[心得] 閱讀應徵助理工作履歷的心得

看板Salary作者 (寧靜海)時間17年前 (2006/12/15 09:34), 編輯推噓21(21推 0噓 45→)
留言66則, 21人參與, 最新討論串1/3 (看更多)
　　最近幫某個老師處理如雪片般飛來應徵助理工作的信件，在幫他過 濾履歷與資料同時，有一些閱讀履歷的感想，分享給許多求職者們作為 參考。 　　首先，我發現現在的工作競爭實在激烈，一個助理工作竟然有上百 封履歷投來，讓我看得頭昏眼花，也藉此提醒正在求職或換工作的人， 可以的話，應該多培養自己在外語以及技能上的優勢。 　　先談外語能力吧！助理工作不免會有需要招待外賓或與國外公司打 交道的機會，更別說國外留學回來的教授書信都寫英文，因此外語能力 不僅是優勢，更是基礎；有許多外語能力寫「初懂」或「中等」的人早 在第一關就遭到淘汰。 　　例如我剛閱讀了十份履歷，其中只有一份有堅強的外語能力作背景 ，加上助理工作經驗，很自然地就通過篩選初關。 　　其次是技能。網頁設計與文書編輯能力是絕對不可少的，相信大部 分求職者也都具備這項技能，若你精通的網頁編寫軟體很多，就比別人 更佔優勢；若同時具備繪圖軟體的操作能力更好，最好是學套photoshop 或photoimpact，到時編輯海報就不用愁了，不是嗎？ 　　舉個例子，當我還是老闆的研究生時，他問我能不能幫他做招生宣 傳海報，我就找了許多照片，利用photoimpact弄了一份給他，沒想到 他對我大為改觀，從此對我頗為信賴。若能在履歷表上多填上網頁、繪 圖軟體等技能，肯定必只會OFFICE的人更吸引主管目光。 　　打字能力也是技能的一部分，打字數每分鐘90字跟每分鐘30字給人 的感覺真的差很多，儘管助理工作可能不需要經常打字，但數字之差往 往會在閱讀履歷時成為評量的標準。 　　至於工作經驗、學歷以及自傳呢？老實說在處理這麼大量的履歷時 ，很少人會很認真地一篇一篇仔細地看，對於工作經驗，通常只找是否 有相關經驗者，以助理工作為例，就是看有沒有報帳經驗，或當過國科 會助理；至於學歷，個人認為重要性並不高，即便你是台大畢業，但沒 有英語能力作靠山，一樣第一關就刷掉；自傳呢？同樣的，通常是對能 力有興趣時，才會想往下看，因此前面所提的外語或技能不足時，自傳 寫得天花亂墜也無濟於事，例如我剛剛看的十份履歷，唯一通過篩選的 人，是連自傳都沒寫的，但他通過了。 　　另外談一下推薦人跟年紀，正所謂「不看僧面也要看佛面」，有個 好推薦人，對履歷是有加分效果的，但這也是在你的能力達到標準時， 才有意義。 　　此外，年紀也會是考量的一環，我的老闆就跟我說他希望有點年紀 的人來做這份工作，因為他覺得年輕人容易跳槽、缺乏定性與耐性。 　　請大家聽到這些話時先別生氣，就我在身邊所看見的，這的確反映 部分實情：有些年輕人容易因主見而與上司起衝突，或是工作壓力大就 馬上要跳槽，但試問主客易位，換你是老闆時，你希望請的是隨時可能 跳槽的員工？還是安分守己的屬下呢？ 　　我歸納一下我幫忙閱讀履歷時，決定的條件順序： 　　（1）外語能力 　　（2）技能 　　（3）經歷（是否具備助理經驗） 　　（4）年紀 　　（5）推薦人 　　（6）學歷 　　（7）自傳 　　這樣的順序或許只在應徵助理工作上成立，也或許只屬於我個人 的感想，僅供各位參考。但我想強調的還是，唯有強化英文跟專業技 能，才真的有可能在職場上無往不利，脫穎而出。 　　 -- ███ █ █ ███ █ ◣ █ ███ ███ ███ ███ ███ █ ◣ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ ███ █ █ ███ █ █ █ █ █ █ █ ███ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ █ ████ █ █ █ ███ █ ██ ███ █ ◥ █ █ ███ ███ ███ █ █ █ ◥ █ 寧靜海的部落格：http://blog.roodo.com/silentocean/ 　　 　 ψsilentocean -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.116.223.165
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12/15 10:25, , 1F
要看是哪種~~有的還須寫程式
12/15 10:25, 1F
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12/15 10:26, , 2F
曾經就聽過 要會 SAS 不然也要會SPSS
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12/15 10:27, , 3F
那....如果有以上眾多功能....薪資大概多少
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推
12/15 10:31, , 4F
我覺得推薦人這一項得看個別情況。
12/15 10:31, 4F
推
12/15 10:36, , 5F
研究助理是真的要會SAS或SPSS比較好
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12/15 10:36, , 6F
行政助理我看到的比較少要求這項軟體能力
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回三樓，悲哀的是薪資沒多少，但競爭卻太多了
