[討論] 學校出納組長、主辦出納與零用金

看板PublicServan作者 (小翰)時間6年前 (2019/12/11 14:47), 編輯推噓10(10018)
留言28則, 14人參與, 6年前最新討論串1/1
大家好 我在縣立高中(完全中學)擔任文書組長,下年度將輪調出納組長 對於主辦出納、出納管理人員跟零用金等,想聽聽大家的意見 本校現況 總務處有庶務、文書、出納3個組長,1位庶務組幹事(管理員),及工友等 主辦出納是出納組長,"零用金設置與管理"職責在庶務組長(分層負責明細表) 這2年實際上管理零用金的人是庶務組幹事(管理員),過去曾有庶務組長管理, 或庶務組底下的臨時人員管理 狀況 有人說庶務組幹事(管理員)太辛苦了,又要辦小額採購跟一堆雜七雜八的 想把零用金交給庶務組長保管,也有人說該由出納組長管 所以可能會調整總務處內部工作 問題1 如果零用金給出納組長管,是否違反"出納管理手冊"中 "主辦出納:指綜理、督導、指揮出納管理業務,不實際經管出納管理事務之人員。" 這一段? 問題2 如果零用金給出納組長管,但主辦出納換成總務主任來當,這樣會有其他問題嗎? ex:主辦出納兼任採購人員,蓋支票很麻煩,或其他... 其他 看過一些公所的主辦出納是秘書室主任,好像也沒啥問題, 零用金給庶務組(小額採購)管還是比較方便(我當庶務組長時就管零用金) -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 163.19.254.113 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1576046879.A.F22.html

12/11 15:11, 6年前 , 1F
我前機關,出納是都兼零用金
12/11 15:11, 1F

12/11 15:16, 6年前 , 2F
就手冊上的定義,會覺得主辦出納是主任,出納管理人員才是
12/11 15:16, 2F

12/11 15:18, 6年前 , 3F
出納組長,手冊第24條是由出納管理人員管理零用金,但這是
12/11 15:18, 3F

12/11 15:19, 6年前 , 4F
出納組有組無人?
12/11 15:19, 4F

12/11 15:20, 6年前 , 5F
105年改的,舊規定是機關指定專責人員,所以才會很多機關
12/11 15:20, 5F

12/11 15:21, 6年前 , 6F
是庶務組管理零用金。理解不知是否有誤!
12/11 15:21, 6F

12/11 15:45, 6年前 , 7F
我以為零用金本來就出納在管的耶
12/11 15:45, 7F

12/11 17:44, 6年前 , 8F
我待過的單位總務跟出納都有在管零用金耶!
12/11 17:44, 8F

12/11 18:30, 6年前 , 9F
主辦出納是總務主任不是出納組長
12/11 18:30, 9F

12/11 19:03, 6年前 , 10F
出納管零用金啊......!
12/11 19:03, 10F

12/11 19:47, 6年前 , 11F
行政機關哪來的幹事?零用金就是出納在做的
12/11 19:47, 11F

12/11 20:21, 6年前 , 12F
我在機關跟學校都做過出納 零用金都出納負責的~
12/11 20:21, 12F

12/11 21:33, 6年前 , 13F
我看過是總務在管零用金的
12/11 21:33, 13F

12/12 01:05, 6年前 , 14F
我這邊出納管零用金,我朋友那邊也是
12/12 01:05, 14F

12/12 09:10, 6年前 , 15F
國立高中好像很多零用金是給事務組底下做
12/12 09:10, 15F

12/12 17:55, 6年前 , 16F
有庶務組協辦幹事,這一部分應該主任會決定吧....
12/12 17:55, 16F

12/12 17:55, 6年前 , 17F
換言之,照理來講,這幹事本身工作分配不單只有協辦庶務
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12/12 17:56, 6年前 , 18F
但也不能因為把零用金偷渡給幹事做,就回頭算在庶務組長
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12/12 17:56, 6年前 , 19F
的工作上
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12/12 17:57, 6年前 , 20F
至於你們家主任有沒有扛一些庶務的業務,那就是你們那邊
12/12 17:57, 20F

12/12 17:57, 6年前 , 21F
看情況而定,有的學校是聽說把零用金這一塊切給工友協助
12/12 17:57, 21F

12/12 18:00, 6年前 , 22F
零用金去看他的屬性,就是支付帳款(金錢)的一種便利型態
12/12 18:00, 22F

12/12 18:01, 6年前 , 23F
你從管採購(庶務)又同時管錢(出納/零用金)去思考
12/12 18:01, 23F

12/12 18:01, 6年前 , 24F
你就應該會領悟到,把零用金歸在庶務組長的 內控風險
12/12 18:01, 24F

12/12 18:02, 6年前 , 25F
當然,這是指"業務歸屬",但實際上誰去做,那是兩回事
12/12 18:02, 25F

12/17 22:38, 6年前 , 26F
零用金指派幹事或工友辦理,不宜由庶務組長管理
12/17 22:38, 26F

12/17 22:42, 6年前 , 27F
若人力不足支應,考慮向主管建議取消零用金
12/17 22:42, 27F

12/17 22:47, 6年前 , 28F
讓有零用金經常性需求的單位考慮自行上簽申請保管
12/17 22:47, 28F
文章代碼(AID): #1Ty94VyY (PublicServan)