剛進公司時,除了本身職務,還負責人資履歷等。
但是沒想到這麼快就有面試他人的機會。
老實說:我也閱遍上千封履歷,但是等到自己親自去篩選員工時,才知道多為難。
業務助理的職缺很熱門,二星期內,接到超多主動應徵履歷。
扣除當天寄履歷,當天(或隔天)就打電話要我立即回覆的急驚風
(我知道你很急,但是竟然在午休時間狂call,實在很困擾又沒禮貌,一定是不合格)
其實,菜鳥的我花了很多時間細細去讀每封履歷。
基本上,我只能尋找符合我方要求能力、薪資等條件80%的人來面試。
1.條件太好、經驗老手=> 很抱歉,薪資超高,我請不起你來當助理。
2.條件完全沾不上邊、拼命亂投履歷(希望職務根本沒業助)=> 履歷很快刪除!
3.條件合格、應屆無經驗,面試、筆試後,要求薪資太高 => bye bye
面試不乏條件不錯,薪資也勉強符合的人員,只是,因為他們條件能力真的不錯,
我擔心教導後,容易待不久。我不怕花時間、耐心教導新人,就怕沒耐心學習!
這樣我對不起信任我的老闆!我會很難過。所以格外謹慎。
因為,我跟不少年輕人(恰好都是7年級,其實我也是7年級阿)面談後,
發現他們對於工作方向很徬徨,不確定喜不喜愛業助,只是到處投履歷。
所以大多心態都是:先找到就先做,再一邊做一邊找,薪水趨向。
其實當初應屆的我,對於工作方向也充滿不確定,既然因緣際會從事了國外業務,
雖然從前就討厭商業、國貿等,我還是硬著頭皮用心去做,找出工作的樂趣與成就感。
那段從學生->整天坐辦公室的日子,老實說:剛開始很痛苦,很難熬。
可是始終有用心,還是會看到結果。我堅持:只要環境待遇不差至少認真做個一年吧!
我也很誠懇的告訴面試的應屆生(雖然個個點頭稱是,不知道聽進去的有多少)
經歷一個多月,一邊工作、一邊看履歷、面試,忙著焦頭爛耳,終於找到業助。
我將嘔心瀝血整理的筆記、電腦檔案,全部有耐心的一樣樣教導她,把她當妹妹關心,
雖然她說話很直接,不太會注意細節禮貌,我都可以一笑置之,再和氣教導她。
可是,才工作幾天,她就說她做不慣整天坐辦公室的生活,提出離職的可能。
老實說,我真的蠻錯愕!
雖然應徵條件上,有強調要會基本文書處理(有些後悔面試沒上機考)
對於她電腦白癡,我也都溫和不厭其煩的指導她(同事都說看不下去,像家教老師)
她做事慢、做錯,我都安慰她新人不熟悉,沒關係、慢慢來就好!
薪資也特別給她超乎她要求的。辦公室氣氛不錯,同事相處沒心機。
她的主管就是我,老闆罵她,一定是我先挺身出去保護她。
發展空間:可以從業助->國貿、國外業務。不會永遠是業助,每年也都會調薪、有年終。
每天準時5點下班,時間到了,會被我趕著下班。
但是她卻說她很難適應辦公室生活。還好她都會把心裡話跟我反應。
只是,我真的有些難過。
我希望她真的要能吃些苦(至少忍耐一下稍微坐坐辦公室,最近多派她跑腿)
唉,我在想:我還有什麼可以為她做的?可以鼓勵她?讓她有成就感?
同事說我太好心,當初我的主管不管我死活,也沒教我。是我自己隨時警醒、觀察主管,
自己到處請教他人、找書,才慢慢學習,並建立公司電腦化制度。
能不能教教我下次面試該如何選人?因為不久我們還需要再應徵一位業助。
我不希望同樣的事情,再次重蹈覆轍。這樣我會很愧疚老闆的:P
先謝謝各位看完這長長的一篇!
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