[心得] 在台HR職求職心得

看板Salary作者monia (有緣千里來相聚)時間7年前 (2017/02/07 11:54)推噓4(4推 0噓 14→)

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前提：為了找一份HR工作，從日本畢業生就職活動到轉職前後花了3年多，總算告一段落日本的HR職轉職心得會另外分享到work in oversea版這邊只分享在台的HR職轉職過程背景： 1. 日文系畢(台灣), 教育學碩士(日本, 世界排名201~250名) 2. 住日6年, 在日工作經驗3個月(HR職, 前公司變更契約未入社前告知,試用期滿離職) 3. 在台工作經驗15個月(非HR職) 4. 台灣勞基法不熟, 只懂日本勞基法跟HR相關知識(自修) 求職過程：轉職活動以日本為主, 台灣為次。台灣皆以SKYPE面試為主，總共面試4家公司HR職，2家OFFER。 1. DDI 職缺：HR 業種：HR顧問業學歷要求：大學、碩士使用語言：中文，面試時間1H 求職方式：公司邀請函選考過程：書面(直接通過)→適性測驗/筆試測驗→面試(次數不知) ‧求人票是英文內容，不過就跟一般HR工作內容敘述沒什麼兩樣。 ‧這間公司一開始寫信來說感謝我在104有投他們公司的Project Associate，我非常一頭霧水，雖然104有開履歷，從來沒有主動投遞任何一家公司。我打跨海電話過去告知未投遞貴公司，煩請確認。行政人員:「是嗎？不然你找什麼工作」(印象中口氣好像也不是那麼親切) 我：「只找HR職」行政人員：「不然你就把我寄給你的適性測驗寫一寫，反正我內部跟HR說你改應徵 HR缺」就這樣掛我電話。 ‧一次面試當天，可感覺到該公司的HR一臉不感興趣樣。中間有一題問「你第一間公司上班最討厭的事情是什麼」我:「我沒有特別討厭的事情，頂多日本客人很愛催進度(海外業務)」 HR:「(一臉不相信樣)怎麼可能會沒有非常討厭的事情」 (OS: 莫名其妙，誰規定一定要討厭公司才離開，我是有我想作的事情才離開) 工作內容需要出差到上海，需要拿到一些教育訓練師的執照。雖然日本也有DDI, 但跟台灣沒有任何合作關係。 ‧前後寄了三次感謝信，深感我的個人資料在該公司非常不保險。在日本感謝信只能寄一次，重複寄出都要跟求職者道歉。個人反省：當HR的理由沒有整理好，對公司提問時，花太多時間在Memo。 2. 日商(自行查詢) 職缺：HR職業種：網路通販回購行銷支援學歷要求：不限使用語言：一面(日文), 二面(中文跟日文) 求職方式：英創介紹選考過程：書面(英創制式履歷)→面試(4次) ‧這家求人票(日文)寫得亂七八糟，拉哩拉雜職種混在一起，搞不清楚到底要徵業務助理，還是要徵HR 英創的求人票整理能力尚加強。 ‧一面(董事長) 面試時間：1.5H 董事長人算蠻親和，一開始都是個人求學經歷跟台日之間家常閒話。面試過程中，查覺到這間公司非常在意勞基法，問了以下之問題 "如果公司無法發加班費，怎麼樣才可以不違法勞基法的情況下讓員工加班？" "你是我們公司的HR的話，你要100%遵從勞基法，還是站在公司的立場？" "你身為HR你會在站員工那邊還是站在公司那邊？" 至今也面試了10幾間日本公司(新創公司也有)，我第一次遇到一個那麼Care勞基法的公司，會問到如何規避勞基法讓員工無薪加班，當然我是有解答(只可惜是日本勞基法的規避法) 請教日本人HR的前輩，眾人覺得會問這些問題的公司不太妙。再看了一次求人票查覺到該公司並不給員工加班費,因不知該公司實際工作狀況只能往好處想, 可能他們都準時上下班打卡(毆) 印象中有聽到「好多日本企業覺得台灣人好愛日本！台灣員工真好使喚，要他們加班就加班，要他們作什麼就作什麼」...囧(越聽越不妙) ‧二面(台籍員工一名+副總經理) 45 mins 這兩個人臉超臭的，日本當地都已經不太吃這種臉臭的壓力面試其中一題讓我印象超深刻，「你之後會用什麼樣的理由離開我們公司」話說我面試這麼多家公司，第一次遇到這種問題我連貴公司的實際狀況都不熟，就要我先講以後用什麼樣的理由離開貴公司我只好回：「如果貴公司無法順應環境變化變通，停滯不前的話，我就會離開」 (這是日本企業的通病, 老是用一些日本中心思考的概念應付全世界商業文化) 最後就隨便寫個感謝函打發掉，對方有沒有Feedback都不重要。