[請益] 發紙本文要自己裝信封？

看板PublicServan作者 (猴子)時間8年前 (2015/12/11 23:41), 8年前編輯推噓26(26推 0噓 65→)
留言91則, 30人參與, 最新討論串1/1
今天我送去秘書室用印+發文的函 用完印就被送回來了 因為以前都是→用完印他就會直接發 所以我馬上跟組的登記桌反應說秘書室那邊弄錯了 但登記桌告訴我，現在要自己裝信封拿去寄 我聽了有點不敢置信… 因為我前以前單位都沒有文書或秘書室這樣做，剛來到這個單位時也沒有 當下就跟他說，那文書不就我們自己當就好了（我的意思只是要他退給負責的人） 但後來發現，好像是我家登記桌默默地拿去裝信封寄了 內心實在有點過意不去>.< 所以想上來打聽一下別人家的做法（是我一直以來被慣壞了嗎？） -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 58.114.218.142 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1449848508.A.D25.html ※ 編輯: kersznre (58.114.218.142), 12/11/2015 23:43:06
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12/11 23:46, , 1F
小單位或學校吧？
12/11 23:46, 1F
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12/11 23:54, , 2F
以前我在學校沒有說，反而現在在中央@_@
12/11 23:54, 2F
推
12/11 23:55, , 3F
看單位，我也是自己裝信封拿去寄
12/11 23:55, 3F
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12/12 00:02, , 4F
呃…我懂了，因為秘書室換承辦人了…，大概是他以前單位
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推
12/12 00:03, , 5F
我在公所，也是自己裝信封拿去寄
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12/12 00:03, , 6F
的習慣吧
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推
12/12 00:20, , 7F
看單位啊！
12/12 00:20, 7F
推
12/12 00:23, , 8F
我們也是自己裝信封 才這小事也在計較 你確實被慣壞
12/12 00:23, 8F
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12/12 00:33, , 9F
我會跟他又應是因為本單位一慣的作業是→直接發，你要拿
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回來連較大的附件寄，還要寫用印後回承辦人
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12/12 00:35, , 11F
如果普遍是都退回來承辦人自己裝去寄，那我承認被慣壞
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推
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通常文和附件都要一起印出來，有時還要填寫大宗掛號單，然
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後自己裝信封，黏上送達證書。這都是我自己來。
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推
12/12 00:43, , 14F
不然你寄好幾百封又雙掛號送達證書，收發也沒時間幫你。
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推
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我們都是公文用完印後 再把附件附上去裝信封給登記桌
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哪有什麼直接發 秘書室又不知道你有什麼附件及在哪 怎發
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12/12 00:46, , 17F
不是普遍 應該說是大部分機關都這樣 人手哪夠
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推
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而且不一定每個受文者的附件都一樣。
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推
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我待過兩個機關 都是秘書室自行處理
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推
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每個地方作法不同 推文者毋需口氣這麼差
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12/12 02:16, , 21F
要看寄的東西跟秘書室多會推(無眨意) 每個機關都不一樣
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遇上了你就自已裝 不要想問別人怎麼作 別人怎麼作
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跟你們家怎麼作是沒什麼關係的 但也沒必要把自已的經驗
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酸別人草莓 裝信封是小事 小事一直作不佔時間?
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就是佔時間才會有文書這工作
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至於文書要作到什麼程度 是看人看能力也看巴庫
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大家都不一樣啦，怎樣都有
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我也當過科室登記桌，當時我的科室承辦人一根指頭都不用動
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12/12 07:00, , 29F
只需要弄到公文簽辦的本身而已，其餘所有雜事都是我辦到好
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12/12 07:01, , 30F
然後我也當過什麼事都要自己包辦的承辦人，科室登記桌和機
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關總收發幾乎只要點點文號而已 ^^
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其實現在電子文多，科室登記桌或是機關總收發要做的紙本事
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情（如實體傳遞、裝信封、蓋印章等）已經少很多了
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12/12 07:26, , 34F
直接殺過去,看到誰在那邊上網閒晃,拍照,直接丟給他
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12/12 07:27, , 35F
也就是說,個人只有一句話來描述,要是真的忙,大家一起忙
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12/12 07:28, , 36F
我們業務課幫你秘書室包,是基於互助而幫忙....
