[問題] 這樣的工作 該怎麼做才好已刪文

看板Salary作者 (vicky)時間3年前 (2021/01/04 01:53), 3年前編輯推噓39(41推 2噓 54→)
留言97則, 44人參與, 3年前最新討論串1/2 (看更多)
（抱怨文 慎入） 我現在在一家傳產（公司大約40多年，員工辦公室加現場總人數大約60多人） 做 人事總務 工作一個多月，公司的優點是距離我家很近裡約10分鐘車程而已。 我先稍微說一下我的背景：國立大學非人資本科畢業，大概出社會 我現在在一家傳產（公司大約40多年，員工辦公室加現場總人數大約60多人）做人事總務 工作一個多月，距離家裡約10分鐘車程而已。 我先稍微說一下我的背景國立大學非人資本科畢業，大概出社會也有10年了， 之前做過人力公司招募3年多、零售業課長1年多，再去日本打工度假，後來回台灣都是在 承辦公部門計劃的公司工作。 我現在每天的工作： 總務相關： *員工每日早上找我登記領口罩 *上午下午各統計一次現場便當數量（紙本登記的跟Line下定的統計完跟廠商訂便當） *接電話（辦公室同仁大約10出頭位，各有分機但沒有總機，總機電話我要接） *每天下午至警衛室收一次信 拆信 確認內容後登記 分信 *幫會計、同仁跑郵局寄信（幾乎每天，偶爾沒有信）、兩週跑一次銀行辦事情、兩週一 次幫外籍移工至郵局刷簿子 *打每週三開會的會議記錄、一個月2次訂拜拜用花、每月訂1次全廠飲品 *現場人員若缺工作用各種報表需列印、裁切 人資相關工作： *每天調整出缺異常、追假卡 *人時繕打（將每台機台的生產日報表上的產品代號、數量、時數打在excel上) *提醒部門主管員工考核 *員工團保申請、送簽呈 *年度教育訓練規劃、承辦 *招募面試（目前人員暫停招募，年後應該才會忙） 每次外出都需寫外出單給主管簽、墊公費需寫費用申請（刻印章、買郵票、公司租賃車ET C加值...等） *租車、便當、廢棄物處理每月ERP下採購單 *各種表單流程完後打洞、歸檔 這位置沒人交接，都是各同事暫代後交接給我（感覺都急著把這些不是他們工作 範圍的事情丟出來）我自認做事的速度算快，上述工作大部份都蠻簡單，但事情雜亂 常 常要認真做好了卻一直被打斷，我真的真的做不完.... 由於這職務好像流動率蠻高，我不感覺同事在偷觀察我，也感覺好像小小排擠 我（零星員工而已..） 似乎冠上總務，職務內容變得無限上綱，我做的好不快樂不是沒想過要離職；但又想穩定 了,想咬牙撐過去... 我想知道是我太草莓？還是？我不知道這樣的工作我該怎麼樣做 才可以快樂一點...... -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 27.242.37.138 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1609696384.A.A60.html ※ 編輯: imcvicky (27.242.37.138 臺灣), 01/04/2021 01:53:43 ※ 編輯: imcvicky (27.242.37.138 臺灣), 01/04/2021 01:54:16
推
01/04 01:58, 3年前 , 1F
都做了10年了!還不知道自己想要什麼?
