司工作很多小事都會被放大，然後到後面都會走鐘歪掉，真的是心很累。 : 小小抱怨歸抱怨，明天還是繼續去上班。 設定自動回信沒有錯 信件內容告訴人家你正在休假就是你的錯 休假自動回信有幾個重點: 一、明確告知 1.確實有收到來信 2.職務代理人 讓對方知道他的信件是有被確實收到的，而不是被系統退回或進了垃圾桶 如果很緊急要找誰，才不會讓對方找不到對應窗口 二、只需告知 1.我目前不在辦公室 2.預計於幾月幾號返回崗位後，才會回信 對方只需要知道他要找的人目前不在，什麼時候在就可以了 其他的資訊對對方而言都是多的。 另外細節就是那個後字，才不會讓人誤認當你回來時，就會回信。 三、千萬別告知 1.我正在休假，尤其是從幾月幾日開始 讓人知道目前在休假只會讓人反感，人不在的原因有很多 可能是出差或其他原因，告訴對方目前正在在休假，意思是過的很爽囉？ 告知從幾月幾日開始更是不必要，當對方收到自動回信代表你人早就不在了 假設休了七天假(9/1~9/8)，對方在9月7日寄信時收到系統回信 「我自9月1日休假到9月8日....」 人家會怎麼想？這人已經休假六天這麼爽？ 回來是不是事情堆積如山，我的信件要被排到何年何月？ 小時候長輩教導我們什麼事都要據實以告，那是因為有利於他們管理， 長大要聰明一點，不要什麼事都告訴人家，選擇性地告知對方他應該知道的就行了。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 1.34.215.74 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1631556595.A.6CB.html
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09/14 04:51, 2年前 , 1F
人家有本事有職代能幫喬的話，休多久關你屁事
09/14 04:51, 1F
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09/14 04:53, 2年前 , 2F
不然照這邏輯請喪假也要寫說家裡死人休六天然後再被靠
09/14 04:53, 2F
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09/14 04:53, 2年前 , 3F
北說過爽爽？
09/14 04:53, 3F
沒錯啊 休多久真的不關人家的事 尤其是你家死人要請喪假 所以真的不必告知別人為何不在辦公室 對方只要知道你不在就行了 回想一下 打電話找某某窗口的時候 職代接聽回答某某窗口不在 你下一句想問的應該是 那他什麼時候在 而不是 他為什麼不在吧
噓
09/14 05:55, 2年前 , 4F
聽你在唬爛，沒放OoO理由才是莫名其妙好嗎
09/14 05:55, 4F
噓
09/14 05:57, 2年前 , 5F
我待的是外商，老外OoO大部分也都會掛原因的，甚至還
09/14 05:57, 5F
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09/14 05:57, 2年前 , 6F
會發休假通知好嗎
09/14 05:57, 6F
你不覺得你講話前後矛盾嗎? 先是說沒放理由才是莫名其妙 所以你主張要放 又說 大部分也都會掛原因 代表還是有人不放 那你到底是主張要放還是不放 我個人是不會放 退萬步言 我不在辦公室的理由 對你而言 這麼重要嗎? 人不在辦公室的原因 對內而言 要讓主官知道人不在的原因 對外而言 對方只要知道我不在就夠了 不要對內對外搞不清楚
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09/14 07:26, 2年前 , 7F
你說的是正確的，我頂多說我到幾號之前不在辦公室，不會
09/14 07:26, 7F
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09/14 07:26, 2年前 , 8F
多說什麼請假理由
09/14 07:26, 8F
推
09/14 07:30, 2年前 , 9F
你真有心 還要教職場應對....
09/14 07:30, 9F
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09/14 07:36, 2年前 , 10F
舉例來說我上次請假的留言就是這樣
09/14 07:36, 10F
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09/14 07:36, 2年前 , 11F
Hello, I am currently out of the office returning 9/
09/14 07:36, 11F
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09/14 07:36, 2年前 , 12F
13. Response time to email will be delayed. For ur
09/14 07:36, 12F
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09/14 07:36, 2年前 , 13F
gent matters, please contact my cell phone.
