[心得] 2012星光馬志工心得消失

看板Road_Running作者naxy時間12年前 (2012/08/04 01:32)推噓32(32推 0噓 6→)

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歹勢!!久沒PO文，都忘記怎麼上色跟排版了XD 原文易讀版:http://blog.xuite.net/ckpower717/blog/62214020 -----------------分隔線，原文開始--------------------------------- 府城星光馬辦了兩屆，小弟我也參加了兩屆，這兩屆都很巧的休腿當志工。也都很巧的在觀夕平台替選服務。自己兩次馬場志工全給了ㄚ南，也都在補給站幫忙。只不過，今年有個很特殊機會，當了補給站小組長。其實，這篇不太算是心得，只是我想把整個過程紀錄一下，那就叫回憶錄好了~ [還是當志工]: ㄚ南緊急接下了2012星光馬的工作。雖然去年2011年也當補給站志工，不過整個志工過程不是很滿意~ 因為對ㄚ南有信心，所以今年再給ㄚ南一個機會其實心裡是想再給自己一個機會，當志工應該可以更愉快的才對。不過，說是這樣說，這場籌備時間超短，我也很怕ㄚ南再次出包~ 今年!!!我先把自己心理建設好了，每年跑了好幾場，也讓各地跑友幫忙了無數次~ 抱著回饋的心態，不論這次志工過程如何好或不好，自己應該更能甘之如飴吧!!! 這場不跑，還是當志工!!! 那天6/1(五)傍晚，跟平常一樣在成大自強校區跑步~ 先跟前會長輝哥，金生大哥討論當志工的事，眼見ㄚ南大軍也來自強跑~ 輝哥馬上找ㄚ南達哥，表明成大自強隊要幫忙一個水站的事~ 隨後也跟林前會長欽哥報告此事。最後，幫忙水站大事也底定了~ 當時隊上叫我幫忙處理規劃水站的事，我就憨臉的當上水站小組長了。 [小組長會議]: 6/29(五)，7:00pm 台南體育場U型會議室第一次參加ㄚ南的會議，達哥報告了一些星光馬進度，各組的工作項目。雖然這次ㄚ南算是緊急接手籌備賽事，不過從他們的會議中不難嗅出~ ㄚ南團隊的『團結、自信、專業』。 7/13(五) ，7:00pm 台南體育場U型會議室這是第二次會議，就以補給站方面，七個補給站~ 其中三站委託給南部社團幫忙：第3補給站(漁光島)由大港長跑隊負責~ 第5補給站(安平樹屋)由鹿耳門隊負責~ 而我們成大自強隊是負責第6補給站_觀夕平台。每個補給站除了大會的基本物資：水、運動飲料(舒跑)、香蕉、檸檬、鹽巴&梅粉和小餅乾外，大會有給各站兩萬元內的預算去購買其他物資。記得開會當時在協調其他物資時，各組看我開出的，豆沙包/豆花/豆漿/洛神花茶/海產粥很像我在開玩笑一般。其實，我們總幹事知道我想購買的物資後，早已與我跑了幾攤詢問過數量跟價格了~ 我大概都算過了，這其他物資絕對不是隨便亂喊的。那為啥我們第6補給站(觀夕平台)當天的其他物資有出入呢??? 豆沙包：考慮夜晚參賽者肚子會餓，金生大哥建議了包子類(志工們也好處理)~ 還有考慮肉包+饅頭，那是一間純手工的店，有作小顆的包子饅頭~ 我在想小顆的量吃起來剛好，可是他的價格很硬，說是純手工的，料很實在~ 我不管跟他開500顆，1000顆，1500顆…反正他們一顆賣多少~ 你要買1500顆就是一顆價乘上1500。說實在預算有限，我實在也滿掙扎的!!! 又陸續跑了幾間巷子內的無名美食，聽到我講的量都直搖頭說: 他們做不出來這麼多量啦，都表明他們不想做的那麼累，請我去找工廠才有辦法。直到輝哥&輝嫂說他有朋友開麵包店，週六(7/28)剛好有特價可以拿便宜一點~ 我想量可以多一點的話，享用的人也可多一點~ 所以就把豆沙包改成综合麵包(奶酥,紅豆,波羅…)。豆花/豆漿：吃包子饅頭類配冰豆漿，剛好而已。豆花是我覺得我們觀夕平台站，剛好離安平特色小吃，安平豆花店沒多遠~ 弄各豆花讓選手享用，感覺挺不錯的。