Re: [閒聊] 不懂許多公務用語(焦慮)

看板PublicServan作者ezmantalk (來練肖話)時間9年前 (2015/02/28 13:47)推噓6(6推 0噓 5→)

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※ 引述《Polyglot321 (八漾.索克魯曼)》之銘言： : (As title,小妹現在in某機關服務 : 不才算是生活白癡,之前當了米蟲5年多 : 12月初到職,但是機關裡面很多用語現在我還是一知半解,雖然去查google跟yahoo知識家, : 很多因年代久遠or邏輯思考較慢,仍不清楚,許多公務用語熟稔度及理解其意思,是否需要 : 日積月累才會有 : 所進步及習慣呢? : PS:我承認僅是個會考試的機器 : 1、常聽到部分 : (1)、核銷 : (2)、簽收(領錢) : (3)、開收據可參考一下「支出憑證作業要點」 http://ppt.cc/y-YJ (1)、(2)其實大部份的狀況應該是一樣的東西，不過有時不是自已領錢而是給別人或其他機關一個年度有可能的支出是簽請動支(例如：要辦一場活動(工程)簽給長官，長官同意花錢辦)或預算已編列每年都要花的錢(例如：公差費用、交通費等) 當費用實際發生之後，就要收集單據、發票請款，而請款這個程序就叫核銷而核銷時要「簽收」(支出憑證作業要點第9點)而又因第11點的規定大部份通常的機關的作法就是會將「黏貼憑證」的空白表格給承辦人，由承辦人將所收集來的發票、收據貼在上面，在將黏貼憑證由單位主管蓋章-->會計/主計室蓋章 (會計、主計作帳)-->出納(通常在秘書室或/總務處)蓋章(同時依上面方式給錢) -->黏貼憑證送回會計、主計單位留存同場加映：收集來的發票、收據-->為原始憑證，將之貼在黏貼憑證上-->為會計憑證 (3) 這裡要提一下統一發票(支出憑證作業要點第6點)跟收據的不同(支出憑證作業要點第5點) 遇到能開統一發票單位就請對方開統一發票，不能開的才能開收據通常單位有固定收入，開收據的單位通常就是出納的單位(例如：人民申請閱覽影印卷宗、規費)，這個就不去談(只要請他到開收據的單位就好) 一般業務單位會遇到就是通常是業務伴隨而來的(例如：請專家來上課等) 這種就是通常單位會準備空白收據的格式(如果你要自已作就記得支出憑證作業要點第5點) 必要欄位，然後給對方空白收據請他寫上蓋章然後貼上印花稅票 : 2、線上即時服務系統 : (1)、改分 : (2)、加分如果是「公文系統」，改分就是這公文不是你(或單位)的業務，請分文單位「改」將此文「分」給其他承辦(或單位) 加分是指前已來文未結案，此文係該文相關的公文，請一併「加」把此文「分」給承辦 : 3、主管會報紀錄 : (1)、指示 : (2)、裁示指示是指主管明確命令單位或承辦去作什麼裁示是指主管明確就某一件事下決定同場加映依某部部務會議，主席「諭示」就行政院「批示」之XXXX，「裁示」由A單位主辦並「指示」B單位協同辦理以上 : 另外,有關公文用語方面除了去共用區多看公文及相關檔案外, : 還有沒有更快的進步途徑呢? 文書處理手冊是你的好朋友，請詳加閱讀 : 謝謝大家的解惑唷 ^0^ -- -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 61.231.62.75 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1425102476.A.BE5.html ※ 編輯: ezmantalk (61.231.62.75), 02/28/2015 13:49:22

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muzik71

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ellenway

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wse105

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