01/04 01:58, 1F
推
01/04 02:38, 3年前 , 2F
我也不知道
01/04 02:38, 2F
推
01/04 03:01, 3年前 , 3F
領口罩訂便當這種事 一個禮拜領一次統計一次就好 你需
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→
01/04 03:01, 3年前 , 4F
要建立制度
01/04 03:01, 4F
推
01/04 03:06, 3年前 , 5F
建立工作排程，分成臨時性跟常態性的工作；前者用
01/04 03:06, 5F
→
01/04 03:06, 3年前 , 6F
行事曆或相關辦公app等去安排提醒，後者再集中精神
01/04 03:06, 6F
→
01/04 03:06, 3年前 , 7F
去處理。如果還是覺得應付不來就要跟上面反應
01/04 03:06, 7F
推
01/04 04:43, 3年前 , 8F
做不完就跟上級反應增派人手
01/04 04:43, 8F
推
01/04 04:51, 3年前 , 9F
純好奇這樣可以領多少
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推
01/04 05:53, 3年前 , 10F
看月薪多少啊 10萬以上還可以接受
01/04 05:53, 10F
推
01/04 06:06, 3年前 , 11F
還不如考公職。你這種工作就是打雜小妹，轉職沒競爭力。
01/04 06:06, 11F
推
01/04 06:37, 3年前 , 12F
如果公司營運狀況不錯且穩定，給你的薪水也在自己可接
01/04 06:37, 12F
→
01/04 06:37, 3年前 , 13F
受的範圍，那就忍耐一下。庶務工作要做的順，就是對每
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01/04 06:37, 3年前 , 14F
日丶每月丶每季什麼時間要幹嘛很熟悉。庶務很鎖碎，但
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01/04 06:37, 3年前 , 15F
對於工作壓力和無奈感會較小，只是比較多勞一些。
01/04 06:37, 15F
推
01/04 07:43, 3年前 , 16F
就是草莓啊不然勒？還想聽到什麼答案？
01/04 07:43, 16F
推
01/04 08:00, 3年前 , 17F
你就沒專長啊 去日本打工度假已經讓你的職涯爛掉
01/04 08:00, 17F
推
01/04 08:00, 3年前 , 18F
你這種工作4 50歲超容易被裁
01/04 08:00, 18F
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01/04 08:00, 3年前 , 19F
不過真的 做雜事能做得好也是一種技能
01/04 08:00, 19F
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01/04 08:01, 3年前 , 20F
推薦你 microsoft to do APP 來做工作管理
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01/04 08:01, 3年前 , 21F
找個阿貓阿狗就能做的話幹嘛請老人呢
01/04 08:01, 21F
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01/04 08:02, 3年前 , 22F
做不完 要先思考哪邊效率不好 如何改善
01/04 08:02, 22F
→
01/04 08:03, 3年前 , 23F
而不是就馬上就先抱怨工作量太大
01/04 08:03, 23F
推
01/04 08:35, 3年前 , 24F
你說你做過零售業的課長，你可以想想你那時候的人資助理
01/04 08:35, 24F
→
01/04 08:35, 3年前 , 25F
是怎麼做事情的，有些事情可以一個禮拜做一次或者是兩三
01/04 08:35, 25F
→
01/04 08:35, 3年前 , 26F
天做一次，就好建議先找主管討論建立起S O P
01/04 08:35, 26F
推
01/04 08:52, 3年前 , 27F
領10萬差不多？果然是平均300的地方
01/04 08:52, 27F
→
01/04 08:57, 3年前 , 28F
總機就設定語音答錄就好了 都什麼時代了.....
01/04 08:57, 28F
推
01/04 08:58, 3年前 , 29F
這工作內容超容易中年被裁吧 請個底薪工讀生就能做的
01/04 08:58, 29F
→
01/04 08:58, 3年前 , 30F
事 幹嘛用貴桑桑的中老年人
01/04 08:58, 30F
推
01/04 12:34, 3年前 , 31F
這已經不是總務了，要稱呼為總理
01/04 12:34, 31F
推
01/04 13:26, 3年前 , 32F
有個網頁叫“訂便當”，可以用用看，就不用自己逐一
01/04 13:26, 32F
→
01/04 13:26, 3年前 , 33F
統計了
01/04 13:26, 33F
推
01/04 13:42, 3年前 , 34F
傳產小公司這樣很正常....你想要發揮價值的話就想想
01/04 13:42, 34F
→
01/04 13:42, 3年前 , 35F
如何改善SOP簡化流程啊
01/04 13:42, 35F
→
01/04 13:47, 3年前 , 36F
做不完？先從口罩一次發一周之類的開始吧...
01/04 13:47, 36F
推
01/04 14:36, 3年前 , 37F
我朋友也跟你工作性質累似，做了十幾年了
01/04 14:36, 37F
推
01/04 15:01, 3年前 , 38F
打雜小妹的工作...