09/14 07:36, 13F
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09/14 07:40, 2年前 , 14F
重點訊息讓對方知道1. 我不在 2. 回來日期 3. 職代是
09/14 07:40, 14F
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09/14 07:40, 2年前 , 15F
誰 就好，至於我為何請假、請多久，這些真的不用跟人報
09/14 07:40, 15F
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09/14 07:40, 2年前 , 16F
備
09/14 07:40, 16F
推
09/14 07:42, 2年前 , 17F
覺得有幫助，就是有人看到休假會不爽
09/14 07:42, 17F
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09/14 07:51, 2年前 , 18F
我待過外商都會很清楚說明自己為什麼休假
09/14 07:51, 18F
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09/14 07:51, 2年前 , 19F
或者不能/不太方便看信
09/14 07:51, 19F
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09/14 07:52, 2年前 , 20F
譬如去過聖誕節(意思是這段期間你怎樣都不可能找到我)
09/14 07:52, 20F
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09/14 07:52, 2年前 , 21F
尤其在跨國公司每個國家行事曆都不一樣這蠻重要的
09/14 07:52, 21F
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09/14 07:53, 2年前 , 22F
不然你從1220休到0105不說原因看看
09/14 07:53, 22F
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09/14 07:54, 2年前 , 23F
還有那種建議連時間都不講的
09/14 07:54, 23F
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09/14 07:54, 2年前 , 24F
是要害死誰
09/14 07:54, 24F
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09/14 07:55, 2年前 , 25F
今天你的矩陣老闆要找團隊開會在信件約時間你在那邊神隱
09/14 07:55, 25F
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09/14 07:55, 2年前 , 26F
試試看
09/14 07:55, 26F
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09/14 07:56, 2年前 , 27F
對了autoreply是可以分對內對外這是常識大家都知道吧
09/14 07:56, 27F
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09/14 08:00, 2年前 , 28F
你才邏輯有問題，大部分會放不就代表沒放的是少數
09/14 08:00, 28F
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09/14 08:00, 2年前 , 29F
你不放是你家的事不要在那邊講成正常不會放
09/14 08:00, 29F
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09/14 08:01, 2年前 , 30F
你如果有跟外部客戶合作最好OoO不用交代原因
09/14 08:01, 30F
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09/14 08:02, 2年前 , 31F
你是出差休假或病假，不一樣的理由都會影響別人下一步
09/14 08:02, 31F
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09/14 08:02, 2年前 , 32F
的決定好嗎
09/14 08:02, 32F
恩恩 如果真的有外部人士拿~~~麼想知道我請假的原因 那我會特別對那位外部人士設定不同的回信內容 職場應對就是這樣 不同的人 不同的處理方法 只有小孩子才會在那爭對錯 之前人家就投訴過了 還不有對應動作 被罵了才在不開心上網抱怨 我認為職場上過的開不開心 大部分取決於細節有沒有做好 不管是對人還是對事
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09/14 08:12, 2年前 , 33F
你開心就好，我只是想強調，就算是國外這也是大部分人
09/14 08:12, 33F
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09/14 08:12, 2年前 , 34F
處理OoO的方式
09/14 08:12, 34F
推
09/14 08:45, 2年前 , 35F
其實就台商很少放一個禮拜以上的，你請那麼久 人家覺得你
09/14 08:45, 35F
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09/14 08:45, 2年前 , 36F
不用做事膩，跟有沒有自動回覆其實也沒啥關係了
09/14 08:45, 36F
還有 116 則推文
還有 2 段內文
※ 編輯: panex0845 (1.34.215.74 臺灣), 09/14/2021 22:39:43
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09/14 23:46, 2年前 , 153F
目前正在跑路不在位子上@@
09/14 23:46, 153F
噓
09/14 23:49, 2年前 , 154F
笑死 台灣人是多可憐 跟對方說我在休假也不行
09/14 23:49, 154F
噓
09/14 23:54, 2年前 , 155F
你的第一句就寫說告訴人家正在休假是錯了
09/14 23:54, 155F
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09/14 23:54, 2年前 , 156F
後面又開始解釋說是指不用告知休假理由
09/14 23:54, 156F
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09/14 23:54, 2年前 , 157F
那請修改本文好嗎
09/14 23:54, 157F
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09/14 23:55, 2年前 , 158F
讓人家知道在休假是隱含不要來煩我 不要試圖找我
09/14 23:55, 158F
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09/14 23:56, 2年前 , 159F
有事請找代理人
09/14 23:56, 159F
→
09/14 23:56, 2年前 , 160F
如果我不知道你在休假 我是不是可以解讀為你可能仍在洽
09/14 23:56, 160F
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09/14 23:56, 2年前 , 161F
公期間
09/14 23:56, 161F
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09/14 23:57, 2年前 , 162F
這種情況碰到消極的代理人跟積極的客戶時 就是你的手機
09/14 23:57, 162F
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09/14 23:57, 2年前 , 163F
被call到爆甚至客戶77777的時候了
09/14 23:57, 163F
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09/15 00:03, 2年前 , 164F
各公司文化都有不同,但應該沒像這篇說的這麼誇張...
