Re: [請益] 檔案管理/文書處理/收發的概況及可能難題

看板PublicServan作者 (真的沒有魚)時間3年前 (2021/04/30 19:50), 3年前編輯推噓13(13推 0噓 27→)
留言40則, 11人參與, 3年前最新討論串2/2 (看更多)
目前是檔管收發，淺薄回答，歡迎各位先進補充 ※ 引述《PTTHappy (no)》之銘言： : 以下先說說我的淺薄思維下的對三類工作概況預想--我知道很可能有誤： : 檔案管理是指把卷宗歸檔、放進、放出（好像不是吧）？需要在電腦內製作相關表格嗎 ？ 把公文分卷歸檔 之前年度的公文就放檔案室 每年還要定期做檔案解密和檔案銷毀 相關表件都可以從公文系統裡印出（檔案目錄、檔案盒邊條、案卷封面等） 比較累的部分就是處理檔案室裡那堆歷史的共業 不是每任檔管都會分門別類把檔案放好 還有做銷毀時要簽會全世界、挑檔、打包、找專門業者處理，會做好一陣子 : 文書處理會涉及除了在.doc上打字以外的其餘表格、office軟體上的美編技巧嗎？ 不大會，但會對工作當然有幫助，不一定只對文書處理有益 : 收發是將機關收到的公文分類、然後發到各科室？需要在電腦上整理相關收受與發出的 : 公文檔案紀錄嗎？ 把收進來的公文依職務分給對應的承辦人（收） 要出去的公文書（發文、郵寄）也是我處理（發） 比較常見的問題就是承辦互踢皮球不接文，有時老大們自己就會業務衝康然後當沒這回事 或是承辦選擇性失憶，常常要自己想辦法協調 每月有月報要陳核，也是從公文系統出 : 上述說法只是我的猜想。在工作內容的敘述上，我對這三類工作，光從名稱上還無法有 效 : 區隔差異，感覺這三者的工作內容好像類似（然後隱隱約約覺得又有些不同）， : 為了讓孤陋寡聞、淺薄的我增進了解，能不能委請見多識廣的網友 : 1.大致說一下這三類工作各自的具體概況實例、以及 : 2.這三類工作如果遇到複雜的情況，可能是譬如什麼具體情況（以免我瞎子摸象沒了解 : 這三類工作如果一旦比較複雜起來，會是怎樣的情況）呢？ : 感謝指點～ 很多人都說檔管收發是爽缺 我大致同意 至少業務量跟事務不能比 比較討厭就是遇到公文決鬥 另外就是每年辦考核和講習 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 223.137.251.135 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1619783417.A.179.html
推
04/30 20:28, 3年前 , 1F
檔管碰到要金檔獎的單位會很屎
04/30 20:28, 1F
推
04/30 20:29, 3年前 , 2F
感謝分享，曾短暫做過半年收發文書檔管路過，這真的
04/30 20:29, 2F
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04/30 20:29, 3年前 , 3F
比做民政、人事還相對輕鬆不少，而且幾乎都是例行性就
04/30 20:29, 3F
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04/30 20:29, 3年前 , 4F
是重覆相同流程也不太難上手，但遇到檔管局函請要求入
04/30 20:29, 4F
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04/30 20:29, 3年前 , 5F
國家檔案或是其他機關（法院）要調案或確認特殊公文
04/30 20:29, 5F
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04/30 20:29, 3年前 , 6F
的真實性也不是那麼簡單容易有很多考量與作業要處理，
04/30 20:29, 6F
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04/30 20:29, 3年前 , 7F
前面不是經常發生的少數個案
04/30 20:29, 7F
我只想每年安然度過內控就好
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04/30 23:44, 3年前 , 8F
請問貴單位對外發文的人也是你嗎? 你文中提的是收文範疇?
04/30 23:44, 8F
發文也是我
推
05/01 01:36, 3年前 , 9F
爽爆的業務
05/01 01:36, 9F
推
05/01 07:54, 3年前 , 10F
我們機關 檔管最近有政治檔案和國家檔案要搞 有點麻煩
05/01 07:54, 10F
→
05/01 07:54, 3年前 , 11F
然後也不意外也是有些共業...
