［閒聊］煩不勝煩的審計自創表件

看板PublicServan作者 (零零J)時間6年前 (2017/09/21 09:39), 6年前編輯推噓28(29推 1噓 25→)
留言55則, 32人參與, 最新討論串1/1
身為單位的綜合， 彙整過的資料不勝枚舉， 但這次真的忍不住想靠北審計單位， 我可以接受有必要（？）及經常性的來駐審查案， 想看什麼案...可以整卷、甚至整台電腦都給你看， 但拜託～可不可以 不要再自以為聰明的設計一堆表件！ 不要再自以為聰明的設計一堆表件！ 不要再自以為聰明的設計一堆表件！！！ 大家平平都是國家考試進來的， 何苦要這樣彼此為難呢？ 近期讓我冒火無限大的， 是一個簡單的excel 表格， 要調查"5年內"的所屬單位採購案， 每個採購案要逐項逐格填列資料， 包含計畫核定、招標文件、招標、審標、議價、決標、簽約、履約節點的每個日期，還有 金額資料及廠商、負責人、統編...等等一堆....只差沒有調查廠商祖宗八代了！ 真是靠到～腰都酸了， 你審計大大畫表格很簡單， 但你只知道你每個格子都是一件簽文、都是一個歷程嗎！！ 也不分案件大小，還要一次填5年！ 重點是表格昨天來明天就要回， 真的很無力， 所屬單位的採購承辦大多只有1個人， 原本業務就快辦不完了， 直說就算給他們半個月， 也不見得填得完整， 何況5年來都不知換過幾個承辦了， 以前的資料真的不好找... 之前類似填表格的案件， 就是因為表格設計很雷、時間又趕， 所屬單位填回來的資料二二六六又錯誤百出， 然後內容就被審計刁....審核通知就來了， 我們再聲復釐清錯誤..... 這樣無限循環真是讓人心力憔悴， 也曾經直接向審計人員說明， 表格填寫困難（有委婉）， 並建議我們現有表件可參考～ 但似乎玻璃心碎一地， 惱羞我們質疑他的專業... 火完之後還是要回歸現實， 查了審計法第14條「審計人員為行使職權，向各機關查閱簿籍、憑證或其他文件，或檢查 現金財物時，各該主管人員不得隱匿或拒絕...」 想請教各位先進， 審計想查閱什麼我都可以讓他看， 但我們是不是可以不依審計的表格給資料？ 我認知這些表件很像他們查完之後自己應該出的報告及統計表， 都要來噹我們了，難道還乖乖的幫他們寫報告？ 我道行真很不夠～ 有經驗的前輩們可以分享一下類似的審計攻防經驗嗎？ PS像前開的案子，我想乾脆從政府採購網抓下採購案的決標案清單，直接回：「類案資料 建請參考政府採購網....倘有個案細節需求，本單位再逐案提供資料」 哈哈哈，這樣是不是有過份？ 不過我想應該是單位內長官就先把我否了（哭） -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 39.10.4.33 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1505957995.A.079.html ※ 編輯: aseva0705 (39.10.4.33), 09/21/2017 09:42:45
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09/21 10:10, , 1F
分類!!
09/21 10:10, 1F
※ 編輯: aseva0705 (39.10.4.33), 09/21/2017 10:20:15
推
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別傻了 除非你是首長紅人 要不然乖乖聽審計吧
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推
09/21 10:23, , 3F
首長不出面向審計單位爭取查調資料的彈性，這題就是無解
09/21 10:23, 3F
推
09/21 10:37, , 4F
這條是審計的霸王條款 勸你還是乖乖填吧 其實填錯 審計
09/21 10:37, 4F
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09/21 10:38, , 5F
也不一定會發現 就算發現 再改就好 時效第一 共勉之
09/21 10:38, 5F
我想問的是我一定要照審計的表格填？我沒有隱匿也沒有拒絕給「簿籍、憑證或其他文件 」，我只是不想幫他們的報告出統計報表。老實說，從昨天到現在，我還在思考是否要把 表格正式轉給所屬單位填，真的很不忍。
推
09/21 10:45, , 6F
最靠盃的是每個表格都要主計蓋章....馬的光要主計蓋就要
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夾一堆資料....
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推
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審計就一群廢物而已
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推
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不過遇到這種審計要短期內回覆的文我都給他慢慢辦
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打來靠杯我就說我有在辦啦~~
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推
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審計不懂啦 整天在那邊想表格做專案拼業績 哪會知道業
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務單位忙什麼
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推
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最靠北的是為啥都主計收文
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會審一家， 收了也不是主計在辦文
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推
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審計真的很沒建設性
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推
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主計收文叫業務單位查填 兩邊都一樣崩潰
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兩邊都有責任,因為以前的檔管就跟屎沒兩樣
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很多表格其實懂得人一看就知道白費工
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政府機關統計表格很多都不準 因為無法要求每個人都認真填
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我很認真填別人送來錯誤或亂寫的資料 再一層層回報回去
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審計最後收到的就是這些不靠譜的資料 然後分析得很高興
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推
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審計真的很沒建設性!!!
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※ 編輯: aseva0705 (39.10.4.33), 09/21/2017 14:51:36
噓
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上班時間批審計，活膩了
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推
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審計部真的很垃圾 什麼都不懂硬要查
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審計跟統計一樣 一堆形式做好看的東西 沒實質意義
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不然你叫審計怎麼裝忙？
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推
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人渣最適合的工作
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推
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審計一直很想了解機關發生了什麼問題，但問題是，你又不
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做事情，怎麼會了解事情是怎麼發生的呢？
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像文中一些招標資料，採購網沒權限都看得到，甚至工程會
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願意配合開權限看得更多，為什麼要別人填表單？就是懶惰
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推
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遇過填10年資料調查表的路過...
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推
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沒建設性又愛扯後腿
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推
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才填過100-106年宣導品細項外加附上核銷憑證影本……
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推
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填過15年以上資料調查表
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推
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他們沒待過基層單位永遠不知道事情發生原因，怎麼看
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都是霧裡看花
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再一個個叫來問，根本沒意義。機關想藏資料掰理由，審
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計根本看不出門道
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推
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政府機關這麽沒效率有一半是審計害的～冗事一堆！！
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推
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審計跟研考根本兩大浪費人力的毒瘤...
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推
09/22 09:57, , 42F
好奇是哪個單位的
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09/22 10:01, , 43F
realnofish: 不然你叫審計怎麼裝忙？Yanrei: 審計跟研
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推
09/22 12:48, , 44F
審計把表格做出來也是很花時間，不然一天要怎麼度過？
09/22 12:48, 44F
推
09/22 16:00, , 45F
審計一天到晚不停查核又要我們聲復，同樣的東西要填很
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多次啊…
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09/22 16:00, , 47F
重點是講了又聽不懂(翻桌)
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推
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聽不懂也罷，我們還被"指導"要求去做沒有規定的策進作為。機
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09/22 19:51, , 49F
關的聲復都是屁，都是機關在怠惰
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推
09/22 21:05, , 50F
說到審計天就黑一半……這故事太長惹
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推
09/22 21:11, , 51F
真的是毒瘤 還自命清高
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推
09/23 10:33, , 52F
審計就是現代晉惠帝～何不食肉糜！！
09/23 10:33, 52F
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09/26 23:51, , 53F
只有支持廢監察院可以解決
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推
02/15 19:11, , 54F
別傻了！廢了監察院，審計還是廢不了。大不了掛在立法
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02/15 19:11, , 55F
院底下，搞不好你填的表還要多兩倍
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