金生大哥建議了一攤豆花攤，便宜又實在，不過當然量也是有限；其實豆花這東西，我當下是想找成大醫院旁的豆花伯幫忙，幫他包一台豆花~ 也想把他的攤車弄去我們觀夕平台去，去交涉好好幾天，也吃了好幾天的豆花~ 最後考慮豆花伯年事已高，又怕他太累，最後殘念只好打消了這個念頭。而最後豆花/豆漿為啥都沒出現??? 就因為有很多人建議我豆製品保存不易在熱天很容易壞掉~ 而我們當天也沒啥保冷的場所跟器具(還有運送也是個問題)~ 小弟我接受建議把豆花/豆漿換掉~ 接受輝嫂的建議改成:奮起湖山粉圓和仙草冰還有芭樂。洛神花茶：這項有出現。海產粥：實在很感謝輝嫂幫忙處理發落，輝嫂當總鋪師我也放心了不少~ 帶領大婦團當天外燴處理，除了當場熬煮鹹粥外~ 輝嫂說還加碼煮菜頭湯+丸子湯+關東煮。讓選手吃個夠。 7/22(日) ，9:00am 會場林默娘公園賽前一週，開了第三次會議，確認比賽當天大致流程，領取志工物資等。 7/28(六) ，9:00am 會場林默娘公園比賽當天，最後確認各組有無問題。 [比賽前一天，最後勘查]：比賽前一天中午，帶著兩個尺寸的水管要去合一下觀夕平台廁所水龍頭的尺寸~ 免的到時買錯水管尺寸了~~ 到了觀夕平台發現帳篷已經搭建完成了(桌椅也已送達)~~ 不過看了帳篷搭設位置整個大傻眼!!! 這怎麼會對??? 這搭錯蓬了吧?? 不會這次水站要我們從這裡開始吧????? 廠商把水站的帳棚搭在遊客上觀夕平台階梯入口端前面~ 看此我腦中開始浮現這個場景：我們把20桌子拉出來，剛好去擋到入口端~ 就算桌子避開入口端，選手跑至此剛好跟遊客撞在一起…越想越不對~ 頭皮開始發麻… 很巧的志工組組長陳明發也剛到，我把囧境說明給他聽了~ 他call了達哥，最後說可以機動調整。立刻連絡總幹事，籃SIR跟koang。麻煩他們晚上7點來觀夕平台幫忙拆移帳篷。 [7/28 星光馬]：早上9點開完最後確認會議後，就隨即至觀夕平台上工。一到觀夕平台有一些遊客的車子還擺在停車格中(水站位置就在停車格裡)~ 開始把20張桌子擺起來拉了約100公尺+的補給戰線~ 一方面不再讓車子停進來了，且對面有一片停車場，遊客可以將車子停放在對面~ 倒也沒有聽見遊客有啥抱怨，反而都很好奇的問我今天有啥活動之類的。之後物資、用具陸續抵達。 koang大也中午來看看有啥需要幫忙~~ 近2點後隊上有參予的志工的隊友&家眷&朋友也接續報到。約3:30幾乎志工群幾乎都已到位，大嫂團開始分配處理芭樂&檸檬&香蕉。輝哥&輝嫂總鋪師相繼處理交代料理熱食：鹹粥，菜頭湯，丸子湯… 我們向大會報了26名志工，但這時我們有42名志工來幫忙~~ 看大夥忙進忙出，自己也感動了起來!!! 最後麻煩金生大哥來幫忙主持選手動線~ 我自己在分配一些志工誰負責倒水，倒飲料，餅乾，等其他物資何時要上桌… 約4:30，我們的物資基本都已經到位準備妥當了，等待選手的來臨。這時在來觀夕平台海邊戲水的遊客越來越多，車子也越來越多~ 選手的動線會被遊客&車輛干擾到，這裡人手不足的交指組也快管不住遊客&車輛了~ 金生大哥跟漢智大哥此時也加入幫忙分流車輛和遊客。離起跑後40分鐘不到，無線電已傳來有前面水站，急呼: 選手人潮過多，缺冰塊，缺冰塊…人群快打結了… 聽了都有點害怕了，我看我們的補給站長度都拉了100公尺+遠也一直確認我們的物資都OK就位了，麥驚!!!麥驚!!! 去年66分第一位選手進來觀夕平台水站，今年天氣熱約73分進來水站~ 接著選手陸續抵達，開始讓我們志工體會瞬間手忙腳亂的感覺。 koang媽+koang姐&友人負責倒洛神花茶，生意挺不錯的~ 希望她們沒嚇到，下次就不來當志工了!!! 輝嫂和侯媽領軍的大嫂團仙草冰+山粉圓人潮也絡繹不絕。我在前段幫選手加油，還有分流邊喊說:加油!!往前還有飲料，食物…。喊了喉嚨都快爆炸了，都快需要噴肌樂來舒緩我的喉嚨了~~ 不過效果不彰100人中願意聽我講而往前跑的搞不好沒1人。這也人之常情，眼前有飲料不喝搞不好被我唬了，往前啥都喝不到了。我們準備的芭樂，麵包，鹹粥，菜頭湯，丸子湯…也都陸續擺出。這樣第一圈下來近3小時，人潮舒緩了，也讓志工稍喘口氣了。 (空閒之餘，看輝哥等志工們也都開始撿地上的杯子整理垃圾~ 我們的補給站可不髒亂喔!!!