[討論] 對於陳情書所附隨身碟能否歸檔

看板PublicServan作者 (此ID停止使用)時間5年前 (2019/02/20 21:10), 編輯推噓12(12推 0噓 16→)
留言28則, 14人參與, 5年前最新討論串1/1
民眾陳情書送到本機關，並檢附隨身碟，內有影片作為佐證資料，經簽辦完畢，要歸檔， 檔案室說無法將隨身碟歸檔，請承辦將隨身碟內影片copy至光碟，再將光碟歸檔，我問， 那隨身碟該如何處理，他說我自行收執，請問這做法對嗎？？ 個人想法，民眾來的資料自當歸檔，我自行轉出光碟，然後未將隨身碟隨案歸檔，如有糾 紛或遺失，則權責該如何劃分，煩請有經驗的同仁分享一下做法，以及對應的法規，查了 檔案法似乎沒特別說明，謝謝! -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 49.215.131.179 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1550668254.A.D68.html
推
02/20 21:21, 5年前 , 1F
叫民眾拿回去
02/20 21:21, 1F
推
02/20 21:45, 5年前 , 2F
民眾附相片來我們會影印後退回，也沒聽過規定在哪
02/20 21:45, 2F
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02/20 22:46, 5年前 , 3F
他是隨身碟 內附影片阿
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推
02/20 22:48, 5年前 , 4F
影片燒光碟 隨身碟還民眾
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推
02/20 22:52, 5年前 , 5F
咦 我歸檔過隨身碟耶...XD
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推
02/20 22:52, 5年前 , 6F
可以歸檔吧，把隨身碟放到牛皮紙袋，附件另存不就好了。
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02/20 23:05, 5年前 , 7F
同樓上，但光碟還是會燒
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02/20 23:24, 5年前 , 8F
我也是這麼想 ，檔案室說不行 真詭異
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02/20 23:34, 5年前 , 9F
看過附在卷裡的隨身碟XD
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02/20 23:53, 5年前 , 10F
我是覺得 總之 不管怎樣 隨身碟不能留承辦人身上，各
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02/20 23:53, 5年前 , 11F
位認為呢
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推
02/20 23:55, 5年前 , 12F
可是妳歸檔後,民眾跑來要隨身碟,檔管人員不會讓妳拿走
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02/20 23:55, 5年前 , 13F
妳反而很麻煩,我覺得你固定放在一個地方
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02/20 23:56, 5年前 , 14F
經過一段時間沒來拿,民眾就不會來拿了
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推
02/21 00:49, 5年前 , 15F
是陳情書,就有地址跟收件人吧,就拷貝成光碟後歸檔
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02/21 00:50, 5年前 , 16F
原隨身碟隨同函覆的文一起檢還(記得公文註明,並掛號寄出
02/21 00:50, 16F
推
02/21 00:57, 5年前 , 17F
陳情人沒要你還,就不需要還吧;一般陳情人主動給機關的資料
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02/21 00:57, 5年前 , 18F
就會變檔存資料
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02/21 01:08, 5年前 , 19F
公文敘明加掛號也沒有不妥，其實看你老闆怎想。不過，
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02/21 01:08, 5年前 , 20F
公文要寫清楚，不然以為沒辦還給他造成誤會，大怒又開始
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02/21 01:08, 5年前 , 21F
到處陳情反而麻煩
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推
02/21 21:36, 5年前 , 22F
打電話問陳情人 不就解決了xdd
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02/21 23:04, 5年前 , 23F
問題是內部檔管不收，如果申請人說隨身碟不值錢，不要
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02/21 23:04, 5年前 , 24F
還我...不就無路可走
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推
02/22 07:51, 5年前 , 25F
檔存資料不一定要歸檔案室，也可承辦人保管。
02/22 07:51, 25F
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02/22 09:51, 5年前 , 26F
掛號寄出不就得了,管你要不要....
02/22 09:51, 26F
推
02/22 12:41, 5年前 , 27F
我認為可以歸檔 要不要跟檔案室主任/科長 討論一下@@
02/22 12:41, 27F
推
02/22 12:43, 5年前 , 28F
原po忘了有郵局這東西
02/22 12:43, 28F
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