09/15 00:03, 164F
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09/15 00:05, 2年前 , 165F
個人認為可註明休假日期,至少讓找你的人心裡有個底
09/15 00:05, 165F
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09/15 00:05, 2年前 , 166F
真有急事,對方就會先去找代理人,不急的會等你回來處理
09/15 00:05, 166F
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09/15 00:07, 2年前 , 167F
但原文遇到的情況比較像是被找碴
09/15 00:07, 167F
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09/15 01:15, 2年前 , 168F
你今天洽公跟請假都一樣是不在辦公室，但如果是洽公對
09/15 01:15, 168F
→
09/15 01:16, 2年前 , 169F
方是會預期你要回信的好嗎，你休假掛上去人家就知道要
09/15 01:16, 169F
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09/15 01:17, 2年前 , 170F
去找職代而不是癡癡等你消息。沒有人會在意你今天是因
09/15 01:17, 170F
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09/15 01:17, 2年前 , 171F
為什麼原因要休假，但很多人會需要知道你是為什麼不在
09/15 01:17, 171F
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09/15 01:18, 2年前 , 172F
工作岡位上。建議別人不交代原因根本是在害人這跟甚麼
09/15 01:18, 172F
→
09/15 01:19, 2年前 , 173F
小聰明或細心一點關係都沒有，是標準的自以為聰明..
09/15 01:19, 173F
推
09/15 01:22, 2年前 , 174F
休假天經地義何必怕人家知道，歐美很多都一次休半個月
09/15 01:22, 174F
→
09/15 01:23, 2年前 , 175F
或更長的，今天又不是翹班到底是在怕甚麼?
09/15 01:23, 175F
推
09/15 07:32, 2年前 , 176F
推一個,遇上老老是很適用的.
09/15 07:32, 176F
→
09/15 07:33, 2年前 , 177F
阿...漏打..是老老人
09/15 07:33, 177F
噓
09/15 10:24, 2年前 , 178F
悲哀
09/15 10:24, 178F
→
09/15 13:47, 2年前 , 179F
不能寫自己正在休假是什麼年代？
09/15 13:47, 179F
推
09/15 16:28, 2年前 , 180F
覺得建議很好啊 原PO公司怎麼看也不太像跨國歐美公司
09/15 16:28, 180F
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09/15 16:29, 2年前 , 181F
要賭老人的嘴 這樣的確是有幫助吧
09/15 16:29, 181F
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09/15 18:04, 2年前 , 182F
只要每次都遇到那種莫名老人，那不管你寫怎樣都會被罵吧
09/15 18:04, 182F
推
09/15 18:10, 2年前 , 183F
但我覺得原原po遇到的人是以為自動回覆=退信=收件者沒有
09/15 18:10, 183F
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09/15 18:10, 2年前 , 184F
收到。跟自動回覆內容是什麼無關...
09/15 18:10, 184F
推
09/15 18:15, 2年前 , 185F
而且這篇內容還是要看公司文化。我曾經自動回覆沒寫清楚
09/15 18:15, 185F
→
09/15 18:15, 2年前 , 186F
被念不知道我是出差還是休假，也曾因臨時生病忘記把信箱
09/15 18:15, 186F
→
09/15 18:15, 2年前 , 187F
改自動回覆被念過.....
09/15 18:15, 187F
噓
09/15 22:02, 2年前 , 188F
確實是很實際的建議
09/15 22:02, 188F
→
09/15 22:02, 2年前 , 189F
但另一部分來看真的很可悲，東亞都是這種文化
09/15 22:02, 189F
噓
09/16 14:53, 2年前 , 190F
可悲
09/16 14:53, 190F
噓
09/16 17:23, 2年前 , 191F
有職務代理人就好啦 管你休到哪時候
09/16 17:23, 191F
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