[請益] 規費收據搞丟

看板PublicServan作者 (布魯夏)時間5年前 (2018/08/08 13:56), 編輯推噓6(6017)
留言23則, 10人參與, 5年前最新討論串1/1
是這樣的,小弟去年底初任公務人員,承辦的業務中,民眾會來辦公室辦理該業務, 會收取一件100~1千出頭左右的規費,而該業務只需要文書作業,同仁都會做,而且因 為大家會不時出差,所以收據是放在一個公用抽屜中,只要有民眾來辦,大家就直接從抽 拿收據去寫,然後把錢跟存根放我桌上,等下個月月初我再報帳,但這次清點我發現月中 的收據少了一張,是整張不翼而飛的情況,核對該遺失收據的前後張以及那段時間的業務 報表也都吻合,唯獨那張不知道被誰拿去用,開多少錢,開給誰都不知道......今天跟會 計回報情況,會計說一定要找出來,但小弟我翻箱倒櫃實在找不到,旁邊的人事也說以前 有公所承辦人員暗槓收據被記過, 據人事說明年縣府來查核才會發現收據短少,他說如果真的找不到就要先上簽敘明原因, 請問有大大也不幸寫過這種簽嗎? 還是有其他更好的處理辦法? 小弟是不是該捲鋪蓋走路 了orz... -- A Stairway To Heaven But A Highway To Hell 天堂難上 地獄好走 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 59.125.82.8 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1533707803.A.E37.html

08/08 14:17, 5年前 , 1F
是否有作廢?
08/08 14:17, 1F

08/08 14:22, 5年前 , 2F
完全無法確定,因為那張根本沒進我的手中…
08/08 14:22, 2F

08/08 14:40, 5年前 , 3F
請改稱 "空白規費收據連同存根一併遺失"
08/08 14:40, 3F

08/08 15:32, 5年前 , 4F
有啊我們單位天天都要開規費收據,一不小心就把整份收據
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08/08 15:33, 5年前 , 5F
都交給對方了,在追不回來的情況下上了簽,大概就是寫寫
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08/08 15:34, 5年前 , 6F
是誰因為甚麼原因弄丟的,然後說嚴加督導之類以防下次有
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08/08 15:34, 5年前 , 7F
類似情況發生,當時雖沒記過但當事人十分不爽,不久後就
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08/08 15:35, 5年前 , 8F
請調離職了。
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08/08 15:59, 5年前 , 9F
才一張沒嚴重到要捲鋪蓋。不過收據如果是一本的,不要
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08/08 15:59, 5年前 , 10F
拆分,該留的存根本來就要維持完整一本
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08/08 16:27, 5年前 , 11F
以後建議釘死,存根聯不要被撕走
08/08 16:27, 11F

08/08 16:51, 5年前 , 12F
好QQ ,謝謝大大們的指導,看來要屁股夾緊上簽了,
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08/08 17:20, 5年前 , 13F
應該要各個承辦人一人領一本吧
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08/08 17:22, 5年前 , 14F
這樣是內控重大缺失ㄟ,很容易舞弊
08/08 17:22, 14F

08/08 19:26, 5年前 , 15F
本機關收據遺失是要登報作廢的
08/08 19:26, 15F

08/08 19:26, 5年前 , 16F
本機關收據遺失是要登報作廢的
08/08 19:26, 16F

08/08 21:04, 5年前 , 17F
很好奇 大家都有抽 為什麼是你要負責?
08/08 21:04, 17F

08/08 21:20, 5年前 , 18F
辦公室沒有監視器嗎 調個影像誰抽的一看就知道了吧
08/08 21:20, 18F

08/09 08:02, 5年前 , 19F
辦公室沒有監視器 監視器只有照外面= =
08/09 08:02, 19F

08/09 14:12, 5年前 , 20F
上面很多人都有建議了,收據本記得要改,不能拆分,很
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08/09 14:12, 5年前 , 21F
重要
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08/10 00:53, 5年前 , 22F
建議改用電子系統開收據,不用再手寫,也不用事先套印
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08/10 00:53, 5年前 , 23F
一堆,放在櫃子怕不見
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