會後也很快就將垃圾分類整理完成) 因為還有一圈，我確認一下剩下的物資後，大概除了CALL很多次的缺冰塊之外~ 水跟杯子也擔心不足，大會那邊暫時沒人手幫忙運送~ 就麻煩漢智大哥開車子去會場補一下水跟杯子。也請志豪跟阿摸去會場載一些食物給我們志工們享用。第二圈的人潮就沒像第一圈的那了集中了，我們志工群也都以應付的來~ 我們有參賽的隊員，賽後也陸續進水站幫忙~ 國在大哥大喊:鹹粥..菜頭湯!!!..(台語) 跟侯爸孫子們喊的:餅乾.巧克力!!! 呼應的很好，很熱鬧!!!! 原本大熱天擔心的熱食，怕敗市怕沒銷路，其實都多慮了~~ 鹹粥&菜頭湯&丸子湯全喀光光。我們甚至整場下來，在怎麼後段班選手的都有熱食供應享用。 [今年觀夕平台水站_缺失]：我先自我砲轟，真的還是有些事情沒有處理好。 (1)水源不足：去年大會在觀夕平台是沒準備降溫水源，原本大會準備的三個大方桶~ 是要裝水讓選手澆水降溫用的。兩個方桶已裝水就位完成~ 另一個方桶都一直在備水中，觀夕平台這邊雖然有廁所取水也算方便~ 但水壓超小，盛水很慢。最重要的是，當天遊客超多~ 他們從沙灘玩回來後。絕大部分遊客都要沖水洗腳~ 當遊客們發現廁所的水開始用"滴"的，他們把我們的水管拔掉了~ 當廁所沒水了，遊客開始動我們備水的第三個方桶內的水~ 我跟志工們發現去反應制止了好幾次，但也被嗆了好幾次。那時如果聽古教授的話去租一台消防車的話~ 搞不好這事就能處理的更好。不過經費有限，又想說有廁所有水源用就好了，沒想到是這種囧境。 (2)遊客&車輛多：去年下雨遊客&車輛少，今年情況整個不同。遊客&車輛多到不行，人車快打結，交指組感覺又人手不足~ 感謝金生大哥與漢智大哥眼明手快，幫忙指揮處理。 (3)動線拉太長：有志工跟我反應，我們桌子動線拉這麼長，選手前面吃ㄧ吃，後面再吃ㄧ吃，這樣對我們的物資是種考驗。其實，當初我規畫我們不怕選手吃~ 我模擬的狀況是:前幾桌喝水&飲料(或洛神花茶)&吃香蕉--> 空區，丟垃圾--> 山粉圓&香蕉(芭樂)&仙草冰&熱食類&麵包--> 空區，丟垃圾--> 喝水&飲料--> 空區，丟垃圾。所以桌子才拉了100公尺+遠，感覺選手是可以不用這麼擠在前幾桌取物~ 不知道是不是前述我講，選手怕被我唬了?? 我喊太小聲?? 選手看近不看遠?? 前幾桌有小妞倒飲料，捨不得離開??... 雖然，這種擁擠感有當過選手的志工都說還好，不會很擁擠。不過，我自己倒是沒有很滿意，應該可以更流暢才對哩!!! (4)缺冰塊：天候不同，選手的補給需求大不同。除了冰塊量不足外~ 冰塊運送的梯次也沒照著規劃走。 (5)物資運送人手不足：這場不到40分鐘就有呼叫缺冰塊等，忙死ㄚ南的坤龍兄了~ 他要去補買補物資也要運送，總是有站跟站同時需求的重疊時間~ 物資運送就開天窗了，我們快缺水跟杯子在無線電呼叫了多次~ 結果最後才說要我們水站派志工去會場載~ 不然沒辦法了…XDDD (6)水難倒：我竟然沒去注意到，我們第6水站是無配給到配水用的大圓桶。附水龍頭的水取水慢；沒有大圓桶配水，雖有冷水壺裝水，但要扛20L的水，再倒在冷水壺裡~ 花了志工們不少氣力。我對不起阿銘哥(顏全銘)讓您腰去拉傷，在此我跟你說聲抱歉~ 對不起。 [感謝]：...(略) -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)

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josemora

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northkk

08/04 02:43, , 2^F

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08/04 02:44, , 3^F

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