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推
12/12 08:09, , 37F
不是都登記桌用印後逕行發出去嗎 只有掛號取證的自己發
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12/12 08:09, , 38F
原來會不一樣
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推
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我們是替代役在裝…
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12/12 08:56, , 40F
這每個單位分工做法都不同 沒什麼一定要怎樣的
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其實我還是真的上來問才知道都不一樣
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只是單純想知道正不正常，因為我不
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小心害到自己登記桌，很不好意思。但
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又想如果這不正常，是否要直接跟秘書
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室反應。不過看完推文我看我還是認了
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畢竟自己也沒有巴庫。禮拜一也得跟自
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家登記桌道個歉才行
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以發文流程來說 當然是蓋印完直接裝信封比較順
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送回去給原單位自己寄信不是很怪嗎 多此一舉
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除非是很大量的受文者 收發忙不過來 才會請我們自己裝封
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推
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只有密件會這樣
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我覺得樓上上和樓上是理論上的正解，但～反正，各機關有各
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12/12 10:03, , 53F
機關的玩法囉
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推
12/12 13:41, , 54F
秘書室替代役報到~
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推
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在區公所，都是發文幫忙裝
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都把附件訂好在公文後 怎會不知附件在哪
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推
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會附寫好的信封一起給
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看每個機關作法不同
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推
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敝機關是業務單位登記桌把決行公文送到秘書室後,剩下的
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都是秘書室負責處理了...
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推
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依文書處理手冊規定這些事是應該承辦人做
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推
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有的附件,甚至還是書或冊子,都得承辦人自己裝箱跑郵局寄
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樓上講的這種我們也是自行處理，但昨天那件文完全沒附
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件，所以才覺得莫名
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推
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我是建議不要得罪收發啦,很多單位收發都臨時人員或工友,若
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你得罪了他們,說不定那一天被打小報告
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虛心受教(^__^)
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得罪收發就不要哪天有急件要五點發文的...
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推
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我待過三個機關，後兩個是由秘書室辦理，第一個附件要先
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隨便拿個內規四點半後不發文硬卡你叫你自己負責
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印 也是由發文室辦理 看個機關的工作分配
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推
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我完全不敢得罪收發..噓寒問暖之外就差沒進貢下午茶了
12/13 00:18, 72F
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12/13 09:39, , 73F
說真的,依文書處理手冊?? 這本是文書單位自己弄的啊
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現在很多機關,採購招標履約全都踢給業務課室...
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12/13 09:40, , 75F
去翻組織通則還是挖哥細則,採購招標是誰的業務?? ^_^
12/13 09:40, 75F
推
12/13 11:31, , 76F
財產管理有時候也踢給業務單位，有時候不知道秘書室是在
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12/13 11:31, , 77F
幹嘛的
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推
12/13 11:33, , 78F
我們的收發是規定4點前要發文，連電子文都不願意發，還要
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12/13 11:33, , 79F
主管去拜託她幫忙，5點不到電腦就關掉，東西收拾好準備下
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12/13 11:33, , 80F
班了
12/13 11:33, 80F
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12/13 12:31, , 81F
看人,助理跟收發都有作過.有的要我裝信,有的自己弄完給我
12/13 12:31, 81F
→
12/14 01:44, , 82F
裝個信封是很艱鉅嗎 = =
12/14 01:44, 82F
推
12/14 10:31, , 83F
其實若受文者好幾百人，也有附件，送達證書，光是裝釘黏信
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12/14 10:31, , 84F
封及送達證書就夠你受了。
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12/14 10:32, , 85F
而且還要寫大宗掛號單，你信封順序還不能放錯。
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12/14 10:33, , 86F
有的單位不一定有助理替代役可幫忙，就是從頭到尾承辦人搞
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12/14 10:33, , 87F
定。
12/14 10:33, 87F
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12/14 13:42, , 88F
我待過兩個醫院收發室工作，都是要收發弄！！
12/14 13:42, 88F
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12/14 13:42, , 89F
第一個醫院裡面收發才一個人，通通都我弄！！
12/14 13:42, 89F
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第二個醫院收發兼檔管有三個人，我會幫忙一起弄！！
12/14 13:43, 90F
推
12/15 09:49, , 91F
我們公所自己折自己裝信封自己寄 連郵票都自己業務費出.
12/15 09:49, 91F
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