個人反省：怪問題對應準備不足 3. 日商(不公開名稱) 職缺：人事總務業種：消費性電子產品相關學歷要求：專科使用語言：日文, 英文(大概幾句話而已) 求職方式：公司邀請函選考過程：書面(邀請函直接合格)→繳交日文Resume和CV→面試(1次, 1H) ‧求人票(中文)寫得很簡略，看不出實際要做到多深入。 ‧我面試的日商中，算蠻有效率的日商。邀請函是由總經理直接發出，提到HR制度改革，剛好是想挑戰的領域就答應面試。不過我也有先告知對方，我只懂日本勞基法跟HR實務，請他們先再評估一次。一次面試就跟台灣總經理, 日本本社的管理部以及台灣HR一同面試。網路問題，所以只有我這端有開視訊，對方沒開，所以無法判斷表情。從談話感覺還算和善，除了求學背景跟工作經歷之外，連家庭狀況都問了。面試中沒什麼特別奇怪的問題，跟日本當地的HR職所問的問題幾乎差不多。面試全日文，用敬語講話是便飯，英文則簡單的英文回覆問題就說OK通過。業務內容聽起來蠻雜的，幾乎感覺很focus在總務上 HR相對沒有特別著墨，詢問HR制度改革理由只有說很久沒改了，沒具體內容。有海外出差機會(非日本)，赴台日本人的照顧事宜，其他部門文件的翻譯工作等。公司強調他們要的是Generalist, 不要Specialist，不過其定義跟我的有差距。中間也問到說你可以跟年紀比你小的人共事嗎，日商通常會問這樣問題主要是帶你的人年紀比你小，他們怕年紀大者拉不下臉離職。所以我可以大概推估，HR主管年紀比我小。 ‧兩天後offer取得，薪資方面就呵呵比平均薪資高(HR職全薪), 但跟我的最低期望(基本薪資)有差距，薪資結構東加西加公司發完後說試用期過後就可以到你要的期望薪資，讓人感到好像有點心虛。個人反省：薪資談判技巧要加強。 4. 台商(不公開名稱) 職缺：人資專員業種：法律顧問業/軟體雲端科技產業學歷要求：大學、碩士使用語言：中文、英文、日文求職方式：公司邀請函選考過程：書面(公司發邀請函等同通過)→適性測驗/人員基本資料填寫 →面試近2H(1面:HR Manager/2面：CFO/3面：現場員工(日籍)) ‧求人票內容為中文，基本人資的工作敘述之外，有特別提到跨國支援。 ‧第一關是HR Manager，非常熱情。一開始則問Why HR? What is HR? 確認我的背景知識跟我要當HR的動機。我的HR知識都在日本學的, 拉哩拉雜講一大堆，結果才知道台灣四個字就解決囧沒什麼特別奇怪的問題，公司的目標跟方向都很明確日本當地有兩間分公司未來要進行人事整合，聽起來很有挑戰性。中間有需要英文自我介紹。 ‧第二關是CFO, 也是非常熱情。分享公司現況以及對新進HR的未來期待，基本的背景問題為主。最後一個問題我印象比較深刻，住日6年最難忘的經驗且跟人與眾不同的經驗為何這個問題勾起了我積極投入日本當地社會福利事務所遇到困難講著講著觸景傷情不小心流出眼淚囧 (面試小提醒：面試千萬不能流出眼淚) ‧第三關是現場員工(日籍, 中文口語精通) 跟日本人面試，馬上氣氛就嚴謹了，應該說日文本身就是個拘謹的語言。問題內容也是基本背景調查，面試官說以後面對日本子公司時，日文一定會更加嚴格檢視，勉勵我一起加油。(經歷日本當地HR職求職，已覺悟) ‧本來正常是1周內要給錄取通知，因面試中的回國時間口誤加上公司內部協商調整，過了1個月多才拿到紙本錄取通知。薪資方面，符合我期望的最低薪資(基本薪資)，薪資結構說明簡單明瞭。個人反省：中文統整及溝通能力再加強。整體結論：找工作=相親, 無緣別自責，但還是得分析面試不足之處。最討厭日本人說"ご縁があれば・・・"(笑) 以上HR求職經驗談分享，供各位參考。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 119.72.195.222

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