01/04 15:01, 38F
→
01/04 15:30, 3年前 , 39F
自己要概括承受當奴的，不離職大家就理所當然的啊
01/04 15:30, 39F
推
01/04 15:37, 3年前 , 40F
便當阿姨謝謝你
01/04 15:37, 40F
推
01/04 16:15, 3年前 , 41F
建議轉個念頭，反正都是雜事，開心做
01/04 16:15, 41F
推
01/04 16:26, 3年前 , 42F
這就打雜吧...
01/04 16:26, 42F
噓
01/04 17:43, 3年前 , 43F
10年？？？
01/04 17:43, 43F
推
01/04 18:04, 3年前 , 44F
想想如何在工作中發揮價值+1
01/04 18:04, 44F
推
01/04 18:19, 3年前 , 45F
我公司總務還要去除草，當園丁
01/04 18:19, 45F
推
01/04 19:01, 3年前 , 46F
小公司的總務就是這樣子打雜
01/04 19:01, 46F
推
01/04 19:23, 3年前 , 47F
這個職務就是助理 薪水高不起來 沒有專業
01/04 19:23, 47F
推
01/04 19:51, 3年前 , 48F
這種就免洗職啊，你不做老闆隨時可以找的到更年輕便宜的人
01/04 19:51, 48F
→
01/04 19:51, 3年前 , 49F
力
01/04 19:51, 49F
推
01/04 20:07, 3年前 , 50F
欸你做10年了耶？還問這個！
01/04 20:07, 50F
推
01/04 20:20, 3年前 , 51F
你列的工作項目有哪一項需要認真做才能做嗎
01/04 20:20, 51F
推
01/04 20:38, 3年前 , 52F
建議可以朝人資方向前進，或是進修人資所。幫自己專業
01/04 20:38, 52F
→
01/04 20:38, 3年前 , 53F
加點分
01/04 20:38, 53F
推
01/04 20:43, 3年前 , 54F
總務職要確保一些眉眉角角只有自己知道 然後簡化工作
01/04 20:43, 54F
推
01/04 20:45, 3年前 , 55F
如果不想當總務就要先想好能做什麼想當什麼
01/04 20:45, 55F
→
01/04 20:58, 3年前 , 56F
你就沒專長 當然是大家不想做沒空做的雜事都丟給你啊
01/04 20:58, 56F
→
01/04 20:59, 3年前 , 57F
反正把你的時間塞滿也不會影響公司業務運作
01/04 20:59, 57F
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01/04 20:59, 3年前 , 58F
真的受不了走人要找替代品也很簡單
01/04 20:59, 58F
推
01/04 21:06, 3年前 , 59F
在大公司這三個職位（人資/總務/總機）是分開的，小公
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→
01/04 21:06, 3年前 , 60F
司三合一很正常
01/04 21:06, 60F
推
01/04 21:26, 3年前 , 61F
都做10年了...........
