Re: [問題] 不會會計的會計

看板Salary作者SportLeo (阿基里斯)時間5年前 (2018/07/30 20:47)推噓12(12推 0噓 7→)

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啊，看到你這篇文章感覺妳很緊張，想給你一點方向，希望妳放寬心，部分敘述恕刪引述《sm799979 (whay)》之銘言： : 文長，希望能有跟我差不多經歷的人給我點建議！ : 當初， : 我面試的職務掛名是行政助理， : 是一間印刷公司包括老闆、老闆娘、業務、業助、工務、司機的7人公司，七人小公司配置一位會計合情合理 : 在老闆娘面試時她有提到 : 必須處理會計相關事宜， : 我有趕緊說，這個部分我不太懂 : （高中時我連乙級都考不過）， : 但是老闆娘說這都是制式化的東西，很簡單，因為沒接觸過我也就信了。因為妳沒接觸過可能不知道書上的會計跟實務上的會計其實還是差很多 : 但是從第一個月開始，會計的部分總是三天一小錯，五天一大錯， : 被罵到第二個月時我就提了離職， : 老闆娘一開始答應， : 但是後來又叫同事來勸我， : 說我很好相處，沒心機， : 出去會被人家欺負，公司環境單純，要我再試試看， : 我當下覺得有人願意教我我很感動，且我很惜情，她們也都在工作上相當專業，於是我就 : 選擇再努力看看。 : 直到現在，我做錯的事情大概有 : 發票開錯抬頭、 : 廠商的帳號、戶名打錯、 : 該月要匯給廠商的沒入到沒匯、 : 該匯給甲廠商的匯去給乙廠商...等等這幾項比較嚴重的。（目前的週期來到每兩個禮拜 : 一件大錯。）好，根據上述其實妳做的有 AR / AP 其實發票開錯title 是有點誇張XD 如果系統都建檔好，根本不會開錯如果沒用系統，那至少要有一個 excel keep 客戶檔案那AP 的部份應付未匯代表你可以從付款排程去下手這個月進來的付款文件/發票，假設下個月就要付文件收納歸好，到了固定付款日再讓主管核閱過就可以減少應支付未匯的部分（難道說主管都不會問你說這禮拜要付誰錢嗎XD 至於匯錯這種東西更誇張...A廠商付款文件2萬元假設老闆娘核閱過還是付3萬，那是誰的責任？ : 老闆娘今天就很崩潰因為我匯錯錢這個大忌，她也未要辭退我，我也不敢引咎辭職，因為 : 接下來是印刷業的旺季，非常忙碌，要在這個時候讓她應徵人進來實在太不厚道。 : 我知道自己的問題是太過粗心， : 我想是因為我從來沒做過類似的工作（以前都是做客服、門市..等等的） : ，也未在老闆娘的底下工作過， : 很多事情無法遮掩補救， : 很容易就被發現， : 可是正確率卻一直無法提升上去， : 導致我現在只要聽到老闆娘接電話我就緊張到流汗， : 不知道是客戶打來說發票開錯了， : 還是廠商打來問為什麼沒收到匯款，越做越沒自信...... : 我是希望能有人告訴我這是新手會計必經之路，有一天就不會這樣了 : 或是我根本不適合這份工作，年後趕快離職！給我個痛快！！其實會計其他事務什麼分錄、日常費用撥補、401 之類你都沒提單純以你的敘述看來應該就只是內部SOP沒設定好設定好之後應該根本不會出這種紕漏我本來想說給你釣竿的、乾脆直接給你魚希望妳不要太過煩惱，會計是有平衡的美感的（咦 AR 應收 1. 客供商建檔（這樣統編絕對不會搞錯 2. 或至少發票開立請業助協助review AP 應付 1. 制定日常付款時間，譬如每兩週的週五或該月底七月進來的請款單，最快就是8月中或8月底付 2. 錢出去很重要，每次付款都至少要讓主管review (如果他真的這麼放心讓妳每次都會出錯就另當別論... 好啦，其實收付款就是細心而已，加油 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 117.19.231.146 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1532954873.A.646.html ※ 編輯: SportLeo (117.19.231.146), 07/30/2018 20:50:11

推

ally2007

07/30 21:07, 5年前 , 1^F

07/30 21:07, 1^F

推

sm799979

07/30 21:10, 5年前 , 2^F

07/30 21:10, 2^F

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sm799979

07/30 21:10, 5年前 , 3^F

07/30 21:10, 3^F