Re: [請益] 新人太閒

看板Salary作者autoDVD (自動DVD播放器)時間12年前 (2013/02/20 01:31)推噓15(15推 0噓 6→)

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講一個之前進本單位的新人原文文章代碼(AID): #1GK_wtK9 (Salary) [ptt.cc] Re: [閒聊] 默默被面試的主管封剛開始她進來時也是大家忙的要死大家都沒時間教她...... (後面補充) ※ 引述《j00053 (YKB)》之銘言： : 各位版友大家好 : 我去年年底剛畢業國立大學外語系 : 二月份去現在這間公司報到 : 最近遇到一些小問題想請教各位 : 狀況: : 當公司通知我得到offer,同時也告訴我從未請過無經驗者 : 希望我能好好努力多多學習 : 應徵的職務是總務兼財務助理 (總之就是個打雜的) : 公司內部除了老闆之外,下面粗略分為總務與業務,人數比是1:7 : 與我隸屬同部門的就只有兩位前輩跟財務主管 : 去報到的第一天 : 前輩就告知我"因為公司流動率低.故而沒有帶領新人的SOP"要我多擔待你可以在你學到的任何東西都打上紀錄除了方便以後你學習或提醒也可以建立一些機制或SOP 以後你熟了後可以交待下一個新人的資料該位新人剛進本單位因為當時本單位正值「打仗期」非常非常的忙大家也只能趁有空的幾分鐘教她一下或是請她幫忙印東西、整理資料等我就跟她說「趁你現在有空，把妳所學到的種種，都打下來留下紀綠，方便你以後複習，不用我們再教(因為教一次未必會，久沒碰很容易忘)，而且也方便你教下一個人。」 (原因：不確定她會留多久；而且她的業務也有可能換)_ 這位新人(現在已經不新了非常上軌道的超強新人) 把她所學的打成2份資料 1份是自已參考用的：包括「心得感想、SOP流程、(自已和公司)可能改進的地方、負責人員、該請教誰、注意事項....」。 1份是自已歸納的SOP新人流程，用最簡單白話的方式讓新人能了解該項業務。 : 最近開工後,前輩們跟主管更是忙得不可開交 : 而一些不需要專業技能的雜事工作都被我做完了 : 更進一步的key單,開支票等等事宜他們還來不及教我 : 我也還沒有資格去碰她在學習時都會加問一句「我可以多印一份，研究一下嗎？」少部分不行，就直接跟她說；大部分可以，她就印一份，上班時研究。趁中午吃飯或快下班收東西時，請教幾個她覺得很容易親近的大哥大姊。這些東西，包括一些和她無關的雜事，如：影印機、掃描機操作手冊、叫修流程等。上個月有次影印機臨時壞掉，維修人員要1小時候才能到這位小姐居然拆拆弄弄，5分鐘就排除障礙(不是簡單的卡紙哦) 我們問她「你何時會修影印機的？」她說「趁剛來的1個多月，到處看到處學的」 : 現在每天去上班都很煩躁 : 因為我真的是閒得發慌 : 對比同事們的忙碌,我就更加無地自容不要想太多。我記得她剛來時，她都主動加班到七、八點。 (至少等本單位一半的人離開她才離開，重點是，沒加班費哦!!) 明明就沒啥業務給她她就拿了一堆東西研究後來是我們主管覺得還沒指派她正事都留這麼晚，也不好意思。就限她6:30前「一定要」離開辦公室，她才肯走。後來她的這些學習確實造就了她極快速上手、驚人的學習力 (還有驚人的加薪速度...) 註：她當時也有時候真的看到也沒東西看，只能在桌上發呆或看公司簡介。註2：她居然把公司及單位簡介也一字不漏的背下來。 : 應對方法: : 為了怕前輩們覺得我不積極,又怕他們覺得我很煩(百忙之中還要花心思想事情給我做) : 我現在就是一進公司就跟大家打招呼 : 道完早安後問問今天有沒有事情可以幫忙,如果有請隨時告訴我 : 做完交代事項後道聲謝,再重複上面那句話 : 沒事的時候就在位子上翻看公司章程,公司沿革以及會計軟體的使用手冊 : 上網查詢財經專有名詞的解釋及翻譯等等我覺得以上的作法都很不錯呀!! : 煩惱: : 說真的能做的事我都做了 : 茶水間的食物與熱水永遠是滿的,我每兩個小時定期去補貨 : 只差沒搶了清潔工的飯碗幫忙打掃不要因為你辭退了清潔工然後你轉職為清潔工..........(開玩笑^^) : 那些章程.會計軟體說明檔也都被我看爛了 : 前輩甚至拿出法律書叫我看勞基法打發時間 : 除了裝忙我就是每天豎起耳朵偷偷觀察同事 : 聽到對話裡面有不懂的專有名詞就立刻上網查 : 趁著整理資料時趕緊偷看,自學一下公司的流程很不錯的作法想到之前也有叫她翻一下勞基法她也是抱著書2天看完...... : 但是還不能打發我上班的一半時間 : 今天下班時主管告訴我 : 有可能會一路忙到三月中才有辦法教我!!!! : 我簡直晴天霹靂 : 這樣的日子我兩天就快要崩潰了還要再持續一個多月?!! 享受自學的樂趣吧。(誤？) 以後這種機會就很少了。 : 各位版友可能會罵我身在福中不知福 : 因為公司福利不錯同事們人又都很好相處(對新人不擺架子,還說很抱歉都冷落我) : 可以的話我也想趕快進入狀況 : 除了恨我自己不是本科系又沒工作經驗不能成為即戰力事務不熟工作經驗不夠的新人不能成為即戰力一般情況下是「很正常的事」本科系也未必是即戰力....。 : 又對於想不到要怎麼找(ㄓㄨㄤ)事(ㄇㄤˊ)做的日子很煩躁 : 也一直告訴自己"這是新人的蜜月期啊,以後就有得忙了!要珍惜啊!" : 但是聽到要一路蜜月到三月中 : 就很頭痛 : 希望各位版友教教我我還能找些什麼事情來做? 就照上面你作的繼續精進即可。順便可以再精進看人的本領哪些人可以問，哪些人不能問，哪些人有哪些雷不能踩，哪些人的專長為何？..等 : PS 本來想要研究公司產品 : 但是後來發現種類太多太細連不同業務部門之間都不清楚其他部門之產品 : 我的前輩們更是只負責財務部份不問產品 : 就打消了這個念頭免得別人說我不安份逾越本份至於問產品是不是屬於不安份或逾越本份我覺得看公司及單位觀感作財務適時適當的了解產品也是合理正常的。(雖然不了解似乎也不會怎麼樣) 趁還有戰鬥力及時間，學到的都是你的。 -----以上供參 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 219.70.175.123

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gino0717

02/20 02:54, , 1^F

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nixon811

02/20 09:30, , 2^F

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kyouya

02/20 10:07, , 3^F

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