[心得] 保全總公司行政助理

看板Salary作者minimaru (maru只是一枚綠葉)時間10年前 (2013/11/14 14:55)推噓8(8推 0噓 13→)

留言21則, 14人參與討論串1/2 (看更多)

版上這工作的討論好像比較少，提出本身的經驗供大家參考。 (文長，請慎入) 保全總公司行政助理 1.0900-1800 2.周休二日 3.薪水25000 (含全勤1000，東扣西扣實領24092) 4.中午供餐以上條件應該挺誘人的，我當初也是看到這些就投履歷了，尤其公司到我住所的距離搭公車只要三站。但是，事情往往不如想像的簡單，就這個產業生態來說，我的經驗是零，到職前完全不知道這行業沒有三節年終或任何福利，如果有，是老闆佛心來的。面試當天面試官也沒解釋太多，當場看了履歷之後， (對，他們忙到沒有時間在518先看履歷，email收到有人主動應徵就直接call來面試) 只問我有沒有保全業相關經驗？肯不肯工作？　(不肯工作我來幹嘛？) 對自己有沒有信心？好，明天來上班。我整個大傻眼，後來才知道我上一任的人落跑了... 面試隔天就要上班，老實說當時有種趕鴨子上架的感覺，不過自己確實是需要一份相對穩定的工作，就暫且將這種心情拋諸腦後，專心於上手新工作。現在來談談工作內容，職稱是總公司行政助理，實際上包山包海，大至總經理秘書，小至清潔茶水阿姨，都是我一人分飾多角。這麼說吧，辦公室內除了我之外只有五個人，總經理(老闆)、老闆娘(會計)、三位58歲-60歲的大哥：勤務部經理、勤務部督導、顧問(人事兼法務)，所以，一切跟會計無關的事情，都是我要處理。從一大早的環境清潔(洗茶壺、洗老闆杯子、打掃辦公室環境、洗廁所、收垃圾)，總機接待、中午訂便當、求職者接待、跑銀行郵局、檔案歸檔編目、辦公室臨時缺東西要跑腿，向廠商訂購辦公室用品、案場用品與保全裝備、裝備送到要清點、有人領取要登記、不夠要再訂，投標新案場要做企劃書、投標資格證明文件，新社區上哨備品：巡邏機、對講機、手電筒施工證、訪客證、臨時停車證、證件盒、掛號包裹吊牌 (左列五項皆自製：以拉、列印、裁切、護貝、打洞) ......還有很多懶得寫了，我相信大家也不想看這些瑣事。反正後來我都說自己是：「人事行政總務倉管」。午休表訂一小時，事實上吃完午餐就要繼續做事了，因為老闆娘11點才進來，我的午休時間她正在做事，會使喚我拿東拿西或copy文件等，儘管整個很想趴下來睡也無法，還記得上班第一週天天都忙到下午二點才吃午餐，更別說休息了。六日會不定時加班，只要公司服務的社區要開住戶大會，我就得去負責站在報到桌指引簽到，雖然只有一個上午或一個下午，但是卡了加班就很難安排帶小孩去哪裡玩。加班有加班費(100/H)或可以補休，但是補休要on call，下班後的晚上或是六日也要on call，只要老闆娘還在公司處理事情，我隨時要有接電話的準備。上次好不容易補休了，先生也喬了休假一起去北投跑溫泉，浴池水快放滿準備要入池，又接到公司的電話要問我balabala... 打到這裡我自已也很意外怎麼會撐到現在，已經到職三個半月，每天都很忙很忙，從九點開門開始，手上都是做不完的公事，六點了還是做不完，只好明天再來，日復一日，已經不知道生活的品質在哪裡，老闆有說要再徵一個行政助理來幫忙，但是從我七月到職到現在都徵不到合適的人，公司沒有制度，每天都在瞎忙，再加上一大堆瑣事，對於在大公司工讀多年的我來說真的很度濫，上一週天天都很想哭，但是依然在這裡為五斗米折腰，今天下班要去面試電子公司的助理秘書，希望能順利。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 118.160.238.194

推

sdfsonic

11/14 15:00, , 1^F

11/14 15:00, 1^F

推

gccba02699

11/14 15:04, , 2^F

11/14 15:04, 2^F

→

qex

11/14 16:29, , 3^F

11/14 16:29, 3^F