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12/15 10:37, , 8F
變成重點不是薪資，而是有沒有工作（嘆）
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12/15 10:37, , 9F
但以一般大學生或碩士生工作起薪，助理算是不錯的工作
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推
12/15 11:00, , 10F
我也想知道薪水多少.?
12/15 11:00, 10F
推
12/15 11:06, , 11F
對阿 要求那麼多 寫一下你們給的薪資吧
12/15 11:06, 11F
推
12/15 11:17, , 12F
難道履歷表=實力. 實在是昏倒 . 我都在國外殺來殺去
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12/15 11:19, , 13F
每回都是一個人出差跑四五國填問券 英文始終寫中等 .
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12/15 11:20, , 14F
我建議你們加個英文口試吧.. 不然可會請到SOSO的 很X
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12/15 11:32, , 15F
助理要求的還真多? 那你怎麼沒提電腦問題除錯 還有網路
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12/15 11:32, , 16F
問題檢測，最好還能抓病毒破間諜程式等等? 這都很簡單吧!
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12/15 11:34, , 17F
連打字都要挑? 比較好奇的是你們刊登時寫的條件是啥?
12/15 11:34, 17F
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12/15 11:40, , 18F
要是有精通某類軟體的話，這人還來找助理有點奇怪
12/15 11:40, 18F
推
12/15 11:50, , 19F
對上面諸位職場老手說聲抱歉
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12/15 11:50, , 20F
我想是我新手不懂禮貌，我會刪去文章
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12/15 11:53, , 21F
這樣就想刪文章 orz...
12/15 11:53, 21F
推
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嗯嗯，我想刪掉文章
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另外，這些不是工作要求，只是我個人感想而已
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12/15 11:56, , 24F
你們可以說我要求太多，倒不用扯到助理工作就是
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推
12/15 12:03, , 25F
就同業來說，原PO的資訊很中肯，實際上就是這樣
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推
12/15 12:09, , 26F
我覺得原po很用心耶~ 這個年頭願意分享的人真的不多了
12/15 12:09, 26F
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12/15 12:21, , 27F
我推這篇文章~ 至少是個參考，比只會吐槽的人好~
12/15 12:21, 27F
推
12/15 12:35, , 28F
很實際的經驗談, 比推文中只會吠的人強多了
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推
12/15 12:44, , 29F
我想知道當初徵人有沒有描述到這些工作技能需求?
12/15 12:44, 29F
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12/15 12:45, , 30F
如果徵人條件只寫個助理 其他什麼外語需求都沒附註技能也
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12/15 12:46, , 31F
沒附註到需要網頁設計和美工的話 那拿這些標準來看應徵者
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是不公平的 像我的工作是美編 怎麼知道進去了以後還要做
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12/15 12:47, , 33F
財務業務兼翻譯跟MIS? 當然會的越多是越好沒錯 但如果在
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12/15 12:48, , 34F
應徵時沒說明這些東西 又怎麼能說應徵者的能力不足?
