[心得] 112年第三梯次薦任晉升簡任訓練心得

看板PublicServan作者dearwhen (奧客退散)時間4月前 (2023/12/07 19:22)推噓14(14推 0噓 2→)

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受訓前在這裡爬文獲得的資訊，對我幫助不少，因此暗暗決定，要是受訓通過了，就來寫一篇經驗分享，給後來的學弟妹作參考。上禮拜成績出來，確認受訓通過了，所以來兌現自己的承諾。 ---正文開始--- -- 約莫開訓前一個月，調訓函到手，我就開始利用空檔去看線上課程。強烈建議，最遲在開訓日之前，就把線上課程全部上完、測驗（含問卷）全部做完，這樣開訓後課程表上寫著「數位學習」的時間，你就可以自己運用，看是要去做專討，還是要讀書都可以。 -- 前面二梯學長姐的分享文，比較少講到硬體的部分，我就從硬體說起好了。我是在中區培訓中心受訓的，它位於中興新村，園區很大、環境清幽。宿舍配置原則上4 人一房，只有少數身心障礙房是2人一房。訓練期間可以說是包吃包住，有住宿舍的學員都可以到餐廳享用三餐，但放假前一天晚上及例假日不供餐，不供餐的時段，學員可以自己到附近覓食（福利社有賣基本的泡麵、飲料）。中心會提供幾輛腳踏車讓學員借用，在這裡是很好的代步工具，雖然粥少僧多（像我們班44人只配到7輛），但有腳踏車可以騎還是很感恩。順道一提，對面的親愛愛樂（有興趣的朋友可以估狗，蠻感人的）有賣簡餐和夜市牛排，味道不錯，價格也還可以接受，外場服務人員是這個實驗學校的孩子們，據悉內場掌廚的也是，這裡的收入是他們經費來源的一部分。我在結訓前的週末跟同學去那邊吃晚餐，餐後還聽了一場孩子們的小提琴演奏，非常動人好聽。 -- 接下來是受訓過程。開訓前1週，助理輔導員就創立line群組把全體學員拉進來，開訓前會再提醒還沒完成數位學習課程的學員加快腳步。然後各組的小line群也會開始call組員們加入；這些同組的組員，就是你未來訓期中唇齒相依、禍福與共的夥伴。開訓日，我們會拿到4本課本，2本厚的、2本薄的，厚的那2本就是所謂七大核心職能。因為第4週的測驗是open book，除了那2本厚課本外，其他紙類都不能帶，大家必須把用得到的資料都儘量抄在課本裏面，所以請務必攜帶立可帶（和很多補充帶，我總共用掉7 條），來了你就知道好用。第一天最重要的就是決定專題研討的題目。題目趕快定下來，才能趕快開始進行後續的討論、訪談等等。基本上，調訓函附件之一就是專討主題，大家有空不妨先看一下，如果你在原單位有負責什麼業務，剛好跟專題研討的主題可以match，建議把資料準備好帶去（俗稱帶槍投靠），很有可能會派上用場。我們的輔導員開給我們的進度條是，第一天把題目定好，第一週結束前完成70%的報告內容，第二週結束前必須100%完成，第三週的星期一早上9點就要交紙本報告，不能延誤。剛開始看到「第一週70%」的要求，心想怎麼可能做得到？組員之間都還半生不熟，如何在第一週作完所有訪談，加上討論、寫內容、統整？可是輔導員經驗老到，做出這樣的要求一定有他的道理，於是我們在組長的帶領下，真的在第一週結束前訪完4個對象，並且完成報告雛型。回頭想想，幸好有照輔導員規劃的進度走，否則專題研討報告根本寫不完。交出報告後，重頭戲是第3週星期五的口頭報告。服裝沒有規定，但建議不要穿得太隨便，鞋子也要注意一下，免得老師誤會你們不重視這個報告。我們這組講好都穿白襯衫、黑長褲，大部分的組別也都選這個安全組合，不過服裝畢竟不是重點，我覺得也不用為了穿衣服的事情大費周章就是。每組可以有1至2人上臺簡報，所以報告除了word檔（第3週的星期一交），也要準備ppt（報告後交）。整組報告完畢，接著是老師對學員的個別詢答。有的老師會看分工表來決定問的對象和題目，譬如說，A君是結語主筆，老師就會問A君跟結語有關的問題，B君是訪談主訪人，老師可能就問為什麼要問受訪人這個題目…之類的，但也有老師完全不管這些，想到就問。所以一定要熟讀自己這組的報告，組員之間的討論、兵推也不可少。我們這組除了從報告內容去分析老師可能會問什麼題目之外，組長還把可能會用到的資料做成PPT備片，後來幾乎都有用上。 -- 口頭報告結束後，你會覺得肩頭重擔好像輕了一半，接下來就是好好準備第4週星期三的筆試了。關於筆試的心得，前面已經有學長姐分享得很詳細，我就不多寫了。唯一想講的是電腦作答的部分。學院要求我們必須在第1週的星期四就決定要用紙筆作答還是電腦作答，雖然打字速度算是我的優勢，但我還是選了紙筆。主要是因為必須使用自己的筆電應考，偏偏我平常都用桌機，跟筆電很不熟，操作卡卡，在安全考量下，先選了紙筆。不過第2週我就後悔沒有選電腦，因為手寫真的太慢、太難修改了，而且考前抄寫已經寫到手快斷掉，實在很想用電腦打字就好。如果第2週才選作答方式，那時候我跟筆電已經混熟了，一定會選電腦作答的！ -- 英文的部分，安排在第4週的星期四。聽說是我們112這屆新增的項目，畢竟有2025雙語國家這個政策目標，簡任文官訓練出現英文也是合理的。有別於前人分享的「演短劇」，我們班被老師指定做英語簡報，報告時間每組10分鐘，超過的老師會給差評。想想看，星期三下午剛考完筆試，星期四就要英語簡報，絕大部分的人，幾乎沒有餘裕去想英文的事。為了分散時間壓力，我們這組在星期一下課後先討論簡報的中文大綱，由本組一位英語很強的組員撰擬我們可以駕馭的英語內容，然後把PPT做出來，星期三考完試後，開始背英語自我介紹和各人負責的簡報部分。正式上場雖然報得跌跌撞撞，但最後總算撐過去了；每個人只是用英語講1分多鐘，時間看起來不長，但比用中文簡報1小時還要難（汗）。而且還被老師嫌到不行XDDD。 -- 受訓的事情大抵講完了。拉哩拉雜寫了一堆，其實，能通過這次訓練，都要歸功於我同組的神隊友。沒有他們拉高專討分數，說不定我就沒機會寫這篇文了。要是問我，最重要的秘訣是什麼，我會說「團隊合作」。至少我們這組是這樣的。同心協力把報告做好，考前也聚在一起讀書、討論、做考古題，我相信，「彼此信任、相互扶持」，就是我們能夠全組 all pass 的主因。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 117.56.41.115 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1701948166.A.F0A.html

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