05/01 07:54, 11F
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05/01 07:56, 3年前 , 12F
還有因為檔管比較沒有時限壓力
05/01 07:56, 12F
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05/01 07:57, 3年前 , 13F
時不時主管就會要檔管局幫忙做東做西的
05/01 07:57, 13F
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05/01 07:58, 3年前 , 14F
不過檔管加班時間可以自己決定算不錯
05/01 07:58, 14F
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05/01 07:58, 3年前 , 15F
當然最爽的還是總收文 幾乎不用加班
05/01 07:58, 15F
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05/01 07:59, 3年前 , 16F
而且我在代理收文的時候 還有不少時間可以做我檔管的事情
05/01 07:59, 16F
我現在還得每週抽一點時間去檔案室流淚（灰塵嗆的）整理歷史的共業……
推
05/01 09:27, 3年前 , 17F
檔案室大姐們都是一堆超資深 講話都很敢講 感覺背
05/01 09:27, 17F
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05/01 09:27, 3年前 , 18F
後都
05/01 09:27, 18F
我小單位，一人全包
推
05/01 10:27, 3年前 , 19F
感謝諸位先進的分析 我對檔管比較清楚了~那麼"文書處理"
05/01 10:27, 19F
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05/01 10:29, 3年前 , 20F
具體例如做什麼?以及是主動創稿PPT Excel嗎?
05/01 10:29, 20F
任何工作都可能要開Office的新檔案 這就基本的文書處理而已很難一一說明 我要做會議簡報就要開PPT 要記錄收發郵件我也開Excel 要交會議紀錄我就開Word 以上只是簡單舉例，不是只做這些才要用到Office
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05/01 10:30, 3年前 , 21F
再來 收發人員似乎不可能"唯一只做收發" 通常可能另接例
05/01 10:30, 21F
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05/01 10:31, 3年前 , 22F
如哪些其他交辦業務?
05/01 10:31, 22F
我自己是要包辦幾個重要會議的舉辦 有時主管臨時要我做個海報 內容很雜也不固定
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05/01 10:33, 3年前 , 23F
我更早前概念不清之處例如猜測:任何業務都涉文書處理啊?
05/01 10:33, 23F
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05/01 10:37, 3年前 , 24F
這樣則(有些職缺寫說"文書處理") 文處業務具體而言會是?
05/01 10:37, 24F
希望你基本會用Office而已 不用太鑽牛角尖 主管自己也不知道臨時要交辦你什麼業務 要求「具體」太籠統了
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05/01 10:39, 3年前 , 25F
另外讓我混淆的概念是 收發屬於檔管的內容型態之一嗎?
05/01 10:39, 25F
收發是收發，檔管是檔管，但單位規模不大多為一人兼任
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05/01 10:41, 3年前 , 26F
那麼不同職缺各寫做收發或檔管 最後接的總業務可能類似?
05/01 10:41, 26F
我小單位，收發檔管一人包辦，大單位業務量大，會分開各有專人負責
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05/01 11:17, 3年前 , 27F
可以去找文書處理手冊、檔案管理法規去了解或是e等公
05/01 11:17, 27F
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05/01 11:17, 3年前 , 28F
務園+數位學習有與文書處理、檔案管理相關的介紹，自
05/01 11:17, 28F
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05/01 11:17, 3年前 , 29F
己曾因業務需要上過幾門還蠻實用的
05/01 11:17, 29F
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05/01 11:22, 3年前 , 30F
您問的問題其實都可以在上述法規手冊與數位學習課程
05/01 11:22, 30F
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05/01 11:22, 3年前 , 31F
找的到相關解答，再來就是實際操作而已，可以google、
05/01 11:22, 31F
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05/01 11:22, 3年前 , 32F
國發會檔管局網頁、行政院網頁找得到許多與文書收發
05/01 11:22, 32F
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05/01 11:22, 3年前 , 33F
檔管相關資料也開放下載
05/01 11:22, 33F
推
05/01 12:06, 3年前 , 34F
高考當收發檔管 cp值很高
05/01 12:06, 34F
推
05/01 12:11, 3年前 , 35F
收發檔管大都職等很低吧?
05/01 12:11, 35F
我7等
推
05/01 12:49, 3年前 , 36F
原po是高考
05/01 12:49, 36F
是的 ※ 編輯: realnofish (223.137.251.135 臺灣), 05/01/2021 13:12:13
推
05/01 20:26, 3年前 , 37F
重點是公文決鬥常常燒到收發 特別是要收的雙方都是大頭老鳥
05/01 20:26, 37F
沒錯（淚目）
推
05/02 10:23, 3年前 , 38F
是喔 我們機關最後會呈給主秘決定 不會讓收發擔這責任
05/02 10:23, 38F
我主管是第一層決定人，但有時會直接被自己主管陰 = = ※ 編輯: realnofish (223.137.251.135 臺灣), 05/02/2021 11:44:30
推
05/02 12:34, 3年前 , 39F
收發不就要每天跑郵局
05/02 12:34, 39F
我們有專人跑腿，但由我整理出來
推
05/02 16:20, 3年前 , 40F
目睹過分文拿書跟茶盤互丟的現場.....
05/02 16:20, 40F
這什麼修羅場（嚇） ※ 編輯: realnofish (223.137.251.135 臺灣), 05/02/2021 19:10:26
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