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12/15 12:49, , 35F
如果當初在徵人時這些條件就設定好 那我相信應徵的人會有
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12/15 12:50, , 36F
更多符合貴單位的需求
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12/15 12:52, , 37F
可惜原po說沒辦法說出當初應徵的條件
12/15 12:52, 37F
推
12/15 12:53, , 38F
樓上的兩位是不是把方向搞錯了呢?當人多的時候可以挑選的
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12/15 12:54, , 39F
人才就多，所以他只是說了自己的心得，並不是抱怨應徵者吧
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12/15 12:56, , 40F
我也覺得既然是這樣要求 那就要加考英文口試增加鑑別度
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12/15 12:56, , 41F
不然我英文很濫 履歷表寫很好 經歷亂吹噓等你發現
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如果隱藏標準太多的話，真的浪費應徵者的時間
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12/15 12:57, , 43F
可能已經做好一陣子了 到時候又要另外花時間再找..
12/15 12:57, 43F
推
12/15 13:25, , 44F
應徵條件有要求英文能力，以及OFFICE軟體能力
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此外也加註有助理工作經驗者更好
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網頁、繪圖軟體能力的確沒有刻意要求
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但以助理工作來說，擁有這些能力是有明顯加分效果的
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12/15 13:27, , 48F
以上就作為針對工作條件要求的回應
12/15 13:27, 48F
推
12/15 17:09, , 49F
我覺得寫的很好呀：)感謝經驗分享呀!
12/15 17:09, 49F
推
12/15 18:37, , 50F
但是如果能作到上述那些的人 會來作助理嗎?????
12/15 18:37, 50F
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12/15 19:20, , 51F
推樓上,原po的描述給人一種要馬兒很會跑(具備多項技能),
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12/15 19:21, , 52F
又不會吃太多草(薪資不多),原來學術界也開始壓榨員工啊!
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12/15 19:23, , 53F
我很好奇難道學那些影像處理或其它程式不用花錢或精力嗎
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12/15 19:25, , 54F
我知道雇主們很講究成本與效益比,但學習多項技能也是
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12/15 19:27, , 55F
求職者付出的成本,難道不能正當的反應在薪資上嗎?
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12/15 19:29, , 56F
還是雇主都天真認為求職者多項技能都是born with it!:P
12/15 19:29, 56F
推
12/16 16:15, , 57F
文書處理與簡易的美工排版，這些學習也不是很難，
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12/16 16:16, , 58F
更何況又不是要去找工作前才去多學習其他的技能。
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12/16 16:18, , 59F
有這篇文章求職者會比較曉得助理的工作內容主要是什麼。
12/16 16:18, 59F
推
12/16 18:06, , 60F
履歷漂亮或許不等於實力,但可讓你省去很多找工作的心力
12/16 18:06, 60F
推
12/16 18:11, , 61F
給f大,學校助理要求就這麼多,沒必要大驚小怪吧?
12/16 18:11, 61F
推
12/16 18:13, , 62F
我就讀的學系,以上這些都是基本條件.助理有人願意以此條
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12/16 18:15, , 63F
見屈就,那也是他的選擇,見多識廣,就覺得自己努力比別人꘠
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12/16 18:17, , 64F
有競爭力,比較要緊.別人怎要求你,都會老神在在有自信:P
12/16 18:17, 64F
推
12/17 18:27, , 65F
所謂助理，一要當超人，二要當蝙蝠俠，三要當蜘蛛人，呵呵
12/17 18:27, 65F
推
12/18 09:49, , 66F
我覺得你寫的很中肯!! (現正在大學當國科會助理XD)
12/18 09:49, 66F
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