01/04 21:26, 61F
推
01/04 22:08, 3年前 , 62F
你都列的出來工作項目，代表你已經掌握大部份的工作內容
01/04 22:08, 62F
→
01/04 22:08, 3年前 , 63F
分成每天/週/月固定要做的，時間錯開，你就能找到多餘時
01/04 22:08, 63F
→
01/04 22:09, 3年前 , 64F
間去處理同事又丟給你的事情，等你工作上線後，再去簡化
01/04 22:09, 64F
→
01/04 22:10, 3年前 , 65F
工作流程及手續，也讓同事習慣你的作事步調及風格，等穩
01/04 22:10, 65F
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01/04 22:11, 3年前 , 66F
定才有辦法找到雜事中的些許中樂趣及成就。
01/04 22:11, 66F
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01/04 22:12, 3年前 , 67F
雖然上面推文及市面上對總務並不是很正面，但是不論哪個
01/04 22:12, 67F
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01/04 22:13, 3年前 , 68F
，小事都做不好了，大事更別提。並不是每個人都能當好公
01/04 22:13, 68F
→
01/04 22:14, 3年前 , 69F
絲的小齒輪，能夠好好讓同事們順暢工作。
01/04 22:14, 69F
噓
01/04 22:25, 3年前 , 70F
所以幹嘛要打工度假？
01/04 22:25, 70F
推
01/04 22:45, 3年前 , 71F
傳產總務路過，公司300多人，除了妳列的那些文書庶務
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01/04 22:45, 3年前 , 72F
作業，因為我是男的，勞苦力多很多。跑現場跑外勤載外
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01/04 22:45, 3年前 , 73F
勞就醫，跑特約廠商，私車當公務貨車，消防停車場保全
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01/04 22:45, 3年前 , 74F
監視颱風大雨十幾個群組都有我，設備保險園藝外勞宿舍
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01/04 22:45, 3年前 , 75F
修繕，總機配線固定資產ERP...太多了數不完，最近還有
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01/04 22:45, 3年前 , 76F
子公司準備拓展，還得身兼三個廠的總務，凡事有問題第
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01/04 22:45, 3年前 , 77F
一個找總務，廠商做不好叫不來怪我，做好應該，拜拜一
01/04 22:45, 77F
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01/04 22:45, 3年前 , 78F
個月也2次，但每次有3個廠區，自己徒手搬，而上面有個
01/04 22:45, 78F
→
01/04 22:45, 3年前 , 79F
豬哥小主管和愚蠢大主管又是另一個故事了。
01/04 22:45, 79F
推
01/04 22:57, 3年前 , 80F
總務，宗木(台語的意思)，白話叫包山包海，對內不像業
01/04 22:57, 80F
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01/04 22:57, 3年前 , 81F
務會賺錢被重視，而是一直在花錢，例行事務不難，難的
01/04 22:57, 81F
→
01/04 22:57, 3年前 , 82F
是那些突發又似乎講好一起發生的鳥事，這些無法預先準
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→
01/04 22:57, 3年前 , 83F
備起來放又吃力不討好的雜事，不會等妳手邊忙完再來做
01/04 22:57, 83F
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01/04 22:57, 3年前 , 84F
，更不會照工作計畫發生，也沒有所謂輕重緩急(因為大
01/04 22:57, 84F
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01/04 22:57, 3年前 , 85F
家都覺得他們的事很急很重要)，對總務好像欠她的，大
01/04 22:57, 85F
→
01/04 22:57, 3年前 , 86F
部份老闆也不重視，然而妳若侷限在那些文書庶務，那和
01/04 22:57, 86F
→
01/04 22:57, 3年前 , 87F
行政內勤沒兩樣，如果妳懂得善用工作上接觸的人脈、廠
01/04 22:57, 87F
→
01/04 22:57, 3年前 , 88F
商，這個職位學的東西太多了，看妳目標和深度是什麼。
01/04 22:57, 88F
推
01/05 06:56, 3年前 , 89F
沒領超過5萬不如離職
01/05 06:56, 89F
推
01/05 07:32, 3年前 , 90F
推樓樓上pr大，一言道盡總務的辛酸，對總務工作來說能列的出
01/05 07:32, 90F
→
01/05 07:32, 3年前 , 91F
來的工作都不算難，只要花點時間就能掌握訣竅，棘手的是臨時
01/05 07:32, 91F
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01/05 07:32, 3年前 , 92F
交辦或發生的事，而我覺得這工作雜是雜，但也不是毫無發展的
01/05 07:32, 92F
→
01/05 07:32, 3年前 , 93F
工作，因為大家或多或少都需要跟總務合作，我的總務前輩就很
01/05 07:32, 93F
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01/05 07:32, 3年前 , 94F
懂得利用跟同仁、長官、廠商的應對進退，硬是混的風生水起，
01/05 07:32, 94F
→
01/05 07:32, 3年前 , 95F
步步高升。
01/05 07:32, 95F
推
01/05 10:19, 3年前 , 96F
每個工作都有辛苦的一面，總務看似簡單，但真的就包山
01/05 10:19, 96F
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01/05 10:19, 3年前 , 97F
包海，也要看公司的配置分工與文化……
01/05 10:19, 97F
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