Re: [問題] 教育役的公文分類..
※ 引述《garycho (大GG)》之銘言：
: 因為實在太菜了
: 常常分錯 想請問學長分類的技巧
: 像是教務跟教導常常分錯
: 不知道這兩種要怎麼分
不用分 就算要分分錯了也不會是你負責
學校人事不是擺好看的
我在的單位雖然主任對役男超好
但是偏偏人事就....
所以主任在召開總務處會議時就直接針對人事
說要人事負起全責
我們這位偉大的資深的人事竟然要求
公文分類本來就是役男要分阿~ 什麼~跟什麼我出國怎麼辦~~~
你要收公文要印公文阿~~~~~~
你分完我會檢查阿~~~~~~~~
電子分文系統你也要先分阿~~分錯我再叫你重分阿~~~!!!!
這本來就是役男的工作了嘛
偉哉這名人事的業務
幾乎由兩位役男包辦
包含分類信件及發送....
所以挺我們的主任就直接下令
以後只本公文一律由人事自行處理
役男只能做"輔助"的"協助"的
所以分類公文其實已經超過勤務範疇了
可以完全不用甩他
"當時學長就跟我說過~要是看不順眼通通給他勾總務反正是人事要負責"
役男是來服役的,還有更多事情值得去做值得去學
而不是整天窩在那邊被人事電= =
尤其是......上班常常不在辦公室
就算在也在話家常的...
說有多忙我都不太相信= ="
題外話~我也是今天跟主任反應才變成現在這樣
不然之前每天都要收兩校公文(併校還沒併)
然後比對公文,除人事主計各印兩分其餘一份
然後蓋章 勾選處室 給人事檢查 勾選電子分文 給人事檢查(然後訂正)
收教育處公文
登陸紙本公文
有很多事情 人事自己本身就會(我們人事超酷...連新公文系統都不會...)
一次可以搞定的事情還要變成役男先做然後又訂正
浪費時間又沒意義
如果管理人夠挺役男就直接反應吧
我們主任超挺役男和役男超罵幾XD
有個75T學長退了,可能會再補進
教育役學弟可以私信跟我洽詢XD
不過最菜的都會去收公文唷~
不過如果想多點時間的話 這裡會是個很棒的選擇
扣除掉幫人事做事情(是小事很快...只是我覺得這樣二次作業沒意義而已= =)
雖然說是收公文..不過也是公文系統打開收文之後就幾乎是自己的時間
(新公文系統超鳥...一直自己噴要關掉自動列印)
一天收個一次到兩次而已
還挺不錯的日子
學校老師都超好相處@@
最年輕的女老師是73年次的喔,長的滿可愛的= =
只要耐過人事這關(沒什麼大衝突..就這樣那樣)
有抽菸的主任私下還會陪你抽= =
失戀的主任還會幫你療傷
晚上無聊不想宅在電腦前住宿老師還會帶你去打羽球打籃球
電腦得不行的這裡有超強的資訊組長教你
役男之間的情誼也滿深厚的
至少...退伍的學長都還會常常回學校來看XDD
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